Cum de a scrie o scrisoare de afaceri orientări și politici

Un atribut esențial al oricărei afaceri este corespondența de afaceri. Angajații fiecărei companii pentru a comunica cu colegii și clienții, cu furnizorii și clienții. În general, în rutina de zi cu zi a oricărui birou include cu siguranță participarea la toată corespondența.

În ciuda faptului că cele mai multe dintre salariul zilnic al angajaților din întreprinderi și organizații trimite și primi numeroase rapoarte, nu toate să adere la regulile și regulamentele stabilite atunci când acestea sunt create. Se pare competent și corect pentru a scrie o scrisoare de afaceri nu este atât de simplu. Există o serie de cerințe și template-uri utilizate în lume și fluxul de lucru aferent. Aceasta include reguli pentru a scrie o scrisoare de afaceri, precum și puncte-cheie în ceea ce privește designul.

Compunerea un mesaj într-o terță parte sau doar un coleg într-un departament vecin, ar trebui să adere la stilul strict (cu excepția corespondenței prietenos, pentru care nu există astfel de restricții). Nu folosi cuvinte prea emoționale chiar și pentru a descrie importanta afacere sau de excitare a produselor testate. scrisoare de afaceri ar trebui să fie clar, concis și destul de restrâns.

Mesajul ar trebui să înceapă cu destinația. În cazul în care este destinat unui angajat din afara organizației ar trebui să fie sigur să specificați numele său, poziția beneficiarului, precum și numele acestuia. În cazul în care documentul este în cadrul companiei, suficient de nume cu inițialele (puteți adăuga și poziția). Scrisoare de afaceri la o terță parte ar trebui să fie întocmită pe antet (indiferent dacă acesta va fi trimis pe cale electronică sau în formă de hârtie). În absența acesteia, puteți indica pur și simplu la „capac“ detaliile documentului expeditorului.

Înainte de a începe să scrieți textul, trebuie să se gândească la structura, sublinia principalele puncte și scopul de a scrie. În acest caz, procesul de scriere mult mai simplu. Check out o scrisoare care urmează să fie semnat, în care punctul nu este doar numele expeditorului, dar, de asemenea, poziția, precum și numele companiei pe care o reprezintă.

Când trimiteți o ofertă unui client potențial sau partener în cele din urmă, este imperativ să vă mulțumesc pentru cooperare și speranță pentru lucru în comun.

În plus față de regulile utilizate în corespondența de afaceri, există și recomandări. De exemplu, orice document adresat unei anumite persoane, începe cu cuvântul „dragă“, indicând numele complet, nu inițiale. Nu este nevoie de a utiliza abrevieri în litere, de exemplu, pentru a scrie „SW.“ Sau reduce poziția beneficiarului, locul său de muncă.

Partea cea mai dificilă este considerat a fi un document internațional, deoarece fiecare stat are propriile sale nuanțe de comunicare, iar limba pe care este necesar să corespundă cu parteneri străini nu este întotdeauna clar pentru compilatorul scrisorii, astfel încât este necesar să se folosească interpreți. Înainte de a angaja serviciile unui astfel de specialist, ar trebui să clarifice dacă a știut cum să scrie o scrisoare de afaceri în limba engleză și vorbim despre traducere literală banală. Dacă un document străin este planificat pentru a sprijini tot timpul, mai bine să ia personalul, suficiente cunoștințe de limbi străine, pentru a face o scrisoare de afaceri fac.

În general, privind modul în care documentul va fi și modul în care decorat, aceasta depinde în mare măsură de atingerea obiectivelor. Deci, în orice caz, nu subestima importanta eticheta de afaceri atunci când comunică.