Cum de a scrie o scrisoare în limba engleză: tipuri și structura de scrisori de afaceri

La întrebarea cum se scrie o scrisoare în limba engleză și se confruntă studenții, atât studenților , cât și adulți ( de exemplu, angajați ai diferitelor companii). În primul rând, ar trebui să înțelegem ce tipuri de e-mailuri nu există. Distinge scrisori personale și de afaceri. În ciuda faptului că scrisorile personale în limba engleză și au o structură specială, cea mai interesantă (și complexitatea) este o scrisoare de conținut de afaceri.

Scrisoare de afaceri în limba engleză - este un gen special de text scris , care are o structură rigidă și necesită utilizarea unor mijloace specifice lexicale - cuvinte și fraze. În plus, scrisori de afaceri texte diferă de la normal chiar și gramatical. Trebuie avut în vedere faptul că scrisorile structurale și lexicale variază în funcție de varianta americană sau britanică este utilizat, astfel încât să se răspundă la întrebarea cum să scrie o scrisoare în limba engleză, poate depinde, de asemenea, țara de origine a destinatarului scrisorii dumneavoastră.

În ceea ce privește structura tuturor scrisorilor de afaceri sunt similare: în colțul din dreapta sus este adresa expeditorului și data de mai jos (stânga) peste corpul mesajului - adresa destinatarului și trimiterea la acesta. Ca o regulă, scrisori de afaceri folosit tip de tratament Stimate Domn / Doamna, Stimate domnule / doamna Smith, în unele cazuri, tratamentul folosit impersonală - Pentru cine poate referi. Tratamentul trebuie sa fie corpul scrisorii, după partea finală a scrisorii - fraza finală și semnătura expeditorului, de exemplu, stimă / Cu stimă / adevărat al tău și numele și prenumele expeditorului.

Acestea sunt comune și recomandări pentru vocabular și gramatică:

• Evitați formă prescurtată, cum ar fi nu este, nu;
• folosi ligamentului formal și cuvinte de deschidere, de exemplu, Prin urmare, Cu toate acestea, în primul rând ;
• să nu folosească un limbaj colocvial;
• să acorde prioritate vocabularului formal;
• alege forme gramaticale inerente în stilul formal, cum ar fi vocea pasivă Această problemă este discutată în prezent , în loc de activ Discutăm în prezent această problemă.

Cum de a scrie o scrisoare în limba engleză, aceasta depinde de tipul de scriere. Cele mai frecvente tipuri de afaceri litere: o scrisoare de intentie pentru un loc de muncă, o scrisoare de plângere, scrisori de solicitare și o scrisoare de motivație.

O scrisoare de intentie este format de obicei din 4 secțiuni. În primul vă spun, din ce motiv și în cazul în care scrisul aflat despre postul vacant. În al doilea - informații privind experiența și calificările relevante cuprinse. Al treilea paragraf conține gândurile cu privire la motivul pentru care sunteți candidatul ideal pentru această poziție, iar în partea finală a raportului privind disponibilitatea lor de a furniza date suplimentare și pentru a trece un interviu.

plângere Scrisoare, de obicei, de asemenea, este format din patru părți. In primul care isi spune din ce motiv sunt scris, al doilea paragraf conține informații cu privire la problema și măsurile luate de tine. A treia secțiune explică ce inconveniente și dificultăților legate de situația. Și, în sfârșit, în ultima parte ar trebui să indice ce măsuri s-ar aștepta de la un inculpat.

O scrisoare de motivație - un tip de scrisoare formală, este foarte important pentru studenți și granturi străini solicitanți. Tinerii care intenționează să studieze în universități din străinătate, este necesar să se știe cum să scrie o scrisoare în limba engleză, și, în special, să fie în măsură să facă o scrisoare de intentie care reprezintă calificările academice, aptitudinile și abilitățile, gama de interese, planuri pentru viitor. Ca o regulă, universitate sau colegiu pune propriile cerințe cu privire la conținutul și proiectarea de scrisoare de motivație, iar tu trebuie să le urmeze cu strictețe.

Partea introductivă a scrisorii este destinat să intereseze destinatarul scrisorii scris de candidat. În partea principală trebuie să fie concis, dar informații exhaustive privind educația, cunoștințele și realizările. Mai mult decât atât, ar trebui să vorbească despre aptitudinile și abilitățile lor, precum și pentru a descrie punctele forte și calitățile personale. După familiarizarea cu această parte a scrisorii, destinatarul trebuie să aibă o idee clară de ce ați ales o anumită specialitate și de ce această instituție este de a vă cea mai bună opțiune. În partea finală vă puteți descrie planurile profesionale și așteptările de carieră. Nu fi rău să menționăm încă o dată exact modul în care studiul de la această universitate va contribui la punerea în aplicare a viselor tale profesionale, și că tu și petrecerea ta poate oferi universitatea academic.

Deoarece documentele sunt de obicei trimise prin poștă, și familiarizarea cu solicitantul are loc în absență, un capac sau scrisoare de intentie in limba engleza pentru a fi trase calitativ, să conțină toate informațiile necesare și să prezinte candidatul într-o lumină favorabilă.