Cum de a crea o prezentare frumoasă în Power Point: ghid pas cu pas

Prezentările create într-o varietate de aplicații sunt utilizate pentru a demonstra date în întreprindere, în divertisment și instituțiile de învățământ. Există mai multe tipuri de prezentări, care sunt folosite ca slide-uri, care conțin partea teoretică și clipuri video, muzică și voce. Cel mai popular program de creare a acestora este considerat PowerPoint.

Dacă nu știți cum să creați o prezentare frumoasă a modului de utilizare toate caracteristicile sale, este necesar să se ia în considerare în detaliu pas cu pas instrucțiunile, așa cum sa propus în acest articol. Aici ne uităm la fiecare lucru în legătură cu selecția materialului, inserarea de informații (audio și video), în slide-uri, precum și să învețe cum să facă din prezentare, astfel face sa arate unic și frumos.

Cum de a crea o prezentare: ghid pas cu pas

Ar trebui să se clarifice imediat că nu este la fel de ușor cum ar părea la prima vedere. Deci, primul lucru de care avem nevoie pentru a crea o prezentare - program de PowerPoint. De regulă, aceasta face parte din pachetul Microsoft (Word și Excel). Dacă nu, va trebui să înceapă să le descărcați pe computer de pe site-ul oficial Microsoft. Și numai după aceea vă puteți îngropa în esența întrebării, cum de a crea o prezentare pe computer.

Materialul a dovedit într-adevăr frumos, necesită o pregătire atentă. În primul rând, ne acorde o atenție la compilarea prezentării planului. Acest lucru va ajuta la determinarea numărului de diapozitive și designul lor. În al doilea rând, de pre-selectați imaginile și pentru a face textul precum și modul de a crea slide-uri pentru prezentări fără adecvate pe materiale ar fi problematică. Odată ce totul este gata, puteți trece direct la crearea de prezentări.

Pasul unu: analiza, planul

Având în vedere că prezentarea implică participarea directă a persoanelor în demonstrații și percepția informațiilor, planul ar trebui să includă câteva puncte destul de importante:

1. scopuri de prezentare Definiție: .. Dovada faptelor, familiarizarea cu metode, evenimente, etc. Zonele selectate vor depinde de alegerea textului de diapozitive, imagini, teme, clipuri video și fișiere audio.
2. Înainte de a crea o prezentare cu muzică sau alte sunete, este necesar să se precizeze, pentru ceea ce publicul este un material. Alege doar acele înregistrări care sunt de interes pentru un anumit grup.
3. Se calculează timpul necesar pentru a afișa toate slide-urile. Nu are nici un sens să pierdem decizia de timp cu privire la modul de a crea o prezentare frumoasă, în cazul în care publicul nu are timp să-l văd complet.

Toate aceste elemente trebuie să fie scrise într-un caiet (hârtie sau electronic), care stabilește în detaliu toate dorințele și posibilitățile în ceea ce privește conținutul și designul prezentării. Acest lucru va ajuta în etapele ulterioare ale creației sale nu este de a uita ceva important.

Pasul doi: alege materiale

Primul lucru pe care trebuie să umple slide - texte. Le puteți lua ca „din capul meu“, prezentând propria lor experiență, și dintr-o varietate de surse: cărți, rezumate, lucrări academice sau de cercetare, discuții pe bloguri și forumuri. Deci, cum de a crea o prezentare frumoasă, fără imagini nu este posibil, acestea trebuie alese cu grijă. Puteți utiliza orice motor de căutare sau fotografii personale. Același lucru este valabil pentru fișiere video și audio.

Grafice, diagrame de prezentare și tabele pot fi compuse cu ajutorul unor programe speciale, și apoi conversia format de imagine jpg, png sau gif. Puteți desena, de asemenea, grafice manual, folosind hârtie simplă și markere. Apoi, imaginea pe care doriți să scanați sau să o fotografie. Programul PowerPoint conține, de asemenea, un set de template-uri care pot fi adaptate pentru un anumit subiect.

