Carte de umplere T2 (probă). carte de angajat personal

Formele Blank T2 sau card personal, incluse în lista de documente de personal, necesare pentru desfășurarea oricărei organizații. Informații privind angajații, atât existente și pensionari, perioade de lucru, informații cu privire la dezvoltarea profesională și ocuparea forței de muncă - toate acestea trebuie să conțină completat corect formularul unificat T2. carte de angajat personal este o formă aprobată în mod legal documentul de personal și trebuie să fie lichidată de îndată ce au căzut de acord și a semnat ordinul privind primirea angajatului. Cum de a face informațiile din acest document? Ce informații ar trebui să conțină T2 carte cu caracter personal?

Cerințe de bază și caracteristici ale umpluturii

card personal completat pentru fiecare angajat, inclusiv part-time, într-un singur exemplar. carte T2 este necesară pentru a umple organizațiile, dar pentru muncitorii de la întreprinzătorului particular, documentul poate fi efectuată numai la cererea angajatorului. O altă excepție sunt funcționari publici, sunt stabilite într-o anumită formă de documentație.

Umplerea carduri T2, un eșantion de care este prezentat în articol, se efectuează în conformitate cu cerințele obligatorii prevăzute de lege:

• Toate informațiile introduse în zonele specificate, lizibil și fără tăieturi.

• permis reducerea prin specificarea locului de reședință sau informații despre educație, ci sub formă convențională, nu denaturează valoarea informațiilor.

• Formularul completat T2 conține coduri de clasificare naționale corespunzătoare: Okin, OKATO, oxo, OKPDTR. Desemnarea numerotată se înregistrează într-un tabel special pe partea dreaptă a liniei. Toate cuvintele de cod sunt disponibile în mod liber în directoarele imprimate, precum și pe site-ul „clasificatorii All-rus.“

• La umplerea clasificarea eronată sub formă de cod T2 este considerat invalid, caz în care este necesar un nou card personal pentru a avea. Tăiat, corecție în tabelul de codificare nu sunt permise.

• Modificări în muncă sau datele personale ale angajaților trebuie să se reflecte prompt în T2. Toate făcute în modificările de card personale de către specialistul de semnătură departamentului de resurse umane.

• Informațiile introduse în T2, pe baza documentelor furnizate de către angajat de sprijin.

• Cuvintele și „nu“ expresia, „nu a fost (a)“, „nu este disponibil“, și cratimele în formă T2 nu se face - aceste linii sunt lăsate goale.

Motivele pentru a face informații despre angajați

Card de personal T2 trebuie să fie completate în următoarele documente:

• un contract de muncă cu salariatul;

• comenzi pentru organizarea: pentru ocuparea forței de muncă, prin transfer, acordarea de concediu, concedierea;

• Pașaport (alt document echivalent) al angajatului;

• snils;

• documente care confirmă educație, să ia cursuri, foi de certificare și așa mai departe;

• certificatul INN;

• ID-ul militar.

Alte informații (de exemplu, gradul de cunoaștere a limbilor străine) sunt specificate numai cu cuvintele angajatului. Dacă este necesar, angajatorul poate solicita alte documente justificative, în conformitate cu specificul o orientare profesională a organizației, precum și regulile stabilite de procedură.

Cum se completează un titlu?

Prima pagină a formularului conține informații despre angajatului și nivelul calificării sale profesionale. Umplerea T2 cardului (eșantion introducerea informațiilor prezentate mai jos) începe cu numele organizației angajatorului pe linia de sus a formularului. Numele complet specificate, în conformitate cu statutul organizației. În tabelul de codificare intabulat desemnări numerice ale Enterprise și OKUD. În plus, următoarele date sunt introduse în tabelul de mai jos:

• Data de umplere T2 (cifre arabe);

• numărul de personal atribuit angajatului în muncă;

• INN (pe baza dovezilor FTS);

• snils angajat;

• în coloana „alfabetul“ pus jos prima literă a numelor angajatului;

• Natura lucrării, în conformitate cu termenii contractului de muncă: temporar, permanent;

• Tipul de locuri de muncă: poate fi fie „primară“ sau cu frecvență redusă extern sau intern - „în combinație“;

• podeaua este indicat cu literele „F“ sau „M“.

