Protocol - un document oficial?

protocol de cuvânt pe buzele tuturor. lucrătorii de birou aud în mod regulat în timpul asamblării, utilizarea poliției în activitatea lor profesională, iar șefii de stat și diplomații sunt obligați să respecte regulile dictate de a le. Care este protocolul? Aceasta este ceea ce vom afla mai jos.

Înțeles protocol

Ca un număr considerabil de alți termeni, acest cuvânt are mai multe sensuri. Totul depinde de domeniul de aplicare al activităților în care este utilizat termenul de căutare. Astfel, considerăm situația cea mai comună, atunci când pentru a vorbi despre raportul.

Când vine vorba de mediul de afaceri, protocolul - un document care descrie evenimentele (întâlnire, întâlnire, consiliului de administrație, etc.).

Am menționat deja despre poliția, care de multe ori constituie un astfel de document. În acest caz, se referă la constatarea unei infracțiuni sau infracțiuni.

Formatul de protocol internațional - un set de reguli care trebuie urmate în timpul reuniunilor oficiale între reprezentanții guvernului și cifrele diplomatice. De exemplu, există un protocol de reuniuni ale șefilor de stat sau de vizita de aplicare a președintelui.

Cu toate acestea, acest articol se va concentra tocmai pe conceptul de protocoale de afaceri.

Procesul - verbal de întâlnire

întâlnire de afaceri - aceasta este o parte integrantă a tuturor proceselor din mediul de afaceri. Acestea pot avea loc în mod oficial, ținând cont de timpul stabilit, și numai în mediul de birou. De asemenea, foarte popular și întâlnire de afaceri informale. În al doilea caz, puteți face fără confirmările de conversație de protocol. În cazul în care întâlnirea oficială, aceasta ar trebui să fie încadrată în scris de către toate regulile.

Protocolul este secretarul sau o altă persoană care are astfel de puteri. Pentru a ține pasul cu cursul de conversație, încercați să găsiți o listă cu exemple de întrebări care vor fi discutate în cadrul reuniunii. Nici un rău va fi, de asemenea, prezența recorder de voce, astfel încât să nu pierdeți detaliile, deoarece protocolul - este o descriere foarte detaliată a evenimentului de afaceri.

Ar trebui să înregistreze numele celor prezenți și absenți. Pentru mine, puteți face notițe despre locația tuturor celor care au venit la ședință pentru a indica în mod corect autorului anumitor cuvinte.

La începutul fiecărei reuniuni este determinată de ordinea de luarea în considerare a problemelor, asigurați-vă că pentru a scrie cuvânt cu cuvânt.

În cazul în care întâlnirea a fost un vot, apoi specificați rezultatele (cât de mulți oameni au votat „da“, cât de mulți - „contra“). În cazul în care în cadrul reuniunii a existat un număr mic de participanți, aveți posibilitatea de a nota numele tuturor celor care au votat.

Nu întârzia executarea protocolului pe arzator spate, pentru că în acest timp, vă puteți uita detaliile întâlnirii.

Protocolul de negocieri

Negocierile sunt diferite de întâlnirea de afaceri obișnuite că acestea sunt, de obicei discutate în una sau câteva aspecte care sunt importante pentru ambele părți. În acest caz, protocolul - este abilitatea de a captura toate nuanțele de conversație și pretențiile părților. Acesta nu este întotdeauna problema în cauză este rezolvată imediat după primele discuții, prin urmare, directori sau alți angajați au nevoie de timp și de informații complete despre întâlnire.

Protocolul de negociere se face în același mod ca și orice document de afaceri.

Acesta trebuie să specifice data evenimentelor descrise, numărul documentului și versiunea completă a numelui. În continuare este introducerea, pe care trebuie să indice lista de prezență și principalele aspecte care urmează să fie discutate.

Partea principală a informațiilor este de obicei împărțită în trei părți: „Rezolvat“ „Listen“, „Prezentări au fost făcute“, În versiunea completă a protocolului este citat textual toate vystupavshih.Takzhe, în unele cazuri, emise extras din raport, numit o anumită parte din ea.