Taste Excel (comenzi rapide tastatură)

Comenzi rapide de la tastatură ajuta utilizatorii să simplifice și să accelereze activitatea prin înlocuirea unor acțiuni una. Acest lucru este cu atât mai important pentru un programe de birou Microsoft Excel, care este proiectat pentru a facilita o persoană pentru a lucra cu tot felul de date. Luați în considerare cele mai populare comenzi rapide de la tastatură, care se aplică în mai multe versiuni ale acestei aplicații (din Excel 2003 Excel 2013). Și în Excel 2003 nu sunt combinatii pentru a lucra cu panglica - panoul de acces rapid, deoarece această ocazie a venit abia în Excel 2007 și este disponibil în versiunile ulterioare. Unele dintre aceste combinații nu pot funcționa cu versiuni localizate în cadrul aplicațiilor considerare.

Cele mai populare taste Excel fierbinte

Prin apăsarea acestor combinații de taste pentru a efectua funcțiile esențiale ale programului. Atunci când descrie comenzi rapide de la tastatură simbolul „+“ este folosit pentru a arăta rollover, stând la dreapta și la stânga semnul „+“. Combinații de taste sunt indicate în paranteze, poate fi apăsat în același timp, una, două, trei sau chiar patru butoane de pe tastatura. De obicei, una, două sau trei dintre ele sunt de serviciu cheie - Ctrl, Shift sau Alt. Ei trebuie mai întâi să țineți apăsat de stat, apăsați altă (a treia sau a patra) a combinației fierbinte cheie.

este necesar pentru a crea un nou fișier, apăsați pe (Ctrl + N). Pentru a merge la meniul, sau deschide un fișier - (Ctrl + O), salvați fișierul - (Ctrl + S), «Save as» - (F12), Print - (Ctrl + P). Închideți fișierul - (Ctrl + F4). Activ: anula - (Ctrl + Z), se repeta - (Ctrl + Y). Începe crearea de formula - (=). Închideți fișierul - (Alt + F4). Adăugați coloana - (Ctrl + Shift + tasta plus). Se introduce un nou foaie - (Shift + F11). Provocarea de dialog de creare tabel - (Ctrl + L). Ascundeți textul în celula - (Alt + Enter).

operațiuni de navigație

Pentru a efectua conversii oferă următoarele taste fierbinți Excel. Call fereastra „Du-te» - (Ctrl + G). Salt: la celulă la dreapta - (Tab); la celula in stanga - (Shift + Tab); up un ecran - (PageUp); un ecran mai jos - (PageDown); următoarea frunză - (Ctrl + PageDown); pe foaia anterioară - (Ctrl + PageUp); în zona de date: de la celula inițială - (Ctrl + Home); pentru incorporare celula - (Ctrl + End); în direcția săgeții pentru prima celulă - (Ctrl + Săgeată). Pentru a vă deplasa între foile cărții deschise - (Ctrl + F6).

formatarea textului și celulă

Pentru a formata textul din celula (zona) selectată utilizate Excel taste care sunt enumerate mai jos. În aceste combinații utilizați tasta Ctrl, plus celelalte chei specificate în prezenta subsecțiune, în paranteze.

Font: bold - (B), a subliniat , - (U), italic - (3), barate - (5). Meniu: Schimbarea Font - (Shift + F), dimensiunea fontului - (Shift + P). Se aplică limite marca - (Shift + 7). Eliminați toate granițele - (Shift + underline).

Apelarea meniului: formatarea celulei - (1), selectare a fontului - (Shift + F), selectați o dimensiune a fontului - (Shift + P). Set Format: interes - (Shift + 5), numeric - (Shift + 1), timpul - (Alt + 2), data - (Alt + 3), numerar - (Alt + 4), schimbul - (Shift + 4) , comună (pentru a elimina formatarea) - (Shift + #).

Selectarea și editarea textului

Evidențiați: întreaga foaie - (Ctrl + A), linia completă - (Shift + gol), întreaga coloană - (Ctrl + Space), o matrice de celule în direcția săgeților - (Shift + săgeată) matrice de celule care cuprinde frunze de carte de date - (Ctrl + Shift + 8).

Text Evidențiat: cut (tampon) - (Ctrl + X), Copiere (în clipboard) - (Ctrl + C). Paste - (Ctrl + V). Pentru a șterge un caracter din cursorul: Stânga (Ștergere), stânga - (Backspace). Schimbarea celula activă - (F2). Ștergeți valoarea curentă și schimba celula activă - (martor).

