Cum să Excel pentru a face liste drop-down: cele mai simple metode

Mulți utilizatori ai suita standard de birou de la Microsoft Excel foaie de calcul, evident, subestima editor. Lista verticală în caseta, economisind timpul necesar pentru a introduce sau a căuta informații, creează câteva secunde, spre deosebire de accesul, în cazul în care procedura este mai complicată. Mai jos sunt trei metode de bază pentru a crea astfel de liste, iar unele dintre parametrii importanți de control.

Care sunt liste drop-down?

Face liste de acest tip implică o gamă largă de aplicații. Într-o singură celulă, puteți introduce mai mult de un sens, așa cum se face în mod implicit, dar mai multe.

Opțiuni de intrare pot fi două:

• Numai valorile din lista generată.
• Valorile din listă, precum și orice alte date.

Astfel, vom începe să lucreze cu Excel. Creați o listă drop-down aici este destul de simplu. Dar, în primul rând, trebuie să efectuați câteva acțiuni preliminare pentru a în cele din urmă întreaga procedură este redusă numai la alegerea introducerea datelor necesare.

Cum să Excel pentru a face liste drop-down: procedura generală

Etapa inițială presupune accesul la o funcție, care permite de a efectua această procedură. Cum sa faci Excel liste drop-down pe baza caracteristicilor standard ale programului? Foarte simplu. Mai întâi, selectați una sau mai multe celule, care este destinat să introducă o anumită gamă de valori, iar meniul contextual clic dreapta. În ea, mai întâi utilizați secțiunea „Date“, și apoi - faceți clic pe „Validare date“. Și du-te la fila Setări.

Are un test de condiție (test) cu un tip de date șir, și în cazul în care am ales să „Lista“. În principiu, câmpurile rămase până când nu pot rămâne neschimbate. Acesta este situat chiar sub linia în care vor fi administrate valorile sursă. Aici este ceva ce ne interesează.

Lista drop - down în Excel 2007: introducerea manuală a datelor

Să începem cu introducerea manuală a valorilor. Dacă vorbim despre modul de a face Excel liste derulante în acest mod, soluția este de a prescrie valorile în câmpul de mai sus singur. Trebuie remarcat faptul că trebuie să introduceți valori separate prin punct și virgulă pentru localizare rusă. Pentru atribuirea engleză se aplică numai prin virgulă. Dezavantajul acestei metode este evident: este nevoie de prea mult timp.

Sursa gama

În al doilea caz, puteți utiliza o soluție rapidă. De exemplu, trebuie să introduceți toate valorile din celulele: de la A2 și terminând cu A4. Sursa este citat șir, acesta pune cursorul. Apoi, pur și simplu selectați banda dorită. Programul se va pune semnul egal, dar va înregistra valoarea nu este în forma «(A2: A4)», așa cum se face în rândul corespunzător al formulelor, și în exemplul de realizare «= $ A $ 2: $ A $ 4" .

Metoda este foarte bună pentru valorile sale INSERAT de viteză. Dar, ca cele mai multe dintre principalele dezavantaje sunt incapacitatea de a utiliza zone de celule, care sunt pe celelalte foi cu excepția activă în mod curent.

Putting zone denumite (liste)

În cele din urmă, o altă metodă pentru a rezolva problema modului în Excel pentru a face liste drop-down. În primul rând, se creează gama în sine și atribuie un nume corespunzător. Și apoi în sursa de linie va trebui pur și simplu pentru a introduce numele, precedat de un semn egal. Această tehnică vă permite să creați liste folosind date și valori care sunt situate pe diferite pagini ale cărții. Și este această opțiune este utilizată în principal în versiunile de Excel 2007, editorul și mai jos, deoarece aceste modificări nu știu cum să lucreze cu un interval în care sunt specificate datele din diferite foi.

Sub Setări, Gestionați

În ceea ce privește listele de control din editorul Excel este un set de funcții necesare. Dar cel mai mult, poate, interesant - răspândirea parametrilor de intrare cu aceleași condiții. Aceasta se aplică în cazurile în care pe o frunză există prea multe controale și condițiile lor ar trebui să fie schimbate. În acest scop, secțiunea de validare a datelor, care a fost utilizat în toate metodele anterioare, rândul său, la fila „Mesaje pentru a intra.“ Aici puteți introduce un indiciu care este afișat atunci când activați celula. Mesajul poate fi pornit și oprit prin simpla Debifarea din punctul de show-ul lui. Pe fila Eroare, puteți introduce un avertisment cu privire la introducerea de date incorecte. Acest lucru este util atunci când nu există condiții grele de control al valorilor sau în cazul unei schimbări parțiale.

concluzie

După cum se poate observa din cele de mai sus, problema modului în Excel pentru a face liste derulante sunt permise, nu este atât de dificil. Întrebarea este: ce metodă de a utiliza? În cazul în care datele nu este mult, cea mai simplă versiune a costumului. A doua metodă este mai răspândită. utilizator mediu se va potrivi cel mai bine. Dar, în cazul în care cunoștințele de program din partea utilizatorului nu este limitat la numai folosind cele mai simple funcții de aici va fi de a crea liste optime cu numele și intervalele ulterioare de date de intrare din cauza lor. Deoarece modificarea listei cu numele este ușor și rapid. În general, pentru a alege cel mai convenabil mod posibil fără probleme.