Ca și în „Cuvântul“ pentru a face conținutul. Crearea automată a conținutului

documente Word voluminoase și structurate implică desen de conținut. Redactare mâna lui - destul de o sarcină supărătoare. Mai mult decât atât, atunci când schimbă formatul sau orice modificări care afectează structura și lungimea documentului, acest conținut devine irelevant. Prin urmare, acei autori care se confruntă cu această problemă, se pune întrebarea, mai devreme sau mai târziu, cu privire la modul în „Cuvântul“ pentru a face conținutul automat. Este destul de simplu, și abilitatea de a crea astfel de pagini va economisi semnificativ timpul și pentru a evita erorile și inexactități.

Posibilitatea de conținut automată

În afară de faptul că conținutul automat în Word vă permite să nu trebuie să vă faceți griji cu privire la pagina de numerotare manuală, aceasta implică și alte caracteristici convenabile.

• Programul se caută titluri și subtitluri, astfel încât nu este nevoie să „colecteze“ documentul. Acest lucru reduce semnificativ numărul de erori legate de secțiunile „pierdere“.
• Conținutul automat în Word, puteți actualiza. Adică, dacă după de editare în document au fost modificări semnificative sau minore referitoare la eliminarea, adăugarea sau capitole de asociere și secțiuni, redenumiți-le, și după schimbarea compoziției este suficientă pentru a actualiza conținutul, iar programul va reflecta modificările. Acest lucru este extrem de util atunci când se lucrează cu aceste documente, care sunt editate de mai multe ori (de exemplu, este de multe ori necesară în etapa finală a lucrărilor la proiectul de studii).
• linii automate de detenție sunt link-uri clickable clic pe care utilizatorul merge la pagina cu partea corespunzătoare a documentului. Aceasta este, în cazul în care documentul a creat deja un conținut automat, este convenabil să se utilizeze pentru a naviga prin document. În acest caz, în cazul în care volumul de documente, această oportunitate este greu de supraestimat.

Principiul creării de conținut automate

Prea mulți utilizatori sunt conștienți de faptul că este posibil să se facă un astfel de conținut, dar nu știe cum. În „Cuvântul“ pentru a face conținutul automat este destul de simplu, spre deosebire de unele programe pentru layout. Principiul de a crea conținut este simplu: pozițiile și subpozițiile, care vor fi apoi aduse la conținutul paginii ar trebui să fie marcate cu stiluri speciale. Aceasta este, rândul antet trebuie să fie diferită de textul principal și să fie formatate astfel încât programul citit-o ca un șir de caractere, care poate fi apoi copiat și plasat într-o listă pe o pagină separată, indicând lângă fiecare rând, este pe o pagină.

Odată ce liniile de antet și rânduri de subtitrări, astfel etichetate, o comandă specială conținut generat de pe o pagină separată, m. F. O listă de șiruri. Această listă, așa cum sa spus, este necesar să se mențină până la data t. E., După efectuarea unor modificări la un document, trebuie să actualizeze conținutul. (Notă: Programul nu actualizează lista creată „din proprie inițiativă“, ea are nevoie de o comandă specială).

secvență de acțiuni

În general, există modalități alternative de a fi în „Cuvântul“ pentru a face conținutul. Generarea automată a acestei pagini are loc algoritm standard.

1. Evidențiați primul nivel al barei de titlu și selectați stilul „Heading 1“. (Acasă - Stiluri). Dacă este necesar, modificați fontul, culoarea fontului, și alți parametri. În continuare, puteți face fie la fel cu fiecare dintre pozițiile de la primul nivel, sau selectați un alt rând întreg, dublu click pe „Format Painter“ (Acasă - Clipboard), și apoi, răsfoia documentul, selectați toate antetele corespunzătoare: în acest caz, acestea sunt ambele etichetate ca antete și formatat.
2. Același lucru trebuie să se facă cu titlurile de nivel secundar (subtitluri), dar stilul este pentru ei de a alege formatul „rubrica 2“. Dacă documentul conține antetele și o treime sub nivelul pe care trebuie să le efectuați în conținut, de asemenea, ele trebuie să fie marcate prin selectarea pentru ei stiluri adecvate ( „rubrica 3“ și așa mai departe. D.)
3. Faceți clic pe documentul pagină goală este rezervată pentru conținut. Pune cursorul, du-te la „Linkuri“ și faceți clic pe „Cuprins“. Mai mult, există două moduri de a fi în „Cuvântul“ pentru a face conținutul. Formatare automată și dispunerea de conținut apare dacă selectați tipul de tabel cuprins din lista verticală. Cu toate acestea, aveți posibilitatea să faceți clic din nou și cuvântul „Cuprins“ - în partea de jos a listei. În al doilea caz, va apărea o fereastră pentru a regla parametrii viitorului și selectarea Cuprins.
4. Dacă este necesar, formatați conținutul generat.

Sfaturi

Potențialul acestei funcții este destul de mare, iar fiecare utilizator, după familiarizarea cu modul de a face conținutul automat, asigurați-vă că pentru a găsi secvențe pentru comoditate și de acțiune algoritmi suplimentari. Cu toate acestea, unul dintre sfaturile ar trebui să se oprească în continuare.

Dacă știți deja structura documentului, tastați linia de antet a viitorului, trebuie doar să le marcheze și de a crea imediat un cuprins. Puteți apoi umple secțiunile deja create în paralel și marcarea de înscriere noi antetele sau modificarea celor vechi. Actualizarea paginii cu un tabel de cuprins, va fi capabil de a naviga cu ușurință prin documentul dvs. și să navigați cu ușurință prin ea. În această opțiune, „Document Schema“ de pe tab-ul „View“ va fi disponibil, care va face munca mai convenabil.