Cum de a salva o prezentare PowerPoint - Sfaturi importante

prezentare PowerPoint permite într-o formă accesibilă pentru a demonstra materialul necesar, în același timp, o mulțime de oameni. Pentru a crea astfel de proiecte sunt în măsură să replice elevi. Dar cum de a salva o prezentare pentru a fi afișate corect, și nu trebuie să roșească în fața unui public?

Formatul standard pentru salvarea prezentărilor

Dacă faceți clic pe butonul „Save“, prezentarea salvată în format PPT sau PPTX. PPT - extensie de mai jos versiunea 2007, PPTX - pentru versiunile 2007 și mai sus. Rețineți că PowerPoint 97-2003 nu se deschide .pptx. Cum se salvează prezentarea, în acest caz?

Dacă nu sunteți sigur ce versiune de MS Office este instalat pe un alt PC, salvați documentul în modul de compatibilitate. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „File“ și selectați „Save As“. Dintre opțiunile propuse de noi la «PowerPoint 97-2003 de prezentare.“ Poate fi descărcat de mass-media amovibil sunt două variante ale proiectului, așa cum este deja în loc pentru a naviga, care alerga de la ei.

slide-show-

Instrucțiunea de mai sus va salva o prezentare ca de obicei. Deschiderea unui fișier de structură diapozitiv deschis. Pentru a activa demonstrația, apăsați F5. Dar cum să salvați o prezentare în PowerPoint, pentru a începe imediat diapozitive? Trebuie să selectați o altă extensie - PPS sau ppsx.

Faceți clic pe "Save As". În fereastra care se deschide, găsiți «PowerPoint demonstrație.“ Dacă este necesar, selectați versiunea de 97-2003. Acum, când executați fișierul imediat începe prezentarea. Pentru a ieși din ea, apăsați Esc.

Există un alt mod de a salva prezentarea în acest mod. În meniul „Fișier“, faceți clic pe „Salvați și Send“. În continuare, în „tipuri de fișiere“ găsi „Schimbați tipul de fișier.“ In dreapta, selectați „o demonstrație PowerPoint“ și faceți clic pe „Save As“.

Salvare ca video

În cazul în care formatul de document pentru tine nu contează, îl puteți salva ca videoclip. Acest lucru este valabil mai ales pentru prezentări cu fișiere multimedia. Video este scris „așa cum este“, și probleme cu reproducerea fișierelor suplimentare nu vor avea loc. Și pentru deschiderea proiectului va necesita un player video, nu PowerPoint. Deci, cum să salvați o prezentare în format MP4?

Faceți clic pe „File“ și selectați „Salvați și Send“. localiza „Create Video“ în „tipuri de fișiere“. Mai întâi, selectați rezoluția dorită:

• pentru monitoare de calculator (cea mai mare);
• Internet și DVD;
• pentru dispozitive portabile.

În continuare, puteți specifica în același timp, pentru a afișa toate slide-urile în funcție de conținutul lor. Dacă doriți să specificați o altă oră, setați manual. Puteți crea, de asemenea, comentarii vocale și să facă notițe un pointer cu laser. Pentru a face acest lucru, du-te la „Utilizarea scris ...“ și faceți clic pe „Creați un suport de voce ...“. Prezentarea se va deschide și va fi capabil de a stabili parametrii necesari. Apoi vezi rezultatele lucrării, și, în cazul în care vi se potrivește, salvați video. Fii atent atunci când salvați un fișier nu va fi posibil să se facă modificări. Video trebuie să re-înregistrare.

Acestea sunt cele mai comune formate pentru salvarea prezentărilor. Alegerea depinde de sarcina, publicul țintă, locul și metoda de reproducere. Acum, uita-te la modul de a salva o prezentare PowerPoint pe o unitate flash, astfel încât să nu strice rezultatul.

Salvarea pe un suport extern

Cum se salvează prezentarea pe o unitate flash USB de la computer? În general, procesul nu este diferit de orice alte descărcări de fișiere pe USB drive. Apelați meniul pop-up pentru prezentare, apoi faceți clic pe „Submit“. În lista propusă, localizați numele stick-ul. Fișierul este exportat în mass-media.

Există o altă opțiune pentru a salva. Derulați până la prezentare și apăsați combinația de taste Ctrl + C. Apoi, du-te la conținutul USB-drive și apăsați pe Ctrl + V. Prezentarea este copiat pe un mediu extern. Puteți trage, de asemenea, un fișier de pe computer la un dispozitiv extern. Dar, înainte de a salva prezentarea pe o unitate flash USB, asigurați-vă că există suficient spațiu. - în cazul în care nu, șterge fișierele inutile, sau pentru a deschide un alt dispozitiv. Pentru prezentarea obișnuită, care nu conține audio și video, aceste acțiuni vor fi suficiente.

Ce să faci dacă nu joacă video sau muzică

Într-o prezentare PowerPoint, puteți adăuga fișiere video și audio, dacă doriți. Datorită acestui fapt, utilizatorii nu au nevoie pentru a închide prezentarea și includ în mod individual un video în locul potrivit - acesta poate fi rulat direct în demonstrație. Cu toate acestea, există situații în care un alt computer pe prezentarea multimedia nu joacă. De ce se întâmplă acest lucru?

Răspunsul este foarte simplu. Când vom adăuga în prezentarea video sau muzică, nu stoca fișiere în document, ci pur și simplu pentru a le indica drumul. Având în vedere că programul știe unde pentru a obține fișierul. Prin urmare, atunci când un proiect demonstrativ pe același computer pe care a fost creat, problemele cu filme de joc sau muzica nu apar. Dar când descărcăm o prezentare pe un dispozitiv de stocare extern, și apoi deschideți-l pe un alt calculator, programul nu poate găsi fișierul. Atunci cum de a salva o prezentare pentru a lipi în viitor va juca corect?

Pentru a face acest lucru, descărcați la o unitate flash USB nu este doar prezentarea, ci, de asemenea, fișierele suplimentare pe care doriți să le inserați. Și ei nu au nevoie să adăugați un director de pe un PC, și cu USB-drive. Dacă tocmai ați descărcat un film sau muzică de pe un dispozitiv de stocare extern, dar nu se va schimba în prezentarea căii de fișier, programul nu le găsesc. Stocate pe computer ar trebui să fie, de asemenea, un dosar întreg - o prezentare și multimedia.