După înregistrarea documentului antet, puteți sări la alte secțiuni, inclusiv amorsare carduri T2. intrare exemplu de date în antet:

Informații generale despre angajat

Finalizarea acestei secțiuni începe cu tabelul de „contract de muncă“, numărul și data contractului de muncă încheiat cu salariatul. Apoi, umple cardurile T2, al cărui model este prezentat mai jos, se efectuează în următoarea ordine:

1. În linia «1» pe deplin numele și prenumele și patronimicul angajatului.

2. În „2“ în formă de text indică data nașterii. Exemplu: "20 aprilie 1981". În tabel, la aceeași dată este codificat în cifre arabe, „04/20/81.“

3. „3“ linia ar trebui să conțină informații despre locul nașterii. Este important să fie ghidate de următoarele cerințe:

- Atunci când se referă la soluționarea cu cuvintele „oraș“, „sat“, „zona“, „sat“, „cartierul“, „margine“, acceptată abrevieri standard „regiune.“ „CD-ul“ Și așa mai departe.. Exemplu: „munti. Samara "" poz. Taiga“. Cu toate acestea, denumirea „sat“, „sat“, „sat“, „sat“ ar trebui să fie specificate complet.

- Numărul total de caractere în „3“ linia nu ar trebui să fie mai mult de 100 de caractere.

- tabel de codificare a mărfurilor se completează în conformitate cu clasificarea națională a unităților teritoriale (din 2014 - noul nume de cod OKTMO).

4. Linia „4“ este destinat pentru introducerea datelor privind naționalitatea pașaportului pe baza angajatului. Toate informațiile ulterioare din această secțiune se introduc în strictă conformitate cu codul Okin. informații ar trebui să se facă după cum urmează:

• un cetățean al Federației Ruse (ca denumirea „1“ tabelul de codificare este introdusă);

• Codul de „2“ indică prezența unui angajat de cetățenie dublă, dintre care una a cetățeniei ruse; un record de ea ca aceasta: „Un cetățean al Federației Ruse și a statului străin“;

• Pentru lucrătorii care sunt resortisanți ai unui alt stat, codificarea tabelul indică „3“ cod în „4“ linia de intrare: „Un străin“;

• în cazul în care lucrătorul este apatrid, este adus în linie „apatridului“ într-un tabel de codificare - „4“;

5. În linia de „5“ indică cunoașterea angajatului unei limbi străine și nivelul de competență lingvistică. Codificarea Okin implică trei categorii ce caracterizează nivelul de scris și vorbit într-o limbă străină:

• «1» cod - traduce și a citit cu un dicționar;

• «2» cod - citirea și poate fi explicată;

• «3» cod - fluent.

În plus, Okin conține anumite cuvinte cod de limbi străine, care trebuie să fie, de asemenea, indicate în tabelul de codificare. Astfel, informațiile din linia „5“ se introduc în ordinea următoare: numele de limbi străine - nume de cod al limbii și gradul lor de proprietate (în tabel) - competență. Carduri de umplere eșantion T2: "Germană - fluent" cod Okin: 171/3.

6. A sasea linie «I» secțiune se completează numai pe baza documentelor de educație furnizate de către angajat. Exemplu de text notație și codurile Okin corespunzătoare reprezentate în acest tabel:

Exemplu: „6. Învățământul profesional - Cod Okin: 11 "

În plus, în tabelul de mai jos ar trebui să specifice: numele, seria și numărul de educație furnizate salariatului, anul absolvirii, precum și de calificare și de locuri de muncă din titlu, în strictă conformitate cu documentul. Codul profesiei introdus un tabel de OXO. În cazul în care angajatul dat două documente în materie de educație, de exemplu, secundar profesional și superior, primul și al doilea cel mai mare în T2 informații pentru toate documentele disponibile introduse. De asemenea, în secțiunile IV - VI a intrat informații privind reconversia profesională, certificarea, formare, angajat obținut după ocuparea forței de muncă.

Informații despre educația neterminată ar trebui să contribuie, de asemenea, la T2, indicând tipul de educație disponibile. De exemplu, pentru un angajat să fie instruit în momentul ocupării forței de muncă, ar trebui să se facă la informații cu privire la educație, care a avut înainte de înscrierea în prezenta instituției; în baza certificatului de școală indică faptul că angajatul este instruit acum, numele instituției și cursul de studiu. În mod similar, introduceți informațiile, în cazul în care angajatul a fost instruit, dar nu a terminat studiile și abandonat (sau au fost expulzate)

• În cazul în care formarea a trecut cel puțin trei cursuri trebuie să specifice numai de educație care a fost la dispoziția angajatului înainte de sosire;

