Forma unificata-T 1

Legislația modernă Rusă prevede o serie de documente menite să se mute materiale, bunuri, capital de lucru și a mijloacelor fixe de la furnizor la cumpărător. Acestea sunt utilizate în funcție de modul de livrare, condițiile contractuale și caracteristici ale formelor de contabilitate aplicate de contractori. condiție obligatorie pentru eficiența întregului proces este disponibilitatea documentelor aliniate completate în mod corespunzător.

incidentul legislativ

În sensul contabilitate, depozit, și cel mai important - contul de impozitare, atunci când bunurile și materialele în mișcare utilizate de către entitățile de afaceri de trăsură (Formularul T1). Acest document original utilizat pentru livrarea de produse (bunuri materiale, și așa mai departe. D.) Road. Formularul T 1 unificat legislativ fix RF Decretul Guvernului №272 din anul 15.04.2011. Utilizat până la acest punct Waybill pe formularul TORG-12 nu a fost abolită, astfel încât în momentul în care documentele sunt folosite în paralel, care provoacă o mulțime de dispute și litigii între autoritățile fiscale și întreprinderi, ceea ce duce activitățile relevante. Bazat pe o mare jurisprudență suficient poate trage următoarea concluzie: utilizată din 2011 sub formă T1 este o confirmare pentru client a primit valoarea TVA-ului de recuperat. În cazul în care organizația este scutită de acest impozit, atunci fiscale și contabile pot fi aplicate TORG-12. Aceasta nu este o dovadă de livrare a serviciilor prestate companiei de transport. Alegerea formei este utilizată pentru o entitate economică și contrapartida sa, este important să se ia în considerare interesele ambelor părți.

Utilizarea Waybill

Scrisoare de trăsură în acest moment este singurul primar document contabil contabilitate, care confirmă transportul de mărfuri și materiale în întreprindere a expeditorului și al destinatarului primirea acestui produs. Forma T1 servește , de asemenea , de înregistrare a costurilor de transport în compania care furnizează acest tip de serviciu. Mutarea de marfă cu transportul rutier se poate face cu furnizorul sau cumpărătorul ia în valoare dobândite în mod independent, sau de livrare este mediată de către organizația de transport. Toate exemplele de realizare sunt prezentate documente de deplasare necesară de susținere, care este utilizat ca formă T livrare unificată 1. Mărfurile pot fi făcute direct către cumpărător sau de marfă autoturisme, în cazul în care cumpărătorul utilizează calea ferată la distanță mare, apă sau alte mijloace de transport, astfel, să se deplaseze de la depozitarea la locul vehicul cu uz utilizat. Dacă utilizați mai multe mașini pentru a separa pentru fiecare lot de mărfuri pachet de documente de transport, așa cum se întâmplă atunci când câteva zboruri.

forma Waybill

Waybill (Formularul 1) este alcătuit din două părți (secțiuni). Prima conține informații cu privire la valorile materiale, care urmează să fie livrate către cumpărător. Această secțiune se numește „scrisoarea de trăsură“ și servește pentru a reflecta informațiile despre marfă, informațiile privind expeditorul și destinatarul. A doua parte - secțiunea de transport conține informațiile necesare pentru calcularea companiei de transport care oferă servicii de livrare. În cazul în care una dintre părțile la relația contractuală conține propria flotă și transporturile pe cont propriu, a doua secțiune AWB este utilizată pentru a confirma valoarea costurilor de livrare. Ambele secțiuni de documente completate în 4 exemplare. Primul document este trimis la furnizorul de bunuri și materiale, iar al doilea se duce la cumpărător, împreună cu bunurile, a treia și a patra ședere la compania de transport după marca destinatarului livrării. Bazat semnat de către cumpărător și TTH scrisorii de transport facturat de conducător auto. A patra AWB copie ștampilată pe timp de livrare și timpul de primire este trimis la organizația care plătește pentru serviciile de transport.

