EXEMPLUL notă explicativă. Cum de a scrie o notă explicativă?

Fiecare persoană au fost, probabil, ocazii la locul de muncă, când a trebuit să scrie o notă explicativă. La prima vedere, se pare că totul este simplu, dar când trebuie să-l scrie, este dificil să-și adune gândurile și să aducă la gestionarea problemei. Deci, în acest articol hai sa vorbim despre cum să pregătească un astfel de document și să se uite la un exemplu din expunerea de motive.

Ce este?

Pentru a începe, încercați să răspundă la întrebarea de ce este un memorandum explicativ. De fapt, acest document explică punctul de vedere al partidului de guvernământ al autorului despre un eveniment trecut (absenteism sau întârzierea la locul de muncă, încălcarea termenilor de executare a sarcinii sau a volumului, și mai mult). Ca o notă explicativă poate fi scrisă pentru a explica conținutul și natura oricărui document (rapoarte, proiecte și alte documente similare). În acest caz, se poate scrie la forma generală, care este utilizat de către organizație. În cazul în care angajatul a comis o abatere disciplinară, în conformitate cu prevederile Codului Muncii, angajatorul are dreptul de a cere infractorului să explice situația în scris , sub formă. În cazul în care nu a fost dat o notă explicativă pentru a lucra la timp, angajatorul poate face actul de refuz și de a lua măsuri disciplinare. Deci, este mai ușor să-l scrie.

Cum se scrie un explicativ notă la locul de muncă?

În primul rând, textul ar trebui să specifice faptele care sunt relevante pentru situația. După aceea, ar trebui să declare cauzele eșecului cauzei (a se vedea, o notă explicativă în cazul în care nu are nevoie de victorie manuală). Scrie mai bine limba de afaceri, gândurile ar trebui să fie exprimate pe scurt și clar. Următoarele descrie numai faptele referitoare la acest caz, evita scuze (în acest caz, recunoașteți în mod explicit vina lui), și declarații false de fapt. Notă trebuie să fie valabile și motivată. Nu-i rău, dacă aveți posibilitatea de a se consulta cu colegii, familia sau prietenii. Notă explicativă, eșantionul care conține următoarele pot fi scrise de mână cu detalii.

Tipuri de note explicative

Convențional, aceste note pot fi împărțite în două tipuri: achitare și explicative. Prima opțiune oferă angajatului în cazul în care este necesar să se precizeze motivele acțiunilor proprii contravențională. Notele explicative sunt emise ca un angajat pentru a explica cauzele infracțiunii, indicând circumstanțele și condițiile care nu depind de voința autorului notei.

Cel mai adesea, documentele explicative sunt necesare în următoarele cazuri: a fi târziu pentru muncă, apariția la locul de muncă în alcool, droguri sau substanțe toxice, comiterea furtului de proprietate de la un loc de muncă a comis abateri imorale, absenteism sau chiul, nerespectarea normelor de securitate a muncii, nerespectarea muncii disciplina, furnizarea de informații false autorităților. Desigur, este mai ușor să scrie atunci când există un exemplu din expunerea de motive la ochi.

Forma din expunerea de motive

În practică, slave pregătește documentul într-o singură copie pe o foaie de format standard (A4). Ca o regulă, o notă este făcută la șeful companiei sau al organizației. Există forme standardizate ale acestor documente, dar ele sunt doar consultative în natură. La cererea capului poate fi emis un decret privind utilizarea unei singure formă a unui document explicativ în organizație. În cazul în care angajatul a scris o notă sub orice formă, alta decât aprobat, capul nu ar trebui să fie considerate ca fiind invalid, pentru că esența explicația nu este afectată.

înregistrare

Esența notei explicative este de a explica motivele pentru gestionarea mai mare a comenzilor implicite, încălcări ale tehnologice sau a disciplinei muncii. Detaliile ar trebui să indice: numele complet, numele capului, care se adresează numele nota ( „Note explicative“), numărul de înregistrare al documentului și data la care a fost întocmită, un mic sub-titlu la text ( „În ceea ce privește ...“ „Oh ...“) , compilator numele. În continuare există un text explicativ și o semnătură personală. Structura textului explicativ trebuie să fie împărțită în două părți: reale (menționând faptele care au dus la scrierea de note) și explicarea (cu motivele care explică situația sau faptul de încălcare). De asemenea, trebuie remarcat faptul că detaliile de execuție și notele explicative similare.

În unele cazuri, este necesar să se solicite o notă explicativă?

pedeapsă disciplinară și impunerea acesteia este reglementată de Codul muncii. Înainte de a pune pe recuperarea lucrătorului, este important să se documenteze încălcarea. Numai după care un lucrător poate fi necesară scrierea note explicative pentru a explica motivele pentru comportamentul său.

În plus, conducerea analizează motivele și a lua o decizie: să le ia în considerare ca fiind valabile sau nu. În cazul în care o explicație în scris , nu sunt furnizate în termen de două zile lucrătoare, acesta se întocmește, pe care trebuie să semneze cel puțin doi martori. În prezența unui astfel de act, principalul are dreptul de a impune măsuri disciplinare asupra angajatului chiar și fără o explicație a angajatului. O sancțiune disciplinară poate fi în termen de cel mult o lună calendaristică impusă de la data depistării încălcărilor. Numărătoarea inversă a perioadei este suspendată în cazul în care angajatul este în vacanță sau în concediu medical. Pedeapsa nu poate fi aplicată timp de șase luni de la data depistării încălcărilor.

EXEMPLU note explicative

1. A face o notă de încălcare a disciplinei muncii

Șeful „Energosbyt“

Petrov PP

20.10.2010 № 23-45 / 12

precizare

Despre întârziere în livrarea de materiale

Eu, Ivanov Ivan Ivanovich, responsabil pentru furnizarea de materiale și consumabile, o poziție pe care a avut loc la 15.07.2010. Pe luni optsprezecelea octombrie 2010 trebuia să livreze materiale la FE „Energetic“. Dar, din cauza eșecului de camioane livrate numai pe 19 octombrie.

semnătură personală

2. Exemplu note explicative cu umor (detaliile sunt completate în primul exemplu). „Întârziat la muncă 19 martie 2013 pentru un motiv bun. Dimineața, înainte de a merge la grădiniță, fiul său foarte mult a vrut să meargă la toaletă (pe nevoile fiziologice). timpul de întârziere corespunde exact cu durata de timp copilul pe toaletă. Eu cred că acest caz poate fi atribuită unui număr de situații de forță majoră (forță majoră), deoarece nu depinde de dorința mea de a veni să lucreze la timp ".

Scrieți o explicație cu un dram de umor pentru a fi numai dacă sunteți sigur că va fi corect înțeles de către superiorul dumneavoastră.