Obiectivele și scopul călătoriei: Exemple

Știi cum să specifice scopul călătoriei? Un exemplu poate fi, desigur, nu a fost gasit in toate tipurile de forumuri, contabili profesioniști sau specialiști în muncă a personalului problemă. Dar copierea experiența altei persoane nu este întotdeauna justificat.

Reglementările nu au o listă de obiective pentru servicii de călătorie necesare. Cu toate acestea , formulează motivul pentru angajat merge într - o călătorie, este necesar , astfel încât costurile de deplasare și de ședere pot fi reflectate în contabilitate pentru scăderea venitului impozabil.

Pentru a face acest lucru, este important să se ia în considerare un număr de puncte.

Ce este?

Practicarea contabili pentru a conduce cu ușurință o varietate de scopuri exemple de călătorie și indică următoarele:

1. angajat călătorie de afaceri trebuie să respecte în mod evident cu interesele societății. Scopul călătoriei este formulat astfel încât să fie clar: „călătorie“ este benefic pentru companie, în mod direct sau indirect, contribuie la faptul că societatea a obtinut un profit, creșterea volumului de activități care sporesc calitatea bunurilor și serviciilor. Organizațiile lucrătorilor nu pot fi trimise pe o misiune, setați sarcina de a «odihnă» înainte de «recuperare» sau «vindecat». Pentru aceasta vacanță - anuală sau din motive de sănătate.
2. Scopul călătoriei trebuie să fie în concordanță cu lucrarea manualul angajatului. De exemplu, un contabil nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri pentru discuții cu clienții. Un director comercial al companiei nu poate fi trimisă într - un alt oraș , în scopul de a „angajaților de transport.“
3. Motivul pentru care oamenii de afaceri ar trebui să corespundă termenului „călătorie“ și traseul acesteia. În cazul în care scopul călătoriei este, de exemplu, participarea la expoziție, organizarea datoria angajatului de a „muta“ în direcția opusă în timpul zilei, după eveniment.
4. ar trebui să fie foarte atent pentru a trata justificarea deplasării pe o necesitate de serviciu pentru week-end. În cazul în care un angajat este trimis la un alt oraș, de exemplu, să poarte discuții luni și timpul de călătorie este de o zi, atunci nu poate merge înainte sâmbătă seara. În caz contrar, costul biletelor sau combustibilul nu pot fi atribuite costurilor.
5. Este mai bine să se evite declarațiile generale. Este important să subliniem de ce este un angajat merge să lucreze în afara locului de serviciu permanent. În caz contrar, controlorii pot avea îndoieli cu privire la legitimitatea de trimitere cheltuieli de călătorie pentru contabilitate fiscală.
6. Scopul călătoriei ar trebui să fie formulate astfel încât a fost posibil să se facă o concluzie lipsită de ambiguitate care a satisfăcut sau nu activitate programată îndeplinită. După călătoria, angajatul va fi obligat să raporteze rezultatele, să-l facă documentele care confirmă efectuarea unei sarcini. Apropo, este posibil ca în cazul în care scopul călătoriei nu este atins. În acest caz, angajatorul cere angajatului „explicația“ precizând motivele pentru care nu a reușit să serviciu de locuri de muncă. În prezența documentului privind costul călătoriei pot fi luate la contabilitate fiscală.
7. În cazul în care scopul volumului de deplasare, este format din mai multe sarcini, este important să se înregistreze ca sarcini de călătorie individuale, performanța fiecăreia dintre care va trebui, de asemenea, pentru a confirma.
8. În cazul în care locul de muncă profesională este legată de deplasare și se deplasează în alt loc datorită performanței activităților de zi cu zi, o astfel de „călătorie“, potrivit Codului muncii, călătoria nu este recunoscută deloc.

Nu orice angajații pot fi trimise pe călătorii de afaceri?

Este la fel de important ca și problema modului de a defini scopul călătoriei. Exemple de cazuri în care un angajator a fost amendat pentru a fi trimis la alți lucrători de oraș, care nu poate fi trimis într-o călătorie, nu sunt unice.

Înainte de a călătorului într-un alt oraș sau țară, este important să se ia în considerare faptul că:

1. Este strict interzis să „echipeze drum“ pentru femeile însărcinate și lucrătorii tineri (cu excepția personalului angajat în domeniul creativității).
2. Personalul trimis într-o călătorie de afaceri, ar trebui să constea într-o relație de muncă cu angajatorul. În momentul plecării trebuie să fie introduse în contractul de muncă, întocmit în conformitate cu legile în vigoare.
3. Există o categorie de cetățeni care au dreptul de a refuza de călătorie. Trimite-le într-un alt oraș sau țară pe o necesitate de serviciu este permisă numai cu acordul scris al acestora.

