Cheltuieli neprevăzute: caracteristici de numărare

Asigurați - vă că pentru a include costurile suplimentare care pot apărea din cauza orice este necesar , înainte de aprobarea bugetului neprevăzut. Cheltuielile neprevăzute sunt fonduri suplimentare, care oferă posibilitatea de a efectua o varietate de sarcini, care poate costa mai mult decât era planificat sau chiar să fie neplanificate. De exemplu, orice costuri neprevăzute în cazul în care costurile au fost estimate prea mică, în cazul în care costurile depășesc livrarea este estimată, în cazul în care este necesar mai mult timp pentru a finaliza sarcina.

De asemenea , în cadrul neprevăzute să înțeleagă costurile care nu sunt asociate direct cu producția și vânzarea de bunuri, inclusiv inclusiv penalități, amenzi, penalități pentru încălcarea regulilor de trafic, nerespectarea obligațiilor de furnizare, producția de bunuri de slabă calitate, repararea prejudiciilor suferite de către consumatori a produselor cu defecte, întârziate plăti pentru bunuri și așa mai departe.

Metode de contingență calcul al costurilor

Crearea unei rezerve financiare pentru cheltuieli neprevăzute este o modalitate de a face față riscurilor, se numără evaluarea relației dintre riscul potențial de a influența costul final al proiectului, precum și mărimea cheltuielilor necesare pentru a depăși eventualele eșecuri în implementarea proiectului. Principala problemă în procesul de creare a unei rezerve este o evaluare corectă a impactului potențial al riscurilor.

Costurile neprevăzute pot fi calculate în mai multe moduri. De exemplu, o metodă este de a presupune că costurile au fost incluse în bugetul întreprinderii, sunt cel mai probabil. Apoi, o metodă mecanică de calculare a costurilor neprevăzute pentru fiecare dintre sarcinile. În acest scop, o formulă simplă: 1 - (optim cost / cost maxim) x costuri optime. Valoarea ajustată a cheltuielilor neprevăzute este obținută prin luarea în considerare costurile estimate și costurile cel mai probabil. Această valoare este egală cu diferența dintre costul economic și costul maxim al unui scenariu cel mai rău caz.

Diferența mare între costul economic și costul maxim în cel mai rău varianta presupune cele mai mari cheltuieli neprevăzute. Dimpotrivă, în cazul în care diferența dintre aceste valori este neglijabilă, atunci cheltuielile neprevăzute vor fi mai puțin.

Principala problemă atunci când se utilizează această metodă de calcul este că depinde de utilizarea optimă a costurilor de estimare. De fapt, utilizarea acestei evaluări este adecvată numai în cazul în care se bazează pe opțiunea cel mai probabil, aproape de optim sau cel mai bun.

De multe ori, managerii de proiect utilizați indicatori în cel mai rău caz în cazul în care constată că sarcinile asociate cu un risc ridicat. Apoi, cheltuielile neprevăzute ar trebui să fie calculate prin alte metode.

O metodă alternativă de calcul prin care putem estima alte costuri, inclusiv costuri neprevăzute, este adăugarea de back-up 10 la sută față de valoarea bugetului necesară pentru proiect.

După punerea în aplicare a proiectului, pentru care a fost alocată o rezervă, puteți compara costurile reale și planificate de distribuție. Pe baza acestor date, puteți identifica tendințele în utilizarea sumei alocate. Porțiunea neutilizată poate reveni din nou la rezerva pentru alte proiecte. Este important ca toate secțiunile de utilizare a unei alocații ar trebui să fie înregistrate, precum și a le pregăti rapoartele și conturile periodic, împreună cu restul informațiilor privind punerea în aplicare a costului proiectului.