Pasul trei: Crearea Slide

Deci, vom merge direct la întrebarea: cum de a crea o prezentare. Pe computer (desktop) a crea un document PowerPoint și deschideți-l. În această etapă, trebuie să creăm numărul necesar de slide-uri. Deschideți fila numită „Acasă“ și se găsește în partea superioară stângă a butonului „New Slide.“ Pentru a începe să faci titulnik de prezentare, care este ales din lista propusă a diapozitivului corespunzătoare. În continuare, adăugați cea mai potrivită formă și dispunerea de imagini și cadre de text.

Deci, cum de a crea o prezentare frumoasă - sarcina noastră principală, proceda la înregistrarea slide-uri lungi, albe, deschizând secțiunea „Design“ de pe panoul de sus al ferestrei programului. Alegeți o schemă de culori va avea mai mult de 40 de opțiuni! La dreapta directorul este un buton „Culori“. Acesta este destinat pentru a schimba culoarea de fundal. În „Stiluri de fundal“, puteți schimba culoarea din partea de jos a glisierei.

Dacă în cursul de a crea o prezentare, ați descoperit că unul dintre ei este ales incorect, îl puteți schimba. Iată cum: du-te la secțiunea „acasă“, selectați diapozitivul dorit (click pe el) și faceți clic pe situat în partea dreaptă a glisierei a crea un buton notă de subsol „Aspect“. Înainte de a ne deschide un set de diapozitive standard, din care alegem cea mai potrivită opțiune.

Pasul patru: inserați text

Adăugarea de text nu ar trebui să provoace dificultăți chiar și pentru începători să stăpânească utilizatorii programului Power Point. Este suficient să introduceți manual fragmente de pre-definite, sau să le copiați dintr-un document Word. Localizare antete și fraze, precum și designul lor (font) poate fi modificat în același mod ca și în documente de tip text obișnuite.

În continuare, avem nevoie de un pic fantatsiya, pentru că în această etapă ar trebui să învețe cum să creeze prezentări frumoase, titlurile vor neobișnuite. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați câmpul pentru antet și introduceți numele slide. „Creează un frumos titluri“, de exemplu, să ia fraza. Apoi, du-te pentru a formata o partiție de pe pagina principală a programului, și apoi în „Conversie la SmartArt». Alegeți aspectul original pentru titlu, selectați o schemă de culori mai adecvat (meniul drop-down) și salvați-l.

Pasul cinci: plasa imagini, videoclipuri și diagrame

Deci, am învățat regulile de bază ale modului de a crea slide-uri pentru prezentări, rămâne să ia în considerare aspecte cum ar fi inserarea imagini și grafice. Ele ajuta să realizeze pe deplin multe subiecte. Introduceți-le în mai multe moduri:

1. Ne întoarcem la fila „Inserare“, selectați secțiunea „Charts“. În fereastra care se deschide, selectați elementele de aspect corespunzătoare și de a salva rezultatul. Dacă este necesar, introduceți parametrii care se vor afișa valoarea fiecărui sector.
2. Tabelele pot fi plasate în diapozitiv precum și o diagramă. Este de ajuns pentru a găsi secțiunea „Insert Table“ și selectați numărul necesar de coloane și rânduri în ea.
3. Direct de pe slide-ul selectat, faceți clic pe pictograma tabele, grafice, imagini video sau, iar apoi se deschide o fereastră în care puteți face trecerea la folderul în care ați salvat imaginea la prezentare.

Deci, cum de a crea prezentarea corectă - aceasta este cea mai importantă sarcină, amintiți-vă acest sfat: nu așezați pe un singur diapozitiv peste cele două imagini! În caz contrar, publicul nu poate sau nu va avea timp să le ia în considerare.

Pasul șase: editare de imagini, grafice și diagrame

Dă vedere chiar mai unic al fiecărui diapozitiv va ajuta la efectele vizuale. Ele pot fi aplicate la toate elementele. Pentru a edita o imagine selecta, mergeți la secțiunea „Insert“ de pe panoul lateral dreapta în căutarea subsecțiunea „Instrumente imagine / Format“. Ne întoarcem și să editați imaginea: schimba forma, poziția, culoarea și textura frontierelor sale. De asemenea, în această secțiune poate fi realizată de corecție a imaginii: Modificați luminozitatea, aplica diferite efecte artistice.

