Fiecare om modern, caută să aibă succes. Din acest motiv, că o astfel de gestionare a timpului popular. Este o tehnica care învață o planificare eficientă. Astăzi este folosit nu numai de politicieni, ci și casnică obișnuită. Dar nu ia în considerare timpul de management al invenției din ultimul deceniu. O jumătate de secol în urmă, mulți oameni ocupați gândit la îmbunătățirea propriei performanțe. Un exemplu frapant - numit după matricea sa de creator Eisenhower. Ca un instrument de prioritizare utilizarea sa a treizeci și patrulea președinte al Statelor Unite, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - eficiență geniu
Duayt Devid Eyzenhauer a servit ca presedinte al Statelor Unite 1953-1961. Această persoană remarcabilă este cunoscută, datorită carierei sale militare. Eisenhower a participat la primul și al doilea război mondial, a primit gradul de general al Armatei. Este cunoscut pentru președintele 34th SUA și în calitate de membru al NATO. Contemporanii remarcat faptul că Dwight era om diversificat, cu o minte plină de viață, caracterizat prin disciplină și organizare. Descendenții lor restante figura din stânga este un instrument eficient de planificare ca matrice Eisenhower. Deoarece prioritățile instrument de plasare și organizarea propriilor activități pentru ao oricine poate folosi.
Descriere generală matrice Eisenhower
Duayt Eyzenhauer a venit cu un sistem foarte simplu și totuși incredibil de ușor de planificare. Pentru comoditate și claritate, matricea sa a interpretat sub forma unui pătrat. Toate afacerile planificate Eisenhower își propune să împartă în patru categorii. Mai întâi de toate să definească cel mai important lucru care necesită o soluție imediată. Al doilea - cazul și sarcinile care sunt importante, dar se poate aștepta. A treia categorie - toate urgente, dar nu este important. În ultimul grup înregistrat planuri neimportante și non-urgente. Eisenhower matrice ca un instrument de prioritizare este ideal pentru planificarea pe termen scurt. Folositi-l pentru planul de afaceri pentru 1-2 zile. Cum vă construiți propria matrice Eisenhower? Tot ce ai nevoie este o foaie de hârtie și un pix. Desena un pătrat și se împarte în patru părți egale. Acum să vorbim despre ce fel de afaceri în cazul în care doriți să îl înregistrați.
Primul pătrat: cele mai importante și urgente lucruri
În primul segment al unei matrice pătrat Eisenhower ar trebui să scrie cele mai importante lucruri pentru a face acest lucru aveți nevoie, fără întârziere. Cu utilizarea corectă și consecventă a sistemului de planificare, această listă trebuie să fie întotdeauna goale. Esența matricei este redusă pentru a se asigura că timpul de a face lucruri de făcut în intervalul de timp și pentru a evita locuri de muncă care implică toate mâinile. Desigur, dacă sunteți doar incepand de a utiliza acest sistem de planificare, 1-2 poziție în această categorie poate fi.
Care sunt cele mai importante sarcini pot fi demn de plasare în blocul „Ce trebuie făcut imediat?“ Studentul în această categorie poate găzdui un examen, șeful companiei - o întâlnire cu partenerii de afaceri, casnică - apelați serviciul de urgență în caz de probleme cu instalații sanitare. Program de a evalua cazurile prioritare ar trebui să acopere toate domeniile vieții tale. Planurile de familie și fapte, vizitarea medici si stilisti, shopping - toate acestea ar trebui să fie finalizate în matricea Eisenhower. De exemplu, dacă aveți o durere de dinți puternică, vizita la dentist poate fi inclus în prima pătrat a planului de zi cu zi (ca o chestiune importantă care nu poate fi amânată).
Al doilea pătrat: sarcini importante care nu necesită executarea imediată
Una dintre cele mai importante zone ale matricei Eisenhower - aceasta este al doilea pătrat ei la care doriți să scrie lucruri importante de făcut, care nu au termene strânse. Cu utilizarea eficientă a sistemului de planificare trebuie să existe întotdeauna un fel de problemă. Este esențial să se verifice cu planurile personale în această categorie, și urmați-l. Înregistrarea în piața de proiecte care lucrează în prezent. Aici este posibil pentru a efectua apeluri programate și întâlniri, scrierea tezei. În al doilea pătrat a tuturor sarcinilor care urmează să fie listate care trebuie să efectueze în măsura în care este posibil. Sistemul de planificare presupune că face parte din această categorie de cazuri vor fi tratate mai întâi. Numai în acest fel se va evita forță majoră și locuri de muncă care implică toate mâinile, și primul pătrat al matricei, respectiv, vor rămâne goale.
Al treilea pătrat: probleme urgente, dar neimportante
Zona a treia matrice Eisenhower este destinat să înregistreze cazurile în care au priorități de importanță, dar în același timp, care necesită o soluție urgentă. Este tot ceea ce reduce productivitatea și împiedică punerea în aplicare a operațiunii principale. Computer rupt în jos în timpul pregătirii raportului? Această sarcină ar trebui să fie scris în al treilea pătrat, trebuie să rezolve cât mai repede posibil. Putem face, de asemenea, vizualizarea de corespondență, efectuarea lucrărilor de rutina de zi cu zi, care nu necesită adoptarea unor decizii majore. Nu uita că matricea Eisenhower - ca instrument de prioritizare - ar trebui să vă ajuta să păstreze controlul asupra tuturor faptelor tale. Nu pierdeți lucrurile mici, și vei reuși.
Al patrulea pătrat: cazul non-urgente și lipsit de importanță
A patra și ultima matrice pătrat este proiectat pentru a înregistra sarcini și opțiuni de divertisment, care sunt lipsite de importanță și nu de urgență. Eisenhower a numit el însuși această categorie „listă de timp wasters.“ Al patrulea pătrat a scrie tot ceea ce are un impact pozitiv asupra activității de bază, dar impactul pozitiv asupra stării psiho-emoțională a unei persoane. Aceste conversații personale la telefon, vizionarea de programe de divertisment, rețele sociale.
Ce să facă de-a patra pătrat este posibilă fără a compromite propria productivitate? Matricea Eisenhower va funcționa dacă sunt în măsură să se concentreze și nu se rup în timpul executării unei anumite sarcini. În „timp wasters“ nu este nimic greșit în cazul în care ajuta să vă relaxați și relaxați-vă. De exemplu, poate doriți să împartă ziua de lucru în blocuri și alternează activ cu pauze scurte de odihnă.
matrice de umplere Exemplul Eisenhower
Cum să stăpânească rapid abilitățile de planificare eficientă matrice Eisenhower? Incepe prin a face o planingi zi. În jurnalul său, trage o matrice pătrată, se împarte în 4 părți egale și numărătoarea. Acum rămâne doar pentru a identifica în mod corect prioritatea propriilor afaceri și probleme. Este pentru aceasta și a venit cu matrice Eisenhower. Exemplu de umplere vă puteți vedea în acest articol. Dacă planificat o zi plină și o mulțime de cazuri, este posibil să înceapă să le scrie în proiectul de listă generală.
Și cum să stabilească obiective pe termen lung pentru tine? Eisenhower matrice conceput pentru planificarea pe termen scurt. Atunci când se ocupă cu obiective pe termen lung are sens să utilizeze o listă separată. Apoi, rupe o sarcină complexă, în mai multe sub-elemente, iar unele dintre ele fac într-o planingi zi.