Verbal al reuniunii: structura și conținutul

Procesul-verbal al reuniunii este un document care include toate deciziile importante ale evenimentului. Incorect desenul lui ca sensul și de înregistrare poate face ca acesta să conteste participanții la reuniune. În plus, există un risc potențial de luare a deciziilor de management greșite, în cazul procesului verbal de producție conține informații înșelătoare. Corect pentru a emite aceasta ajută set de recomandări simple.

Textul documentului conține de obicei două părți: introductivă și de bază. Procesul-verbal al ședinței (prima jumătate), include o descriere a principalelor activități ale parametrilor: poziția, numele membrii, președintele și secretarul. Când cineva din public un statut special (invitați, experți, observatori, etc.), este, de asemenea, se menționează în document. Când întâlnire au participat mai multe persoane, procesele-verbale de întâlnire pot conține date despre ele pe o foaie separată, care este o anexă inseparabilă a documentului. secțiunea introductivă se încheie cu o citație, care conține o listă a problemelor. Este de dorit să aibă cel mai important, dar pot exista alți factori care afectează locul în lista de întrebări. De exemplu, ordinea de zi poate depinde de structura relației logică a problemelor ei de muncă sau a persoanelor care au participat la eveniment. Documentul este emis pe antetul organizației (filialele sale) trebuie să fie indicat, atunci când întâlnirea a avut loc.

Procesul-verbal al ședinței din partea principală trebuie să corespundă deschiderii. În special, punctele ar trebui să meargă în aceeași ordine ca și pe ordinea de zi. Algoritmul textului, informațiile de blocare pentru fiecare element, după cum urmează: „ascultare“, „a făcut“, „să decidă“. Regula de bază atunci când face această parte a protocolului - aceasta nu se transformă într-un fel de transcriere.

În special, la litera „ascultare“ este descrisă, care a fost principalul vorbitor pe această temă, el a sugerat că, în finalul discursului său. Potrivit vorbitorului participanților, de asemenea, a indicat, care a spus că a oferit. Decizia fixă poziția finală a majorității participanților. În cazul în care a fost acceptat de un vot, arată cât de mulți oameni au fost pentru ea față, precum și numărul de abțineri. În funcție de importanța problemelor puse în discuție, acestea pot fi enumerate Nume persoane care au luat acest lucru sau acea poziție.

Efectuarea de protocol de întâlnire produce secretar, documentul semnat de executant și președintele reuniunii. Sursa de informații pentru elaborarea acestora sunt proiecte scrise de mână, înregistrările făcute de o transcriere de înregistrare. În cazul în care soluționarea problemelor identificate în cursul reuniunii, autoritatea cere un ofițer superior, nu a participat la reuniunea poate fi prevăzută suplimentar pentru aprobarea deciziilor la acest cap. Semnat și protocolul înregistrate pot fi trimise ca un singur document, precum și sub forma unor declarații de funcționari, care acoperă doar o parte dintre întrebări.