Pentru a edita diagrame selecta imaginea pe care doriți, mergeți la fila „Inserare“, găsiți elementul „Lucrul cu diagrame / proiectant / aspect / formatul“ și se continuă pentru a schimba caracteristicile dorite. Același lucru se aplică în topuri.

Pasul șapte: insera fișiere audio

Astfel, prezentarea este aproape gata. Este timpul pentru a afla în cazul în care pentru a crea o prezentare cu sunet. Mulți nu știu că o astfel de funcție este în programul Power Point. Pentru a plasa un fișier audio sau video pe unul dintre slide-uri, vom trece în secțiunea familiar „Insert“ și panoul superior sunt în căutarea pentru o unitate „Multimedia“. Am ales că va descărca și de unde: din dosar, Clip Organizer sau direct de pe Internet. Programul prevede , de asemenea , pentru înregistrarea audio în timp real. Nu-ți place să vorbească în fața unui public? Atunci ar trebui să conectați un microfon și să înregistreze comentarii la fiecare diapozitiv.

Odată descărcat, fișierul va cere acordul pentru redarea automată a înregistrărilor audio și video după începutul slide show-ul așa cum au fost instalate. Alternativ, puteți ajusta redarea clic.

Pasul opt: Animații și tranziții

Pentru o mai spectaculoasă prezentare de design poate face tranziții și animații. Primul vă permite să flip prin slide-uri mai lin și frumos. Meniul, care se află în fila eponime, puteți selecta una dintre cele 35 de variante ale tranziției între slide-uri. Acest lucru poate fi efectul deschiderii pâlnie, decolorare, strivire, și multe altele. Vă rugăm să rețineți că este necesar fiecare diapozitiv pentru a seta efectul de tranziție. Mai bine în cazul în care va fi aceeași pentru toate elementele de prezentare, ca decor pestriță poate distrage publicul de la tema principală.

Animație este proiectat pentru înregistrarea titlurilor și text pe slide-uri după tranziție. Cu toate efectele disponibile în secțiunea „Animație“. Acolo puteți regla parametrii de efect, și chiar determina propriul lor mod de a muta titlurile diapozitivelor. Cu animație, precum și tranzițiile, este necesar să fie precaut. Urlatoare intermitent și popping sus pe toate laturile litere, apoi plierea titlurile, nu dau soliditate de prezentare.

setările de afișare

În sfârșit, și cel mai important pas în crearea unei prezentări frumos și de înaltă calitate - Setați timpul de afișare pentru fiecare diapozitiv, precum și perioada de timp în care sunt redate. Setările pot fi setate în „Slide Show“ din meniul „Settings“. Este important să încercați să-l citească cu voce tare pe care intenționați să descrie ceea ce se întâmplă pe ecran. A nu se confunda cu intervalele de timp, inclusiv „Time Settings“, și spune încet textul. Programul zasechot automat timpul petrecut de tine pe comentarea un diapozitiv, și vă va salva doar rezultatul.

Cele mai frecvente greseli la crearea prezentărilor

Deci, noi știm toate detaliile cu privire la modul de a crea o prezentare. Instrucțiunile prezentate mai sus pot ajuta atât studenților, cât și a elevilor și utilizatorilor adulți de PowerPoint. În concluzie, aș dori să dau câteva sfaturi cu privire la modul de a evita cele mai comune greseli. În primul rând, în ciuda design colorat și atractiv al diapozitiv, greșeli de ortografie rămân încă vizibile. Verificați întotdeauna typos texte și ortografie. În al doilea rând, prezentarea frumos - este nu doar imaginea, înconjurat de autocolante animate și cadre. Acesta raportor joacă un rol mai important decât materialul digitalizat, asa ca nu fi leneș pentru a repeta performanta. În al treilea rând, nu întârzie crearea unei prezentări pe „apoi“, la fel ca în acest caz, nu veți avea timp pentru o abordare sensibilă la problema, iar materialul în sine nu poate numai neinteresante, dar, de asemenea, un design neatractiv.