Depozitarea pe termen a documentelor contabile

Orice activitate economică implică mișcarea este foarte eterogen cu privire la importanța documentelor care sunt create în interiorul companiei sau obținute de la contrapărțile aferente. Documentul trece prin mai multe etape. Crearea documentului original sau primirea acestuia din exterior are loc în prima etapă a fluxului de lucru. În a doua etapă este realizată pentru a lua în considerare adoptarea documentului și verificarea acestuia. În al treilea - procesarea documentelor utilizate și transferul acestora la arhive. Termenul de valabilitate al diferitelor documente contabile.

Listă de contabilitate și alte documente pentru arhivare, oferă douăsprezece secțiuni principale. Prima secțiune cuprinde o hârtie cu funcții administrative, de supraveghere și organizatorice care asigură baza legală pentru a efectua fluxul de lucru-ciclu complet și înregistrări ale tuturor entităților de afaceri. Termenul de valabilitate a documentelor contabile incluse în prima secțiune, este de cinci ani.

Secțiunile două prin intermediul a patru includ documentele de planificare, finanțare, de stabilire a prețurilor, de creditare, contabilitate și raportare.

Diverse documente și rapoarte privind punerea în aplicare a legăturilor economice, tehnice, științifice și culturale sunt incluse în cheia numărul cinci.

documente de informare privind întreținerea diferitelor activități ale agenților economici și a altor organizații conține o secțiune de șase.

Rationing, tarife, salarii și securitate - aceste acțiuni constituie o secțiune de șapte.

În secțiunea a opta a listei incluse documentele de personal referitoare la primirea, disponibilizări și a altor lucrători strămutate. Aici sunt documente obținute de awardees.

Numărul Secțiunea nouă în sus de hârtie pe suportul material și tehnic al organizării și depozitarea obiectelor de valoare.

În secțiunea a zecea a listei documentelor prezentate reflectă măsurile administrative și economice pentru gestionarea de întreprindere, să promoveze respectarea deplină a reglementărilor interne ale măsurilor, întreținerea comunicațiilor interne, servicii de transport.

În capitolul al unsprezecelea conține toate documentele sociale și de zi cu zi, oferind măsuri de securitate socială, locuințe și probleme interne.

În al doisprezecelea capitol din lista lucrărilor incluse pe activitățile publice organizațiilor sindicale și a altor asociații.

Pe baza legii federale N 129 termeni de stocare a documentelor contabile (facturi - facturi, contracte, certificate și alte documente primare, registre contabile și de raportare fiscală) sunt stabilite pentru cinci ani. În același timp, în această perioadă, compania depusă în arhivele (proprii sau publice) planul de conturi, politici contabile, precum și programe de contabilitate automate utilizate pentru prelucrarea datelor de lucru. Termenul de valabilitate al instrumentelor de numerar ca de 5 ani.

dosarele de personal și cărți de salarizare sunt păstrate pentru un timp foarte lung. 75 de ani - perioada de păstrare a documentelor contabile legate de comenzi, salarizare si alte venituri, pe care suma se calculează salariul mediu, durata de serviciu pentru pensia de stat. Ajutor și protocoale ale Comitetului, rapoarte cu privire la condițiile de muncă grele și foarte dăunătoare, accidente de muncă, accidente și accidente industriale sunt păstrate pentru același timp. Aceeași cantitate de timp, nu dispun de contractele de asigurare pentru care sunt prevăzute un eveniment și de asigurare asigurate beneficii.

Cinci ani Depozitat contabilitate documente financiare. Numărarea din această perioadă începe abia la sfârșitul mandatului lor. Acest contract de afaceri, contractul de asigurare de proprietate, un contract pentru furnizarea de servicii de audit, și altele. Aceeași cantitate de la data concedierii a acordului de lucru cu stocate persoane responsabile materialul, achizițiile de carte și de vânzări, etc.

Legea stabilește procedura de depunere a documentelor financiare financiare în arhivă. Și, de asemenea, oferă o amendă administrativă pentru funcționarii responsabili pentru punerea în aplicare corespunzătoare a acestui articol a legislației privind asigurarea termenul de valabilitate a documentelor de afaceri financiare și de altă natură. sancțiune administrativă pentru încălcarea acestui ordin, conform alin. 11 al articolului 15 din Codul administrativ al Federației Ruse este un maxim de trei mii de ruble. depozitarea pe termen înregistrărilor contabile de control autoritățile fiscale și organismele publice.

Arhiva pentru stocarea de contabilitate și alte documente sunt echipate în camere izolate și speciale sunt păstrate într-un metal în condiții de siguranță sau în condiții de siguranță, permițându-le pentru a asigura integritatea și siguranța completă pentru o lungă perioadă de timp.