Anularea cheltuielilor de deplasare

Zvonurile de anulare a plății cheltuielilor de călătorie excita periodic opinia publică. Să recunoaștem. Este posibil pentru a anula cheltuielile de deplasare și de modul în care este legal?

Pe 08 ianuarie 2015, direcționând angajatul subordonat într-o călătorie de afaceri, angajatorul nu este obligat să respecte documentele de călătorie necesare înainte de procedura de înregistrare. În plus, legislația abrogată elaborarea obligatorie și alte documente - rapoarte oficiale de atribuire și progresul întors dintr-o călătorie de afaceri angajat.

Astfel de modificări sunt înregistrate în Decretul Guvernului RF № 1595 din 12.29.14, a intrat în vigoare la acea dată (în oameni - o lege privind eliminarea de călătorie). Baza de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri este o soluție la angajatorul său. Acest document, ca și mai înainte, este de a stabili datele acestor misiuni. Dar necesitatea pregătirii taxei nu mai există.

Anularea documentelor de călătorie: decizie și consecințele sale

Noile reguli prevăd următoarele: contoriza timpul (real), în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri, este posibil și este necesar să le furnizeze pe documentele lor de călătorie de întoarcere.

În cazul în care deservesc-l acolo cu transportul privat la momentul real de a fi în locul de destinație călătorul este obligat să aibă grijă în pregătirea notei. El oferă cu documente care ar putea confirma deplasarea transportului specificat (putem vorbi despre jurnalele de trafic, chitanțe, facturi și chitanțe de numerar).

Revenind dintr-o călătorie de afaceri, în trei zile, călătorul trebuie să prezinte un raport întocmit de acestea pentru a avansa împreună cu documentele la sediile acestora și costurile reale suportate. Un raport privind progresele înregistrate nu mai este necesară. Dar nu este de așteptat nici o plată de anulare de călătorie.

Inovațiile au cauzat o anumită confuzie în rândul lucrătorilor de servicii de contabilitate. Emergente probleme legate de posibile probleme cu aprobarea cheltuielilor de deplasare, în caz de eșec al documentelor menționate mai sus. De asemenea, nu a fost clar ce să facă cu lansarea impozitului pe venitul personal.

Deci, având în vedere toate acestea, să ia o privire la problema mai îndeaproape și să decidă dacă este sau nu să continue scrierea documentelor de călătorie. Această întrebare este relevantă pentru serviciile de gestiune și contabilitate. angajații obișnuiți ca nimic să vă faceți griji - eliminarea cheltuielilor de deplasare (sau, mai degrabă, compensarea lor pentru un anumit angajat) planuri.

Un pic de esența lucrurilor

Oricare dintre călătorii oficiale este plină de o mulțime de cheltuieli care necesită compensare. Pentru a lua în considerare și să efectueze presupusa informațiile de plată, de contabilitate necesită dovezi documentare lor. După cum a fost menționat anterior, ca parte a prezentării obligatorii a valorilor mobiliare au fost înregistrate tichetele de călătorie și sarcinile de serviciu, în cooperare cu Raportul de progres. Dar, de la acea dată (08 ianuarie 2015), o rezoluție privind eliminarea documentelor de călătorie eliminat nevoia de prezentare a acestora.

Astfel, printre cei care au fost doar un ordin direcționând subordonat într-o călătorie de afaceri. Acest document ar trebui să fie prevăzut călătoria pe termen și scopul acesteia.

Cum de a dispune de documentele de călătorie

Sarcina lor acum - pentru a confirma perioada efectivă a angajatului la locul de atribuire. Trimiteți cele pe care ar trebui să se întoarcă. De exemplu, în cazul în care o călătorie de serviciu este conectat cu transportul aerian, datele de început și de sfârșit vor fi stabilite cu prezentarea unui bilet de avion.

Atunci când un angajat merge într-o călătorie în propria mașină, din spate, el este o notă care indică datele de plecare-sosire. Că, în acest caz, nu poate verifica informațiile? Aceste certificate servesc drept controale pentru stațiile de alimentare cu benzină de la gară, o chitanță pentru plata de parcare și așa mai departe. N.