Completarea scrisoarea de trăsură

Waybill (Formularul T 1) este umplut cu organizația-expeditor. Asigurați-vă că documentul este atribuit un număr și indică data finalizării acestuia. Graficele corespunzătoare se potrivesc expeditorului, destinatarului, locația lor reală, telefon de contact. În „Payer“ este scris numele companiei, care va plăti pentru bunurile. În tabelele acestui document precizează bunurile, unitatea de măsură, greutatea produsului ambalat, cantitatea, prețul, numărul de locuri, costul total. Certificat prin semnăturile șefului secției comerciale, persoana care efectuează transportul (storekeeper), contabili, care a emis comanda corespunzătoare. Forma T 1 este verificat pentru conformitatea cu toate datele și transmise conducătorului auto.

scrisorile de trăsură

Scrisoare de trăsură (formularul T 1) este umplut cu organizarea-furnizor, după sosirea mașinii la următoarele poziții:

• denumirea întreprinderii de transport;
• numărul documentului de desenat pe o mașină care va livra bunurile către cumpărător, și data;
• informații despre un vehicul (marcă, numărul de înregistrare);
• inițialele și numele conducătorului auto, care este responsabil pentru procesul de transport;
• documentele titlu de însoțire a mărfurilor (certificate, facturi, cu transport în continuare de către alte moduri de transport - facturi, certificate de calitate, dacă este necesar, etc ...);
• tipuri de containere care au fost utilizate pentru ambalarea mărfurilor, sau pune un semn b / t, numărul de locuri, greutatea unei unități de produs în ambalaj și greutatea totală a încărcăturii.

În coloanele, umplerea, care nu este necesară pentru acest tip de marfă, a pus o liniuță. Toate informațiile sunt confirmate prin semnătura magaziner (persoana responsabilă financiar), care se livrează mărfurile, și sigiliul organizației furnizorului. Transport ia sub responsabilitatea companiilor de conducător auto sau expeditor de transport, care trebuie să-l semneze primit suma. În cazul în care corpul mașinii este sigilat pentru a preveni furtul, documentul ar trebui să fie plasat pe amprenta sigiliului.

Livrare de marfă către cumpărător

După sosirea mașinii la achizitor, și reconcilierea tuturor datelor inițiale (prezența set complet de documente, integritatea sigiliilor) pentru descărcarea mărfurilor, în cursul căreia există o reconciliere a datelor reflectate în documentele furnizorului. Socket și disponibilitatea reală a cumpărătorului încărcăturii prescrise (persoană responsabilă materiale) semnează documentul, și sigilate de către organizație. În secțiunea de transport, data și ora sosirii mărfurilor la adresa cumpărătorului. Acest lucru este deosebit de important atunci când transportă mărfuri perisabile. În cazul în care afirmațiile făcute de către inspector la caracteristicile calitative ale mărfurilor vânzătorului în funcție de timpul de livrare specificat poate deplasa responsabilitatea pentru organizarea, efectuează transport. Două exemplare ale completat, semnat de ștampile și semnături corespunzătoare Waybill se transmite conducătorului organizației de transport, un set de documente păstrate de către cumpărător ca motiv pentru înregistrarea bunurilor primite și scopuri fiscale.

scrisorile de trăsură

Foile de companie de transport (formularul T 1) este umplut pentru a calcula costul serviciilor prestate pentru livrarea de bunuri și a forței de muncă a evaluat conducătorul auto și plata expeditor (în cazul în care conducătorul auto nu reușește să-și îndeplinească sarcinile care însoțesc marfa și documentația). Secțiunea se introduce numărul de rutare, clasa de incarcare, timpul total (inclusiv de încărcare și timpul de descărcare), tipul de transport, și așa mai departe. D. Adresa organizației, care, în conformitate cu acordul cu compania de transport va face plata pentru livrarea de servicii pentru a trimite documente de plată (factură, factura sau certificat de absolvire) și o copie a AWB.

Reflecție în contabilitate

Pentru furnizor întreprindere TMC al scrisorii de transport pe formularul T1 servește drept bază pentru eliberarea de produse finite către cumpărător din depozitul companiei D 62,76 K 41, 43, 45. dobânditor pe baza acestor documente este urmatoarea contabilitate conturi de corespondență: D 10, 19, 60 76. serviciile de transport efectuate de registre după primirea documentelor contribuabilului, în funcție de politica de contabilitate crește valoarea costurilor legate de pozitiile: D 29, 20, 23, 25, 44 76, 60.