Documentele primare, caracteristicile lor

Documente primare - această lucrare, care sunt baza înscrierii în registrul situațiilor financiare, certificarea scrisă a unei tranzacții comerciale. Acestea sunt acceptate pentru înregistrare, în cazul în care forma lor corespunde cu unificarea documentației contabile primare, în conformitate cu dispozițiile stabilite prin ordin al Ministerului rus de Finanțe.

Trebuie remarcat faptul că, în anumite cazuri, modelele de formulare se pot schimba și includ coloane suplimentare sau anotimpurile, dar cu toate detaliile necesare trebuie să fie păstrate. Efectuarea documentelor primare se efectuează în conformitate cu ordinea (ordine) și , de asemenea , luând în considerare toate modificările.

Această documentație este zona de codificare a datelor. Acestea sunt completate în conformitate cu calificativul All-rus. De asemenea , ele sunt destinate să rezume sau organizarea datelor în timpul procesării de echipamente informatice. Codurile în același timp, a pus în jos, în conformitate cu sistemul de codificare adoptat într-o organizație.

Trebuie spus că formele de documente referitoare la tranzacțiile în numerar nu se schimbă, acestea corespund formei unificat de înregistrări primare.

Trebuie spus că în contul poate lua forma, care sunt dezvoltate în mod independent de către întreprinderile mici. Ele conțin toate rechizitele obligatorii prevăzute de lege „Cu privire la contabilitate“. Trebuie remarcat faptul, că pot fi dezvoltate, numai că documentația nu este în albume de forme unificate.

Documentele primare conțin astfel de detalii obligatorii:

• numele și data executării acestora;

• conținutul operațiunilor de afaceri;

• Asigurați - vă că pentru a specifica poziția persoanelor responsabile de comiterea tranzacțiilor comerciale și a corectitudinii acestora;

• semnăturile personale ale acestor persoane;

• numele organizației în numele căreia aceste documente au fost întocmite.

Este de remarcat faptul că documentele originale pot fi semnate numai de către persoanele care au fost aprobate de către conducătorul organizației cu acordul contabilului-șef. executarea la timp și calitativă a acestor documente, transferul departamentului de contabilitate, precum și exactitatea informațiilor conținute în acesta, sub controlul persoanelor care au pus semnăturile lor.

Documentele referitoare la înregistrarea tranzacțiilor cu banii, semnat de șeful sau contabilul-șef al organizației.

Documentele primare sunt împărțite în mai multe grupe:

• de organizare și de management;

• Înregistrare de contabilitate;

• dezincriminatoriu.

Organizatorice și administrative - e un ordin, un ordin, o procură. Acestea sunt date permisiunea de a efectua tranzacțiile comerciale relevante.

Documente justificative - este fals, declarațiile de, fișele de salariu în etc. Ele reflectă faptul tranzacțiilor. Toate informațiile pe care le conțin, trebuie să fie înregistrate în evidențele contabile.

Trebuie să spun că este aprobat de un document special program. În acest caz, documentele primare care sunt primite în conturile sunt verificate pe baza următoarelor criterii:

• caracterul complet și corectitudinea înregistrării și completați detaliile;

• sume COUNT;

• verificării conținutului.

În viitor, informațiile din documentele sursă sunt înscrise în registrele contabile , în ordine cronologică.