Dacă dintr-o dată unele dintre aceste documente vor fi pierdute, nu este necesară eliminarea plății de călătorie. Angajatorul poate face o cerere suplimentară organizației de transport, în scopul de a confirma faptul de o excursie. Certificat de nu mai este factorul determinant.

Ne face cheltuielile au documentat

Potrivit prima parte a articolului 168TH al LC RF, lista cheltuielilor pe care angajatorul este obligat să compenseze călătorului constă dintr - un costurile de călătorie, de închiriere de locuințe și de ședere. Din punct de vedere contabil, nu este permisă în cazul confirmării cu succes a documentelor relevante pentru cheltuielile de deplasare fiscală PIT. Această prevedere este înregistrată în articolul 217th din Codul fiscal. În lipsa documentelor de impozit pe venitul personal de sprijin va trebui să se încarce.

Cerința directă pentru prezentarea obligatorie a certificatului menționat Codul Fiscal nu conține. Chiar înainte de anularea documentelor de călătorie, în cazul litigiilor și a procedurilor de arbitraj ajuns la concluzia că lipsa acesteia nu atrage după sine o taxare automată. Mai ales acum - riscul în ceea ce privește impozitul pe venitul personal este complet absentă.

Pe primele de asigurare

O situație similară - cu primele de asigurare. Stabilit oficial costurile (per diem, chirie și de călătorie) contribuții de asigurări nu sunt percepute. Nu a observat doar o condiție indispensabilă pentru prezentarea documentelor justificative.

Dacă până în 2015 licențe a fost văzută ca o cerere obligatorie în pregătirea raportului de cheltuieli, că, în lipsa acesteia, potrivit scrisorii numărul Rostrud 17-4 / 1647 din 2013, primele de asigurare poate fi percepută. Acum, după ridicarea documentelor de călătorie, acest teren a fost pierdut, și a servit fără un raport prealabil nu este considerată o încălcare.

Pe Impozitul pe profit

Conform regulilor de contabilitate, la alte cheltuieli care apar în procesul de producție și de vânzări sunt tratate ca și cele ale costurilor de organizare, care sunt legate de trimiterea angajaților în călătorii de afaceri. Acest lucru se face prin calcularea impozitului pe venit. Cablarea care se face corespunzător data la care raportul de cheltuieli aprobat. Ca și în cazurile menționate mai sus - cu costurile documentate. Iar designul este necesar pentru a îndeplini cerințele de reglementare din Federația Rusă.

Situația este similară cu cea descrisă anterior pentru prime. Oficial, primul crezut că lipsa documentelor de călătorie exclude în mod automat aceste cheltuieli de cheltuieli. Dar, în situația actuală (de anulare a documentelor de călătorie „extra“ de caractere) nu este vorba de vorbire ca abordare.

Mulți nu cheltui!

Costurile legate de călătorie, trebuie să fie justificată din punct de vedere economic. Sarcina lor - de a aduce profit. Specificată în ordinea de scopul călătoriei, fiind asociat cu o afacere, ar implica o cheltuieli de deplasare rezonabile punct de vedere economic.

Chiar înainte de autoritățile fiscale de multe ori au exprimat opinia cu privire la necesitatea unei comenzi pentru direcția adecvată de deplasare a personalului. Anularea documentelor de călătorie nu are nici o problemă potențială în acest sens, adică. Pentru a. Funcțiile lor sunt similare.

Este posibil să continue executarea documentelor de călătorie?

În principiu, nu este interzisă. Nicăieri nu este obligatoriu din punct de vedere de anulare scris documente de călătorie. În cazul în care, împreună cu locuri de muncă misiuni angajator convenabil pentru scopurile contabilității interne, el are tot dreptul de a se angaja în viitorul compilare a acestora. Dar, pentru a asista la o călătorie de afaceri din cauza doar un singur certificat nu va mai funcționa. Repetăm - .. Prin ea însăși, fără a comanda biletul atașat, și așa mai departe, nu se poate, eventual servi ca o confirmare a cheltuielilor de deplasare și dreptul la scutirea de contribuțiile și impozitul pe venitul personal.