• Informații despre formarea trecut, cu condiția sfârșitul a trei sau mai multe cursuri ale instituției se înregistrează în T2, pe baza diplomelor (certificate) de studii superioare incomplete; în același timp, indică denumirea „Colegiul“ și rata la care a fost respinsă angajatului;

7. În liniile „7“ numele complet al principalului și, dacă este cazul, o poziție suplimentară (profesie) a salariatului, pe care îl deține în organizație în conformitate cu ordinea de recrutare și personal. Acronime sau distorsiune aici nu sunt permise. În tabelul secțiunea de codificare indică pozițiile de cod OKPDTR.

foaie matricolă

Introduse în baza anterioară angajat ocuparea forței de muncă este o carte de muncă. În cazul în care un angajat își găsește locuri de muncă pentru prima dată, prima linie a „comun“ a pus jos de zero.

Pentru informații despre rudele lucrătorului: cineva trebuie să specifice?

Finalizarea acestei secțiuni începe cu starea civilă a unui angajat în momentul angajării. Evitați cuvintele și sintagmele „căsătorit“, „căsătoria civilă“, „co-existență“ și așa mai departe: linia este umplut cu formularea, anumite clasificarea națională indicând codul Okin.
Dacă schimbați starea civilă se modifică pe baza probelor oficiului registrului, cu detalii ale documentului.

Informații despre rude care trăiesc cu angajatul direct, indicând gradul de relația lor, ar trebui să contribuie , de asemenea , într -un astfel de document ca un card personal angajat. umplere Proba T2 este următoarea:

înregistrări militare

fitness pentru serviciul militar de informații se completează pe baza furnizării de bilet militare, indicând titlul și categoria de rezerve identificate în document. Informații pentru articolele 3-4 conținute de la pagina 3 a cărții de identitate. Pentru un angajat nu poate fi servit, dar care nu are nici o restricție pentru liniile de serviciu sunt lăsate goale, cu introducerea în linia 2, la „apel subiect“.

Gradul de fitness pentru serviciu a pasajului este indicată pe baza desemnării certificatului de înregistrare scrisoare:

• Pass - A. Această categorie este pus în cazul în care indicația categorie în documentele care lipsesc.

• Pass cu restricții - B.

• se potrivesc parțial - V.

• Temporar improprii - G.

secțiunea linia 8 este pentru „retras de la înregistrare militară“ mărci care indică motivul, de exemplu, în funcție de vârstă sau de starea de sănătate.

Page 3, Secțiunea III

Această secțiune specifică numai informații despre transferul unui angajat la o altă unitate structurală în cadrul unei organizații (inclusiv transferul către o altă locație), sau schimbarea locului de muncă. Toate informațiile sunt introduse pe baza ordinelor organizației cu detaliile ordinului (data, numărul).

Este important să ne amintim! Specificați informații despre modificarea ratei sau salariul, efectuat fără a schimba poziția angajatului, această secțiune nu ar trebui să fie.

Cu toate înregistrările făcute în această secțiune, angajatul trebuie să fie familiarizați, sub semnătură.

Sărbătorile și zilele de odihnă ale lucrătorului

Această secțiune umple cel de vacanță ale angajaților în conformitate cu legislația muncii și a procedurilor interne. În secțiunea de masă trebuie să facă detalii cu privire la ordinul de a părăsi, tipul de vacanță, numărul de zile calendaristice. Pentru concediul anual trebuie să precizeze, de asemenea, perioada pentru care sunt de vânzare de zile în coloanele numărul 2, 3, tabelul VIII (carte de personal angajat). umplerea eșantionului după cum urmează:

Secțiunea X: Puteți specifica ce informații?

„Mai multe informații“ - secțiunea dedicată pentru informații care pot fi relevante pentru munca, dar nu apar în alte secțiuni ale formularului T2. Astfel de informații pot include, de exemplu, prezența experienței angajaților de conducere și de licențe pentru anumite categorii de conducere de restricții de sănătate (conform raportului medical) și așa mai departe.

Cum de a face informații despre concedierea

Ultima secțiune care urmează să fie finalizat în ultima zi a angajatului. Este necesar să se precizeze detaliile comenzii, motivul pentru demiterea angajatului și de a asigura dvs. de cadre de înregistrare semnătură. Cu înregistrări ale angajaților secțiunea XI trebuie să fie, de asemenea, cunoscut si sub semnatura.