Cum se utilizează aparatul de fax?

Aproape fiecare, chiar și cel mai mic, biroul este stabilit acum un astfel de dispozitiv dorit ca fax. Cu ea a trimis copii ale diferitelor documente, de la tratate importante și terminând cu imagini diferite. Cel mai adesea, trimiterea prin fax este încredințată o singură persoană, cea mai mare parte secretar care primește sau trimite diverse documente, monitorizează sistemul de sănătate, inclusiv controale pentru hârtie în compartimentul corespunzător. Dar dacă persoana a cărei datorie este trimiterea și primirea de facsimile, sa mutat temporar, și ați fost rugați să păstreze un ochi pe mașină și în acest timp a sunat telefonul. Desigur, va trebui să ridica telefonul și pe celălalt capăt vă cere să accepte documentele, și nu știi cum să folosești un aparat fax ... Doar spune majoritatea rusine, doar pentru că ei nu vor să se gândească la lipsa de surse de educație disponibile. Deși să știe totul în lume este fizic imposibil.

Ne imaginăm o astfel de situație și, probabil, foarte doresc să aducă cu tine acest lucru nu se va întâmpla? Apoi te-am sfătui să învețe în avans modul de utilizare a aparatului de fax, dacă lucrați într-un birou. Dacă aveți nevoie dintr-o dată apare, vă va putea face față dificultăților și strălucit ieșirea din situația.

Dacă trebuie să acceptați documentele, apoi să acorde o atenție la aparat. Ca o regulă, are o cheie mare, cel mai adesea verde. Pe aceasta, în funcție de model, acesta poate fi scris în „Start“ sau „Start“. Când faceți clic pe acest buton ar trebui să predea un semnal caracteristic, nu veți auzi cealaltă parte, și va primi documentul. Felicitări - apăsați un buton. Rezultatul muncii va fi o copie a documentului pe hârtie de fax, care, prin acordul părților pot fi valabile. În cazul în care, în ciuda fax popiskivanie caracteristică a contractului în mâinile tale nu este încă posibilă în mașina dvs., pur și simplu a alerga afară de hârtie. Apoi, aveți nevoie pentru a deschide capacul superior sub care veți vedea, ce succesiune de acțiuni necesare pentru a efectua pentru a înlocui tubul gol cu o nouă rolă de hârtie. Să acorde o atenție la apariția benzilor roșii în documentul rezultat. Acest lucru înseamnă că există câțiva metri de hârtie de fax și ar trebui să fie înlocuit chiar acum, astfel încât să nu țină parteneri așteaptă în viitor, când se va încheia în momentul primirii unui contract important.

Dacă doriți să trimiteți un document, în primul rând noi trebuie să-l umple în canelura. Ca regulă generală, producătorul îi pasă de utilizatorii săi și oferă o imagine a modului de a lucra cu un aparat fax. Principalul lucru pe care ar trebui să acorde o atenție deosebită, pentru că acest lucru este ceva ce fel se introduce foaia in gaura. Este important să se documenteze pe care le trimit parteneri, culcat cu fața în jos, atunci este trimis informația ar trebui să fie pe partea inferioară a frunzei. Este această imagine a țării gazdă va primi. După aceea, introduceți numărul de telefon, care va trimite o copie a documentului, a declarat că scopul chemării sale și cere să primească un fax. Cei care știu cum să folosească aparatul de fax, sintagma „Start“ va fi înțeles fără cuvinte. Pentru un începător poate părea chiar amuzant, dar aceasta înseamnă doar că presa interlocutorul dvs. „Start“, și ar trebui să facă același lucru. După aceea, aparatul începe să primească imbricate în acesta documentul, de conversie de informații pe suport de hârtie în format electronic. La celălalt capăt al dispozitivului de interlocutorul va efectua transformarea inversă. Dacă totul merge bine, puteți închide.

Acum, că știi cum să folosească un aparat fax, și va fi în măsură să accepte și să trimită documente, fără prea mare dificultate.