„Găsirea unei soluții“ în Excel 2010. În cazul în care este suprastructură „soluție de căutare“ Excel

Totul în lume se schimbă, și se întâmplă indiferent de dorințele noastre cu tine. Acest adevăr fundamental este deosebit de bine cunosc utilizatorii de computere, care au luat obiceiul de a actualizat în mod dramatic cu o frecvență uimitoare. Din fericire, aceste suite de birou nu sunt prea afectate, cu toate că printre ei există excepții.

Care este importanța de pachete software pentru birou?

Orice software pentru birou - este un instrument la îndemână, proiectat pentru a lucra cu baze de date mari, numărul de elemente auxiliare, care a crescut în mod semnificativ. Acum, cu ajutorul unor instrumente de vizualizare care au apărut în noile versiuni ale acestor programe, munca a devenit mult mai ușor. Există un nou filtru de căutare, în mare măsură accelerează de lucru cu un flux mare de informații. Da, și Microsoft Excel 2010 este mult mai rapid.

S-ar părea că destul de recent, secretarul stăpânit înțelepciunea MS Office 2007 ca un loc de triumf Office 2010 de presă, care a adăugat o durere de cap mizerabil. Dar noi nu ar trebui să presupunem că o nouă versiune a „aruncă“ utilizatorilor săi doar de dificultate.

Un exemplu în acest sens - „caută soluții“ în Excel 2010. Acest add-in nu este numai util, dar, de asemenea, ajută pentru a face munca cu editorul de masă în cazul în care productiv, care permite pentru a rezolva probleme mult mai complexe. Mai ales că este convenabil pentru optimizare, care este relevantă pentru multe companii moderne.

De ce versiunea 2010?

În ceea ce privește Excel această versiune special, apoi a luat schimbări chiar mai semnificative. În special, multe bug-uri au fost fixate în formula, care este motivul pentru care în edițiile anterioare ale programului întâlnit adesea erori destul de grave în calcule. Inutil să spun, că cea mai mică eroare de calcul este plină cu consecințe foarte neplăcute atunci când Fielding dimensiuni de atribuire.

Cu noul „panglică“ interfață în care este posibil să se afișeze o previzualizare a formei de diagrame și grafice pentru inserarea lor imediată în tabel, utilizatorul devine mai ușor de a face chiar și cele mai complexe documente de calitate profesională.

În plus, în versiunea actuală a acestui program de calcul tabelar au introdus noi tipuri de formule, care vor fi cele mai utile pentru contabili și economiști. Acest fapt arată încă o dată Microsoft «reverență“ în direcția este utilizatorii de afaceri. Având în vedere că următoarele situații sunt specifice pentru ei, nu este nimic surprinzător în acest sens.

Important! Dacă nu ați folosit „căutarea de soluții“ în Excel 2010, atunci acest add-on trebuie să fie instalat separat.

Cum să-l instalați?

Din fericire, este destul de ușor de făcut. Dacă utilizați Excel 2003 și mai în vârstă, atunci trebuie să mergeți la meniul „Tools“ și apoi selectați în cazul în care elementul „Add-ons“. Și în cazul în care în Excel «căutarea de soluții,“ în cazul în care este o versiune mai recente și moderne ale programului?

În cazul aplicării Excel versiunea 2007 a butonului „soluție de căutare“ pot fi găsite în tab-ul „date“.

Cum funcționează?

În ciuda explicația aparentă extinderea modurilor, aceasta funcționează suprastructura destul de logic, iar pentru dezvoltarea sa nu are nevoie să fie un geniu calculator. Deci, ați înțeles pe deplin principiul aplicării sale, vom lua în considerare în cel mai simplu exemplu.

Deci, cum „căutare pentru soluții“ în Excel 2010? Să presupunem că vă confruntați cu provocarea - distribuția premiilor în organizația dumneavoastră. Pentru ușurința de rezolvare a problemei, să presupunem că trebuie să distribuiți premiul între toți angajații sucursalei. Mărimea bugetului bonus - 100 de mii de ruble. Asigurați-vă că este posibil să repartizeze cuantumul salariilor la plata primelor pentru fiecare angajat în parte.

Cum de a începe un loc de muncă?

Desigur, că lucrările vor începe cu dezvoltarea mesei, făcându-l toate datele necesare și expresiile pe formule. Rezultatul va fi luat în considerare valoarea totală a tuturor premii în bani.

Este important să se știe că celula țintă (presupunând că acesta va fi C8) a fost asociată cu secțiunea, care va varia (E2, de exemplu). Astfel, în intervalul C2-C7 sunt aranjate formule suplimentare prin care va calcula bonus suma de plată pentru fiecare angajat.