Aceste persoane includ:

• Mamele copiilor sub 3 ani.
• Părinții sau tutorii persoanelor cu handicap de până la 18 ani.
• Cetățenii care au grija pentru membrii de familie bolnavi, potrivit raportului medical.
• Mamele și tații care sunt creșterea copiilor sub vârsta de 5 ani, fără soț.

Lucrătorii care nu fac parte din aceste categorii, pentru eșecul ordinului de a merge într-o călătorie de afaceri sunt supuse unor măsuri disciplinare. În unele cazuri, puteți trage chiar și un angajat, care a refuzat să meargă la un alt oraș pe firmă de afaceri.

În unele documente scrise scopul călătoriei?

Înainte de 2015, călătoria în formă de angajat:

1. Comanda.
2. Sarcina de serviciu.
3. Documente de călătorie.
4. Raport.

În prezent, toate caracteristicile „călătorie“ sunt specificate în ordine. Formele standardizate de „misiune oficială“, „documente de călătorie“ și „raport“ anulat.

Pentru a confirma călătoria și executarea ordinului sunt: bilete, foaie de călătorie, chitanțe pentru plata de combustibil, rapoarte, note explicative, protocoale de negociere a certificatelor de finalizare, contracte de formare, de inventar.

Din componența și conținutul acestor documente trebuie să fie văzut dacă este atins scopul desemnat al călătoriei.

Luați în considerare modul de a defini problema de călătorii de afaceri pentru diferite categorii de angajați.

director

Lucrul în primul rând de întreprinderi este adesea asociat cu „călătorie“.

director de călătorie al firmei, de regulă, nu se emit un ordin, iar comanda care conține sintagma „în scădere într-o călătorie de afaceri cu vedere ...“.

Șeful companiei poate merge la o călătorie de afaceri, în special, pentru cucerirea de noi piețe de desfacere, găsirea de clienți, contracte de furnizare de produse. În acest caz, va fi audiat scopul de director de călătorie? exemple:

• negocierea și încheierea unui contract cu SRL „Compania“;
• negocieri cu participanții la conferința „Produsele viitorului“ în H-schelet „___“ ________ 20__ g.
• o demonstrație a produsului „Subiect 1“ mostre ale companiei „clienții mari“;
• prezentarea mărfurilor pentru compania de „clienți bune“.

Prima persoana care a companiei poate merge, de asemenea, într-un alt oraș sau țară pentru a se întâlni cu clienții enterprise existente. Pentru acest caz, experții din personalul de lucru deja a dat seama cum să scrie în scopul călătoriei în documentele de călătorie. exemple:

• negocierea unui contract pentru furnizarea de echipamente de producție LLC „prietenul nostru“;
• acord cu planul de achiziții SA „Grija“ pentru a 2-a jumătate a anului ____.

Administrație al Societății din când în când sunt trimise către alte orașe sau țări pentru „deschiderea unei noi ramuri a companiei.“ Această formulare a rezultatului dorit este permisă și în documentele. Cu toate acestea, în acest caz, este necesar să se identifice și scopurile și obiectivele călătoriei. exemplu:

„Sunt servesc în N-sk pentru organizarea noii unități.

obiective:

• Studiul pieței țintă.
• Testarea și angajarea unui angajat în funcția de manager de sucursală.
• Coordonarea cu șeful sucursalei din planul de lucru pentru anul ___. "

De asemenea , șeful unei companii mici, precum și specialist în departamentul de achiziții, pot merge la un alt oraș sau țară , în scopul de a cumpăra echipament nou, pentru a încheia contracte de furnizare de materii prime, componente, să negocieze condițiile de cooperare cu furnizorii. În acest caz, documentele, de asemenea, ar trebui să precizeze în mod corect scopul directorului unic. exemple:

• negocierile cu compania „Partener“ la achiziționarea lotului „lucru“;
• încheierea unui contract pentru achiziționarea de produse de „asistent“;
• achiziționarea de echipamente de „mașini“;
• examinarea probelor de mărfuri „agățarea“ de către SRL „Producător“.

Cum altfel poate fi obiectiv declarat al unei calatorii de afaceri prima companie persoană? exemple:

• instruirea personalului;
• participarea la expoziții, seminarii și conferințe „(activități Seen legate de activitatea financiară și economică a întreprinderii);
• dezvoltare profesională;
• dezvoltarea de noi tehnologii;
• verifica calitatea unității.

Sales manager

Unitățile angajate în vânzarea de bunuri și servicii, scopul călătoriei pe o necesitate de serviciu, de regulă, precizează în detaliu. Angajații primesc instrucțiuni detaliate în scris, cu o indicație cu privire la ce sarcini trebuie să fie efectuate și ce indicatori cantitativi au fost atinse.