Alte taste Excel

Un text de apel caseta de căutare - (Ctrl + F), înlocuiți textul - (Ctrl + H), selectați stilul - (Alt + „). Creați automat o diagramă pe o foaie nouă (F11). Schimbarea comentariu la o celula - (Shift + F2). Calcularea AutoSum selectate celulele din coloana - (Alt + =); Valoarea sumei este pusă în coloana celulei în rândul următor sub selecție. Introduceți celula curentă selectată: data - (Ctrl + Shift + 4), în timp ce - (Ctrl + Shift + 6). Spellcheck - (F7).

În continuare, hai sa vorbim despre cum să fuzioneze celulele în Excel. Hotkey, în acest caz, din păcate, nu un asistent. Cu toate acestea, există câteva trucuri care vă pot ajuta atenua o parte din problema.

algoritmul

Dacă doriți să îmbinați celulele în Excel, există unele dificultăți. După această operație implică pierderea datelor în toate celulele au fost combinate zona cu excepția stânga sus. În primul rând trebuie să selectați zona de celule care urmează să fie combinate, apăsați pe butonul din dreapta al mouse-ului pe zona de selecție, selectați elementul „Format Cells ...“ meniul drop-down. „Format Cells“ fereastra apare de la sine, selectați-l în tab-ul „Aliniere“ și bifați „îmbinați celulele.“ Pentru a efectua operațiunea în cauză nu este prevăzută, în general, în Excel comenzi rapide de la tastatură.

Îmbinați celulele mai ușor de efectuat cu un buton special „Merge & Center“, care se află în meniul „Acasă“. Dacă nu trebuie să plaseze datele din centru, faceți clic pe eticheta din dreapta butonului, iar în submeniul drop-down, selectați elementul corespunzător. Apropo, dacă utilizați frecvent această operațiune, cel mai bine este de a plasa butonul de pe bara de instrumente Acces Rapid. Pentru a salva datele din alte celule combină regiunea cu excepția stânga sus, trebuie să transfere conținutul într-o altă locație sau să le adăugați în celulă prin copiere (sau tăiere) și lipire.

Alte modalități posibile de a combina celule, excluzând orice pierdere de date referitoare la utilizarea de macro-uri care pot fi găsite, de exemplu, pentru a lucra în forumuri Excel. Principiul de funcționare al macro este aceeași ca și manual, dar este mai rapid și mai puțin vizibile pentru utilizator.

Cum se introduce un rând cu taste rapide

De multe ori este nevoie în foaia de lucru Excel pentru a insera un rând. Tastele Hot utilizate pentru această operație - Ctrl + semnul plus. Acesta ar trebui să evidențieze rândul în care este necesar să se introducă unul nou. Această selecție poate fi realizată prin chei la cald (Shift + Space) sau făcând clic pe butonul din stânga al mouse-ului în camera din stânga a rândului corespunzător atunci când cursorul se modifică într-o săgeată. În cazul în care o linie nu este selectată, combinația de taste (Ctrl + semnul plus) conduce la „Adăugați celula“ din meniul corespunzător care vă permite să alegeți ce pentru a insera: celule schimbare în jos sau la dreapta, rând sau coloană.

Excel hotkey „Șterge linie» - (Ctrl + semnul minus). Pentru a șterge un rând, este necesar să se selecteze și să execute apăsați această combinație de taste.

Când apăsați tasta Alt de pe bara de meniu de aplicații se afișează indicii de taste corespunzătoare elementelor de meniu. Acest lucru este ilustrat în figură. Disponibil pentru versiuni ale programului începând cu Excel 2007.

Paste speciale în Excel

De multe ori este necesar să se introducă în celulă numai valori, sau numai o formulă. Pentru a face acest lucru, există opțiunea de a Excel - Paste Special. Hotkeys pentru aceasta - (Ctrl + Alt + V).

„Paste Special“ caseta de dialog se deschide când apăsați aceste taste. Acesta este disponibil în cazul în care chiar înainte de acest lucru a fost făcut copierea sau tăierea unui obiect, conținutul celulei, textul de pe foaia de lucru sau într-un alt program. În fereastra, selectați locația: formulă, formate de valoare, note sau alte dintre opțiunile propuse.

Astfel, citind conținutul acestui articol, ați învățat, care sunt cheile fierbinți Excel și cum să le folosească. Desigur, articolul nu descrie toate combinațiile existente. Pentru un studiu mai completă a subiectului ar trebui să profite de literatura de specialitate.