Foaia de calcul este pentru ce? Tabelul din „Eksele“. automatizare de calcul

De la lansarea primele produse Microsoft sub forma unei suite de birou solidă în lumea de astăzi unul dintre instrumentele cele mai interesante și necesare sunt foi de calcul. Foarte aceeași foaie de calcul este conceput pentru a rezolva multe probleme, și nu numai pentru a efectua operații matematice simple, ca unii oameni de lucru, cum ar fi Excel. Este încă multe scopuri, de exemplu pentru bazele de date de creare și organizare. Sunt de acord, deoarece accesul - de asemenea, tabelul de aplicare. Dar acum, de dragul de simplitate, considerăm că este „Excel“ foaie de calcul, deoarece acestea sunt cele mai frecvente.

Foaia de calcul este pentru ce? descriere generală

După cum spune respectate surse on-line, o foaie de calcul sau o aplicație de birou care vă permite să-l creați sau să lucreze cu ea, este o aplicație software care este proiectat pentru lucrări matematice și alte calcule pe baza bidimensionale matrici de date.

Principalele tendințe în utilizarea acestei funcționalități pot fi identificate destul de mult. Cu toate acestea, în cazul cel mai general, putem spune că foaia de calcul este conceput pentru astfel de scopuri:

• matematice, algebrice și alte calcule;
• automatizarea proceselor de calcul;
• crearea situațiilor financiare;
• matematică și analiză structurală;
• modelare matematică;
• script-uri de calcul, și așa mai departe. d.

Este ușor de observat că, practic, totul se reduce la matematică și derivații săi. Dar, de cele mai multe programe care lucrează cu date tabelare de interes pentru utilizatori, în primul rând, astfel încât automatizarea calculului poate fi aplicat acestora. Cu alte cuvinte, nu este nevoie de fiecare dată, relativ vorbind, pentru a stabili o anumită formulă pentru a obține rezultatul dorit în procese similare. Prin această abordare, utilizarea de foi de calcul, face lucrurile mai ușor.

Tabelul din „Eksele“ sau orice alt program similar: organizarea structurală

Acum, ia în considerare ceea ce este fie o aplicație de calcul tabelar Excel-based, care face parte din orice suită de birou. Toate celelalte programe nu iau în considerare pentru că organizația lor este aproape similară.

Deci, de ce în tabelul „Eksele“ este o matrice bidimensională de date? Doar pentru că a fost folosit inițial ca două coordonate, dacă o abordeze din punct de vedere al organizării geometriei. Există două elemente principale: o foaie de calcul și rânduri de coloane, fiecare dintre acestea fiind indicate prin numere și litere (în unele versiuni de Excel - doar numere).

Astfel, format celulă cu o adresă unică (de exemplu, un prim simbol A1). O astfel de organizație este o necesitate atunci când se utilizează formule care sunt introduse nu sunt în forma obișnuită, și cu indicarea numerelor și acțiuni care se aplică acestora de celule.

Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că foaia de calcul este conceput pentru a nu numai pentru a lucra cu matrice bidimensionale. Pur și simplu, puteți adăuga un al treilea coordonate sub forma numărului foaie atunci când se creează legături încrucișate, adică, într-o formulă sau într-un studiu statistic arată trei link-uri. Acest lucru este util în condițiile de detenție în celulele de diferite tipuri de date.

În cele din urmă, putem spune pe bună dreptate, și posibilitatea unei matrice cu patru dimensiuni, ca atunci când instalarea de conexiuni în timpul utilizării de către o altă foaie, un alt program extern sau fișiere individuale cu celule legate de date, sau procese sunt efectuate pentru ei.

Tipuri de date aplicabile

Informațiile introduse în fiecare celulă poate avea un caracter complet diferit. Totul depinde de ce fel de acțiune trebuie să fie făcut.

De exemplu, setați un tip numeric, pentru calcule algebrice poate fi utilizat suplimentar float, procent sau notație științifică pentru matematică obișnuite. La fel de ușor, puteți utiliza data și ora formate, pot fi uneori tipuri monetare sau financiare utile. În acest caz, atunci când datele, formatul lor se transformă automat în intrarea dorită.

În cele din urmă, în orice domeniu, puteți seta formatul de text, în care se afișează toate informațiile în formă, care a fost introdus cu tastatura.

Folosind formule simple

foi de calcul pe calculator inițial privit ca un mijloc pur matematice. Și fiecare utilizator care abia începe să lucreze cu astfel de programe, trebuie să învețe să folosească formule chiar simple.

După cum sa menționat deja, acestea sunt prezentate într-o formă specifică. De exemplu, în orice domeniu este de a instala numerele formula produsului de celule diferite, nu se pot scrie pur si simplu 2 x 2. În acest scop, trebuie să specificați aceeași adresă, care a fost discutat mai sus. Să presupunem că avem două dintre care sunt situate în celulele cu coordonate A1 și B1 (A și B - coloanele 1 și 2 - rândurile foii de calcul). Pentru a introduce o formulă utilizată de câmp special în barele de instrumente, care a fost inițial pentru a indica Programul de acțiune echivalate și indică adresa dorită. Astfel, formula de multiplicare primitivă este: = A1 * B1, și ce numere vor fi introduse în celule, nu este atât de important. Asta e doar cu formula în sine este, de asemenea, prescris într-un anumit domeniu, care ar trebui să fie diferită de cea anterioară două (în caz contrar programul va arunca pur și simplu o eroare).

Interesant este cantitatea de aspect. Vă puteți înregistra pur și simplu plus (= A1 + B1), dar utilizând o serie de date de intrare ar dura prea mult timp. Deci, este mai ușor să-l specificați ca un întreg, astfel încât chiar și cu utilizarea unei echipe speciale.

De exemplu, pentru intervalul de la A1 la A10 atunci când introducerea de formule A11 pentru a spune câmp poate utiliza această opțiune: = SUM (A1: A10) sau pur și simplu să faceți clic pe un buton de pe panoul AutoSum prin setarea celulei stereotipă sub ultima gama de intrare.

Desigur, numai astfel de formule nu este limitată, iar toate calculele pentru a se înțelege mai bine în practică.

Relații și prezentarea grafică a datelor

Nu mai puțin interesant să se uite și unele aspecte legate de referințe încrucișate , și datele de prezentare. Începem cu al doilea.

Dacă cineva nu știe, pe baza tabelului poate fi format rapoarte integrale, cum ar fi diagrame, produc simulări de situații diferite sau chiar pentru a face previziuni pe termen scurt și pe termen lung, deși grafice și diagrame sunt doar o mică parte din ceea ce se poate astfel de programe.

Referințe încrucișate în parte au fost deja menționate. Ele sunt implicate în legarea ambelor date de proces din diferite surse (celule, foi și alte aplicații, fișiere, link-uri Internet, și așa mai departe. D.). Aici, domeniul de activitate nu este limitată în mod particular. De altfel, mulți utilizatori nu sunt chiar conștienți de faptul că, în același Excel poate fi cu ușurință crea joc nepretențioasă. Un exemplu frapant al acestei - „Snake“.

concluzie

Rămâne să adaug că foaia de calcul nu este doar pentru toate cele de mai sus. programe Oportunități, utilizarea lor este mult mai largă, dar să-l descriu toate, chiar și în forma cea mai concisă, nu va funcționa fizic la toate dorinta. Prin urmare, dacă doriți să învățați cum să lucreze cu tabele și de a folosi funcțională în totalitate, va fi necesar, cum se spune, de a citi cu atenție documentația tehnică (beneficiul informațiilor de fond în același Excel reprezentat la cel mai înalt nivel).