La început, devenind scopul principal al managerului de vânzări de călătorie. exemple:

• creșterea volumului de vânzări în regiune;
• studiul de piață;
• Negocierile cu potentialii clienti.

loc de muncă „Mare“ de serviciu este împărțit în etape, în urma trecerii dintre care fiecare angajat este un raport scris. de multe ori a pus astfel „sub“ înainte de manager de vânzări:

• plătească vizite clienții existenți, în conformitate cu programul de vizite;
• vizita clienți potențiali, în conformitate cu planul reuniunilor;
• colecta informații cu privire la noua piață pentru departamentul de marketing;
• vizita punctul de rivalii de cumpărături pentru a face o analiză comparativă.

Ingineri, personalul de producție

călătorie de afaceri aceste categorii de angajați sunt pe termen lung în natură, deoarece acestea sunt de obicei legate de asigurarea funcționării eficiente a mașini-unelte, linii de transfer automate, roboți.

Pentru ingineri și muncitori, este, de asemenea, foarte important să se formuleze în mod corect scopul călătoriei în documentele de călătorie. exemple:

• montare, reglare de echipament;
• instruirea angajaților responsabili de pe linia de producție;
• inspecția, testarea mașinilor;
• reparații de garanție, serviciul de vehicule livrate prin contract de service № ___ din "___" __________ g.;
• întreținerea de rutină, de întreținere preventivă a echipamentelor.

Mulți ingineri sunt trimiși în călătorii de afaceri pentru a socializa cu colegii și să dobândească noi cunoștințe practice. Acesta este un scop comun al călătoriei. exemplu:

• schimbul de experiență cu dezvoltatorii de dispozitive „puternic“.

contabil

Contabil șef merge la alte orașe pentru a testa calitatea specialiștilor de contabilitate, instruirea personalului, colectarea de informații, care rezumă activitățile financiare și economice ale societății.

contabil privat poate merge într-o călătorie pentru a îmbunătăți abilitățile lor, un schimb de experiență cu colegii, să ia parte la întâlnire.

Deoarece scopul călătoriei poate fi formulată ca un contabil? exemplu:

• audit intern, verificarea corectitudinii tratamentului contabil al operațiunilor financiare și de afaceri ale sucursalei.

orice alte instrucțiuni de contabil de locuri de muncă corespunzătoare admisibili și, scopul călătoriei. exemplu:

• Văzut pentru acceptarea faptelor.

Lucrătorii din sectorul agricol

Fermierii, agronomi, operatorii de mașini, crescătorii, păsări de curte case se confruntă cu nevoia de a merge în călătorii de afaceri, probabil, mult mai des decât experți „urbane“. Lucrul în mediul rural, aceștia sunt obligați să fie în permanență în contact cu „civilizația“: cumpăra semințe, furaje pentru animale, vizitați expoziția de realizări economice, se familiarizeze cu noile tehnologii și, în cele din urmă, de a vinde produse pentru întreprinderile din piețele din oraș și persoane fizice vizitatori.

În conformitate cu obiectivele unui anumit excursie este scopul declarat al călătoriei agricultorilor. exemple:

• achiziționarea de îngrășăminte;
• obținerea documentației de rezoluție;
• Prezentarea proiectului de investiții, la o expoziție specializată;
• Fermierii care participă la conferință, schimb de experiență;
• achiziționarea de echipamente specializate;
• vânzarea de produse de la oraș târg;
• livrare lot de plante SA „Client“.

conducător auto

O altă categorie de lucrători a căror muncă este asociat cu călătorii frecvente - este drivere. Responsabilitățile lor includ transportul de angajați, bunuri, valori și documente.

Problema specifică depinde cum să scrie în ordinea scopul călătoriei. Exemple pentru conducătorul auto:

• livrarea de bunuri către compania OOO „Clientul nostru“ (e);
• Directorul comercial de transport;
• livrarea de bunuri și materiale, pregătirea facturilor.

Cum altfel se poate „uita“ scopul călătoriei șoferului? exemple:

• piese de schimb pentru repararea achiziționarea mașinii;
• diagnosticare de rutină auto;
• Livrarea originalelor în documentația tranzacției.

asociat de cercetare

Oamenii de știință, cercetători, experți și teoreticieni din diferite industrii, profesori ai instituțiilor de învățământ secundar și superior merg în călătorii de afaceri pentru a participa la conferințe și concursuri, schimburi de experiență, studiul surselor unice, vizite la expoziții și muzee, participarea la săpături arheologice.

Deoarece scopul călătoriei pot fi formulate? exemplu:

• Colectarea de informații pentru activități științifice pe această temă (din titlu).

sau:

• Studiul documentează originalele.

concluzie

Nu este necesar să se utilizeze „termeni“ standard, care descriu, de obicei, în scopul unei călătorii de afaceri. Exemple facilitează procesul de selectare numai cuvinte „potrivite“. Experiența mulți angajați demonstrează că formularea de muncă poate fi liber.