Cum se convertesc „Excel“ în „Cuvântul“ și vice-versa

Orice utilizator a suitei Office de la Microsoft știe că Cuvântul de bază și programele Excel variază în mod considerabil și în mod direct documentele deschise create într-un program cu altul nu este posibil, deoarece „Cuvântul“ mai mult decât un editor de text, deși poate lucra cu alte tipuri de date și „Excel“ este proiectat pentru a lucra cu tabele și calcule. Cu toate acestea, problema modului de a converti documentul „Ward“ în „Excel“ sau invers, se realizează prin utilizarea unor funcții speciale de import de date. Luați în considerare ambele opțiuni. Cu un algoritm de acțiuni, nu este dificil de a rezolva această problemă.

Cum se convertesc „Excel“ în „Cuvântul“ și invers: noțiunile de bază

Deoarece programele variază între suficient de perceptibil pentru utilizator apare adesea o problemă de conversie de date. Chiar și atunci când se utilizează cele mai simple metode sunt considerate a fi cele două instrumente trebuie să aibă același format, pentru structura materialului importat poate fi rupt atunci când introduceți.

Dar aceste aplicații există, de asemenea, un teren comun - tabel. situația este destul de simplu cu ei. Dacă importați date dintr - un cuvânt, acesta nu arata cum ar fi complex ca transforma invers, astfel încât produsul în sine original este problema modului de a converti „Excel“ în „Cuvântul“ cu structură de date completă pentru mulți începători este de multe ori de netrecut.

Cea mai simplă metodă

În primul rând, ia în considerare cea mai simplă opțiune, care este o comunitate on-line numit „copy-paste“ (asociație de termeni în limba engleză copy si paste, sau mai simplu, - „copie“ - „pastă“).

Desigur, întrebarea cum de a converti un „cuvânt“ fișier în „Excel“ în acest mod primitiv poate fi rezolvată. Cu toate acestea, trebuie înțeles în mod clar că, în acest exemplu de realizare, există doar o copie a datelor de text, care sunt de cuvânt poate fi introdus numai într-o singură celulă Excel. Dacă doriți să puneți textul în celule diferite trebuie să copiați fragmente de text.

date Excel în Word prin această metodă poate fi, de asemenea, introduce, cu toate acestea, ele vor fi prezentate într-un tabel, și nu întotdeauna datele foii de lucru Excel pot încăpea pe pagina Word. Prin urmare, această metodă este adesea considerată inacceptabilă.

Lucrăm cu mese

După cum tabelul „Ward“ pentru a converti „Excel“? Există mai multe opțiuni. Din testul de date de export Word în Excel se face mult mai ușor decât vice-versa.

În cel mai simplu caz, pur și simplu selectați tabelul Word, copiați datele în clipboard și lipiți-l în Excel. Toate informațiile vor fi distribuite automat în celule, la fel ca în structura anterioară. Dar atunci utilizatorul așteaptă o surpriză neplăcută. De exemplu, există două celule cu diferite date, care trebuie să corespundă unei descrieri generale. Tabelul Word, astfel încât să nu pentru a introduce o valoare de două ori, celulele sunt combinate. Dar atunci când inserați-le împărți în mod automat în Excel, astfel încât descrierea se va potrivi doar o singură valoare inițială. Pentru a evita acest lucru, într-un Excel introduce parametri trebuie să utilizeze formate de celule țintă secțiune, păstrând formatul original.

Import date „Excel“ în „Cuvântul“

Acum, să vedem cum de a converti „Excel“ în „Cuvântul“. Procedura de inserare normală așa cum este deja clar, nu este potrivit.

Aici, se folosește următoarea tehnică. Copiați datele în Excel, și apoi în Word din meniul File, utilizați comanda pastă și selectați legarea folosind stiluri finite pentru Word 2010, sau o cutie specială pentru Word 2007 cu legarea ulterioară. În metoda de legare o foaie de lucru Excel, selectați și apăsați pe butonul «OK».

O altă tehnică, care permite pentru a rezolva problema de modul de a converti „Excel“ în „Cuvântul“ este că, în editorul de foi de calcul pentru a utiliza comanda de conversie în textul care indică metoda de formatare (folosind tabulator - pentru a crea o singură partiție, un spațiu - pentru punctele de separare de date, etc.). Numai după ce acest lucru se face folosind un insert special în Cuvânt.

concluzie

După cum se poate observa din cele de mai sus, procedura de conversie a documentelor de la o aplicație la alta nu este format deosebit de complicat. În cele din urmă, este de remarcat faptul că nu au fost luate în considerare modalități care permit, de exemplu, pentru a importa date tabelare într-un editor de text, atunci când inițial foaia de calcul Excel este introdus ca un obiect grafic. În această formulare, întrebarea va fi inserat într-un tabel care nu se poate modifica și de a lucra cu astfel de date nu va funcționa. Ea are sens, cu excepția cazurilor în care modificarea informațiilor nu sunt furnizate inițial. Dar tehnica transferului de un tip de date la altul prin intermediul unor instrumente simple, prezentate mai sus, este potrivit pentru orice utilizator. Oh, și nu cred că cei care spun că acest tip de transformare poate fi realizată folosind convertoare. Astfel de programe nu există. Și dacă există, este foarte primitiv, din care rezultatul dorit nu se va realiza.