Formatul XML: Caracteristici și beneficii

Multe întreprinderi folosesc în continuare versiunile vechi ale MS Office, făcând acest lucru nu atât de obișnuit, ci din cauza complexității implementării noului software în producție. Cu acest lucru nu puteți argumenta, dar utilizatorii de acasă ar dori să vă sfătuiască să utilizați noile versiuni ale acestei suită de birouri, care oferă o mulțime de caracteristici noi și una dintre ele este formatul XML.

Mai exact, nu chiar faptul că este disponibil, ci și suportul normal al întregii sale funcționalități. Cu toate acestea, luați în considerare posibilitățile Excel 2007-2013 în detaliu.

În primul rând, creatorii înșiși au stabilit un obiectiv pentru a oferi utilizatorilor o suită de programe de programe de lucru rapid, ușor și ușor de utilizat. Principala sarcină a fost crearea unui astfel de complex, care ar permite de mai multe ori să crească productivitatea muncii. Cu toate acestea, pentru utilizatori, apariția noilor versiuni ale editorului de foi de calcul va părea foarte ciudată și neobișnuită.

Una dintre cele mai importante inovații din Office 2007 este suportul complet pentru un nou format cross-platform pentru salvarea fișierelor XML. Acest format la prima vedere nu este diferit de fișierele vechi, dar această impresie este destul de înșelătoare. Ar trebui să ne amintim că acesta nu este doar un document text.

De fapt, formatul de fișier XML face o arhivă specială din document. Pentru a vă asigura de acest lucru, trebuie să modificați extensia în .zip și să o deschideți cu orice arhivator disponibil. În interior, veți vedea o mulțime de fișiere în care nu este stocat numai text, ci și alte informații. Tabelele, linkurile, inclusiv hipertextul, sunt stocate sub formă de mese de serviciu. Astfel, formatul de schimb XML nu numai că separă date și text, care protejează în mare măsură informațiile de corupție, dar facilitează, de asemenea, exportul ușor al documentelor către alte tipuri.

Pe scurt, utilizatorii corporatiști sunt adesea mai buni la cheltuirea banilor și la actualizarea software-ului, deoarece ulterior acest pas va contribui cu siguranță la economisirea multor bani. Fișierele XML sunt ușor de trimis prin e-mail, datorită dimensiunii lor mici, iar controlul erorilor ajută la păstrarea intactă a conținutului documentului chiar și în cazul unor defecțiuni grave. Desigur, formatul XML este greu de numit un panaceu, însă în mediul corporatist, prezența sa este un plus fără îndoială.

Din păcate, mulți utilizatori conservatori încă mai cred că noile documente sunt un alt "fluier" care nu oferă nimic radical nou. Cu toate acestea, impresia este înșelătoare și durează atâta timp cât nu se cunoaște mai aproape de cele mai bogate posibilități. De exemplu, în cele din urmă a fost implementat atât de mult timp a promis utilizatorilor funcția de a publica intrările de blog direct de la aplicațiile de birou. Desigur, pagina dvs. personală ar trebui să sprijine, de asemenea, toate funcționalitățile pe care le oferă formatul XML.

Întregul set de programe a obținut, de asemenea, un mijloc care vă permite să lucrați cu partenerii de afaceri de la distanță. Este vorba despre aplicația Groove, care creează nu numai contul tău, ci și un spațiu de lucru special în care poți să-ți inviți colegii pe Internet sau pe Ethernet LAN.

În acesta, programul, la cererea utilizatorului, plasează acele documente care necesită sincronizare sistematică și actualizare. În plus, Groove le permite tuturor colegilor dvs. să utilizeze în orice moment rezultatele muncii în echipă. Inutil să spun că, fără formatul XML pe care l-am descris, toate acestea ar fi o mulțime de pachete software extrem de scumpe pentru uz corporativ?