Cum să completați un raport de avans

Toți angajații care primesc fonduri în responsabilitate, trebuie să știe cum să completeze un raport de avans corect. Prin urmare, contabilul ar trebui să ajute la completarea formularelor, în loc de a face tot ceea ce el însuși ca un angajat.

raport de cheltuieli întocmit personal angajat într-un singur exemplar. Pentru a se completa formularul de raport de cheltuieli pe ambele părți. Pe partea din față, este necesar să se scrie numele întreprinderii, departamentul de organizare, data de finalizare, numele, poziția, și indică în ce scop fondurile au fost obținute au fost cheltuite, dat să-l în responsabilitate. Indică numărul de documente originale și foi anexate la raport.

În parte sub formă de tabel acestea indică suma primită, reflectă sau depășiri de reziduuri. Pe partea verso a listei în ordine cronologică toate documentele justificative care să indice valoarea costurilor. Adunând suma totală de bani și este semnat în mod individual. Montarea, atașați originalele tuturor documentelor. documente de pastă practice pe hârtie A4 și le-a numărat.

În cazul în care documentele însoțitoare au fost mai mult decât șirurile raportul avans aplicat unele forme de raportul grupului de lucru și pe partea de sus a fiecărei face cuvintele „continuarea numărului raport de cheltuieli ____ din ____ nume.“

Contabil face notițe pe hârtie cu antet, indicând conturile corespondente, sumele și detaliile ordinelor de numerar, care în cele din urmă calculate cu angajatul.

Apoi, face un semn în departamentul de contabilitate al raportului de inspecție, pretinde suma, pune data. Semne contabil și contabil-șef al companiei, apoi alimentat la aprobarea capului. După aprobarea raportului de cheltuieli efectuate în balanța contabilă a sumei plătite la casieria ordinii de numerar, precum și depășirea suma emisă în mâinile salariatului mandat cont de numerar sau creditat în contul său în cadrul proiectului de salarizare.

Angajat poate scrie o declarație care solicită să deducă din salariul său suma de reziduu, sau de conducere care se poate face în cazul în care nu se întoarce banii în termen de o lună de la data decontării.

Numerarul din registrul de numerar pot fi emise în raport numai acelor angajați care au încheiat un contract de muncă și sunt raportate în întregime în suma anterioară. În primul rând, angajatul a scris personal o declarație să-l elibereze suma necesară de bani, indicând deșeurile țintă și pune semnătura lui. Șeful aprobă suma, stabilește termene și plata a raportului, pune data și semnătura. După acest contabil are dreptul de a emite răspunderea personală în numerar la angajat.

Fondurile de transfer nu poate fi un outsider. Raport despre banii pe care utilizate în sus, este necesar să se prevadă, în termen de trei zile lucrătoare de la termenul stabilit de lider. Iată un exemplu:

1. După ce sa întors dintr - o călătorie trebuie să completeze un raport de avans pentru a aduce documentele de călătorie departamentul de contabilitate, certificat de , de asigurare, de călătorie, verificarea bagajelor, un cec pentru presale, chitanța de plată pentru o cameră de hotel sau a unui contract de închiriere de la un individ. Toate acestea - nu mai târziu de trei zile lucrătoare de la încheierea călătoriei.

2. În cazul achiziționării de bunuri și materiale pentru afaceri sau de plată pentru servicii sau de a închiria raport de cheltuieli sunt aplicate chitanțe, acte de cumpărare pe piață, contracte de vânzare, cecuri CAC, conturi - facturi, facturi nu mai târziu de trei zile de la data transferului sau a plății pentru servicii.

Costurile 3.Pochtovye și negocierile sunt susținute de chitanțe, facturi, cecuri de hârtie.

raport de cheltuieli este furnizat după consumul de bani de pre-emise ca o plată în jos. obiectivele de destinație pot fi foarte diferite:

nevoile 1.hozyaystvennye

costurile 2.pochtovye

costurile 3.komandirovochnye

4. acte notariale

Atunci când costurile lucrătorilor de compensare pentru călătoria într-o călătorie de afaceri pentru un cont personal, raport de cheltuieli nu este întocmit. Pe baza ordinului șefului de misiune documentelor contabile, transferurile contabile sau dispensează de numerar integral pentru cât investiți. Nici o declarație din partea angajatului, nu este necesară.