Subtotal în Excel

În timp ce lucrează în programul Excel, utilizatorul se poate confrunta cu nevoia de a rezuma, în plus față de generalul obișnuit.

Articolul va lua în considerare tabelul pentru vânzarea de bunuri pentru luna, deoarece această funcție este cel mai des utilizată pentru operațiunea prezentată. Acesta va arata ca trei coloane: numele produsului, data si suma veniturilor. Folosind rezultate intermediare "Excel", este posibil să se calculeze câștigurile zilnice ale unui produs. În plus, la final puteți rezuma vânzarea de bunuri. Acum vom analiza mai atent cum funcționează rezultatele intermediare în programul Excel.

Termeni de utilizare

Este necesar să se precizeze imediat că, pentru utilizarea operațiunii prezentate, tabelul trebuie să corespundă cerințelor. În total, este necesar să se respecte trei puncte:

• Antetul din tabel ar trebui să fie situat pe prima linie a foii;
• Zona celulară trebuie formatată în mod prestabilit;
• Tabelul trebuie completat cu date.

Dacă toate aceste cerințe sunt îndeplinite de dvs., puteți rezuma cu ușurință subtotal. Acum, să aruncăm o privire mai atentă asupra procesului în sine.

Creați un subtotal. Utilizând o unealtă specială

Cum se creează un subtotal în Excel? Prima metodă va fi demonstrată atunci când se utilizează instrumentul standard cu același nume în program. Deci, să începem.

Pasul 1: Deschideți instrumentul

În primul rând, trebuie să deschideți instrumentul "Subtotal". Acesta este situat pe bara de instrumente din fila "Date" (în grupul de instrumente "Structură"). Înainte de ao deschide, va trebui să selectați celula în care se află unul din numele produselor, în acest exemplu selectați "Cartofi".

Pasul 2: Configurați afișajul

După ce faceți clic pe instrument, se va deschide o fereastră în care trebuie să specificați parametrii pentru afișarea informațiilor în program. În acest caz, trebuie să cunoașteți valoarea venitului pentru o anumită zi, astfel încât în lista verticală "Cu fiecare schimbare" trebuie să selectați "Data".

Deoarece vom calcula suma, apoi în lista derulantă "Operație", trebuie să selectați valoarea "Sumă". De asemenea, merită remarcat faptul că în această etapă puteți selecta alte variabile, în funcție de nevoile dvs. Dintre cele propuse există:

• cel puțin;
• cantitate;
• maximă;
• produs.

Rămâne să se determine numai unde va fi rezultatul rezultatului. Pentru a face acest lucru, în câmpul "Adăugați totalurile după" trebuie să bifați caseta de lângă numele coloanei în care va fi afișat rezultatul. Din moment ce calculam suma, vom alege "Suma veniturilor, freca".

De asemenea, în această fereastră există mai multe variabile: "Înlocuiți totalurile curente", "Sfârșitul paginii între grupuri" și "Rezultate sub date". Dintre cele importante, este posibil să notați doar primul element, iar restul să se instaleze după cum doriți.

Pasul 3: Final

După efectuarea tuturor setărilor, trebuie doar să faceți clic pe butonul "OK". Acum, în program puteți viziona subtotalurile după date. Merită menționat că, cu ajutorul semnului minus din partea stângă a ferestrei, puteți restrânge și extinde grupurile. În partea de jos, suma totală va fi rezumată.

Creați un subtotal. Folosind o formulă specială

În plus față de cele de mai sus, cum puteți calcula rezultatele intermediare în Excel? Formula este ceea ce ne va ajuta.

Cei care lucrează adesea cu programul știu că este mai ușor să folosești instrumentul special "Master of functions" pentru a intra în formule. Pentru el ne întoarcem.

Pasul 1: Deschideți Expertul funcțional

Înainte de a face clic pe totalurile dorite, trebuie să selectați celula în care vor fi afișate.

Doar selectați orice celulă, fără datele introduse în ea. Apoi, dați clic pe pictograma "Inserați funcția", care se află lângă linia de introducere. Puteți vedea locația exactă din imaginea de mai jos.

Se deschide fereastra expertului de funcții, în care selectați "INTERMEDIATE.TOGS" în câmpul "Selectare funcție" și faceți clic pe "OK". Pentru a facilita căutarea, puteți utiliza sortarea alfabetică selectând "Lista completă alfabetică" din lista derulantă "Categoria".

Pasul 2: Introduceți argumentele funcției

Ca urmare a tuturor acțiunilor de mai sus, se deschide o fereastră în care trebuie să specificați toate argumentele necesare. Luați în considerare totul în ordine. În rândul "Număr de funcții" este necesar să se indice numărul din listă, unde:

În cazul nostru, trebuie să calculați suma, deci trebuie să introduceți numărul "9".

În câmpul pentru introducerea "Referință 1", trebuie să selectați zona celulelor cu datele care vor fi procesate utilizând funcția. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza două moduri: introduceți-vă totul sau specificați utilizând cursorul. Vom folosi a doua opțiune, deoarece este mai simplă. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul din dreapta și selectați zona dorită, apoi faceți clic din nou pe acest buton.

Din nou, vom vedea o fereastră familiară nouă, în care puteți specifica al doilea link (există doar patru). Dacă nu trebuie să faceți acest lucru, faceți clic pe butonul "OK" și rezultatele vor fi afișate în tabel.