Ca o nouă formă de documente de călătorie fixe

Ca regulă generală, angajatorul are un număr de interne acte locale definește toate aspectele legate de dimensiunea și ordinea compensației pentru costurile de personal detașat. Acest drept dă numărul său articolul 168 din RF LC. Cursul standard este adoptarea unui ordin similar cu un document denumit Regulamentul privind călătorii de afaceri. În cazul în care, în legătură cu inovațiile din compania a decis să oprească utilizarea cardurilor, actul trebuie să fie modificat în consecință, cu o introducere prin semnătura tuturor angajaților.

Ce schimbări trebuie făcute la regulamentul menționat?

1. nu mai trebuie menționate sarcini de menaj, precum și în legătură cu anularea documentelor de călătorie din documentul de acest concept ar trebui să fie eliminate.

2. Trebuie să fie un loc înregistrat de determinare scopul și durata călătoriei, în ordine.

3. Un punct separat ar trebui să fie necesitatea de a furniza sigure memo angajaților cu documente justificative, în cazul deplasării cu mașina.

Pentru informații privind eliminarea călătorului ar trebui să se reflecte în jurnal special 739n număr formă, care a fost adoptat prin ordin al Ministerului Sănătății în septembrie 2009. O astfel de revistă are o coloană separată, în special concepute pentru a face călătorie numărul certificatului și perioada pentru care este descărcat. În noile condiții nu este necesară umplerea unor astfel de grafice. Dacă va exista o cratimă, sau nimic, este considerată o încălcare a acesteia nu va fi.

Are anularea călătoriei pe diem este posibil?

După cum se știe, în timpul unui lucrător călătorie de afaceri este asigurată câștigurile medii și DSA plătit pentru fiecare excursie de o zi calendaristică. Prin acest ultim termen se referă la acele costuri suplimentare pe care suportă ca urmare să rămână în afara reședinței.

Era de așteptat ca cu o ianuarie 2016 pe diem anulate. Dar acest eveniment nu sa întâmplat. Articolul 168-lea al Codului Muncii a stabilit compensarea obligatorie a salariatului suplimentare asociate care trăiesc departe de costurile lor de reședință permanentă la trimiterea într-o călătorie de afaceri. Adică eliminarea călătorie de zi cu zi ar însemna o încălcare a legislației muncii.

Mărimea lor este determinată în mod independent, în fiecare organizație. Această sumă ar trebui să fie stabilită la actele de reglementare locale, care referitoare la călătorii (de exemplu, Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri). Conform legii, impozitul pe venitul personal nu este supus la maxim de mărimea lor egală cu 700 de ruble. pe teritoriul țării noastre, și 2.500 de ruble. atunci când călătoresc în străinătate. Acest lucru înseamnă că, în cazul în care un ordin de management de zi cu zi, să zicem, 1000 de ruble. Impozitul pe venit personal va trebui să plătească suma de peste 700 de ruble. - care este de 300 de ruble.

Pentru unele zile, aceasta ar trebui să ramburseze

le Rambursați pentru toate zilele de călătorie, inclusiv vacanțe și week-end. De asemenea, sunt incluse acele zile în care un angajat este pe drum sau într-o situație de oprire forțată. În cazul în care o excursie de o zi, atunci Rusia plata per diem nu este necesară. Cu toate acestea, nimeni nu interzice actul local de angajator pentru a oferi o compensație similară în acest caz.

Limita astfel de plăți, ca atare, în cazul unei organizații comerciale, nu există. Legiferat numai sumele de mai sus (700 și 2500 de ruble., Respectiv), nu sunt supuse impozitării. Numărarea zile pentru care este necesară o restituire, acest angajat este acum făcută în conformitate cu regula generală, și în conformitate cu nota de serviciu.