După care începe suprastructuri „Căutare Soluții“ în Excel 2010, iar apoi în fereastra sunt setate valorile necesare. Rețineți că, în diferite versiuni ale apariției acestor casete de dialog suita Office poate varia foarte mult, astfel încât va trebui să înțeleagă situația. Din fericire, nu există diferențe fundamentale, așa că nu trebuie să se ocupe de o lungă perioadă de timp.

Care sunt opțiunile disponibile în caseta de dialog?

Pentru a facilita munca ta, trebuie să vorbim despre acele valori, care sunt în general disponibile în gama de lucru specifice.

În primul rând, este ea însăși celula țintă. Acorde o atenție! Spre deosebire de alte tranzacții care pot implica utilizarea mai multor domenii pentru a afișa datele, în acest caz, acesta poate fi doar unul!

În al doilea rând, asigurați-vă că pentru a păstra în vedere faptul că opțiunile de optimizare pot fi mai multe. Să acorde o atenție la maxim sau minim posibil valoarea totală, precum și un rezultat specific. Dacă aveți nevoie de o ultimă opțiune, este necesar să se precizeze cu exactitate rezultatul preferat în câmpul de introducere.

De asemenea, trebuie amintit că rolul celulelor în schimbare poate acționa ca domenii separate, și toată gama lor. De fapt, tocmai datorită gamei de programe și ia valoarea totală, comparând-o cu versiunea a datelor originale.

Cum de a adăuga restricții?

Dacă doriți să adăugați unele restricții, trebuie să utilizați butonul „Add“. Rețineți că, atunci când setați aceste valori trebuie să fie foarte atent. Deoarece Excel «Căutare Soluții“ (exemple din care luăm în considerare) este utilizat într-un operațiuni destul de solicitante, este esențial pentru a obține valorile cele mai corecte.

Apropo, de limitările acestor aceleași rezultate și depind. Rețineți că acestea pot fi setate nu numai pentru anumite celule individuale, dar, de asemenea, pentru întreaga lor variază. Care sunt opțiunile de semne și formule pot fi utilizate în același timp?

Personajele pot fi folosite: "=", "> =", "<=". În plus, se permite formula: "Int", "Bin" (sau binar întreg) și "Time". Important! Această ultimă opțiune permite utilizarea unor valori diferite. Acesta este disponibil doar în versiunile de Excel 2010 sau mai mare, care este un alt motiv pentru a muta pe ele. Aceste soluții software de birou pachete în Excel «căutarea pentru cel mai bun“ se face nu numai mai rapid, dar, de asemenea, mult mai bine.

Dacă vorbim despre calcularea primelor, coeficientul trebuie să fie strict pozitiv. Setați acest parametru se poate face prin mai multe metode. Este ușor de a efectua această operație folosind butonul „Add“. În plus, puteți seta caseta de selectare „Efectuați o variabilă fără a se limita la non-negativ.“ În cazul în care pentru a găsi această opțiune în versiunile mai vechi ale programului?

Dacă utilizați în activitatea Excel 2007 și mai în vârstă, este atunci când faceți clic pe „Opțiuni“, în care există un element „soluții de căutare avansată.“

Cautam rezultatul final

Pentru a căuta o soluție la cheie, trebuie doar să faceți clic pe „Run“ (sau „găsi o soluție“). Apoi, va apărea „Rezultatele căutării Soluții“ caseta de dialog.

Dacă sunteți mulțumit cu răspunsul final trebuie doar să faceți clic pe „OK“. După aceea vă place răspunsul este înregistrat în tabel. În cazul în care valoarea obținută în ceva în contradicție cu preferințele dumneavoastră, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Anulare“. Apoi, masa de a reveni imediat la valoarea sa inițială, iar apoi va continua să caute soluția optimă.

Important! Dacă ați schimbat cumva datele originale, decizia va trebui să facă mai întâi.

Unde altundeva pot veni la îndemână add-in Excel «căutarea de soluții"? Să ne uităm la un alt exemplu.

minimizarea costurilor

Așa cum am spus mai sus, această funcție poate fi utilizată pentru a optimiza procesele de producție. Încercăm să reducem costurile companiei, care este angajat în construcții joase. Există compania în sine, precum și trei furnizori care sunt angajate în furnizarea de materiale de constructii.

Se spune că costul obiectului predat vor fi făcute toate costurile construcției sale, și, prin urmare, în interesul întreprinderii, în scopul de a alege furnizorul, a cărui activitate va fi mai ieftin în toate. Ce date aveți nevoie să înscrie în MS Excel «căutarea de soluții"?

Acesta ar trebui să precizeze costul materialelor de construcție, cerințele lor pe șantier, precum și costul materialelor transport, luând în considerare fiecare pereche de „cumpărător-furnizor“. În celula țintă, suma ar trebui să fie indicate costurile totale pentru transport.

Dacă ați făcut totul corect, funcția „caută soluții“ în Excel vă va permite să creați strategia cea mai profitabilă pentru construirea unei afaceri pe care le va aduce un profit maxim. Mult noroc!