Planificarea costurilor sau planul de achiziții: Scopul, scopul și efectul

Planificarea achizițiilor de orice întreprindere - baza pentru cheltuirea eficientă a fondurilor și a fondurilor disponibile. Planul de achiziții este un program de costurile consolidate care acoperă activitățile planificate, în care defalcarea în funcție de tipul de activitate ia în considerare acțiunile de achiziții viitoare pentru achiziționarea de bunuri, echipamente, servicii și lucrări.

Pe teritoriul Federației Ruse în prezent, toate achizițiile publice efectuate în conformitate cu cerințele din Legea federală № 223-FZ de 22.07.2011g., Și toate aceste achiziții sunt efectuate sub forma unor proceduri de licitație publică cu anunțarea obligatorie în notificările sursele oficiale cu privire la comportamentul lor. , Pe termen mediu anual (3-5 ani) și pe termen lung perspectivele de achiziții sunt formate în document, denumit în continuare „planul de achiziții“ sau „programul de achiziții publice“.

Cu toate acestea, ni se pare, nu numai pentru gosudarstvennnogo și mari municipale întreprinderi are o valoare incontestabilă planificarea achizițiilor competente. Împreună cu un plan de afaceri, un plan de achiziții ajută cu mare probabilitate pentru a prezice nivelul de consum de numerar , în scopul de a menține funcționarea producție, determină cantitatea de resurse în direcția de extindere și renovare. O parte importantă a planificării este un sistem bine stabilit de cercetare de marketing, formalizare care oferă o definiție adecvată a subiectului de cost pentru a achiziționa bunuri și servicii. Pentru a face acest lucru, este recomandabil să se dezvolte și să adopte un act juridic al reglementărilor locale de cercetare de piață, care, în mecanismul de cercetare de piață edinoobrazonogo plus, stabilirea răspunderii personale a persoanelor rate pentru mărfuri și materiale angajate. Acesta va fi astfel prevenite sumele supraestimare planificate și procedurile de achiziție de performanță distorsiune. După cum sa menționat mai sus, planul de achiziții se bazează pe planul de acțiune, nevoile de punere în aplicare a fiecăreia dintre care sunt încorporate într - un singur document. Aceasta realizează sinergii din consolidarea volumului stocurilor în comparație cu situația în care există o dispoziție naturală a fiecărui eveniment a avut loc la compania - fie că este vorba curent, reparația capitală sau reconstrucție a echipamentelor de bază. Planurile de achiziții sunt strâns legate de a lucra la organizarea procedurilor de achiziții publice adecvate, care s-au dovedit a fi eficiente, este atunci când desfășoară sub formă de achiziții publice reglementate.

Punctul de vedere principal - concurența oktryty - este reglementată de dreptul civil. Aceasta este o procedură publică, și este, de asemenea, cel mai „severe“ pentru cumpărători. Din moment ce refuză efectuarea unor astfel de achiziții după data scadenței, atunci când înainte de data programată de deschidere a plicurilor cu propunerile participanților au mai puțin de 5 zile, nu poți.

modalități mai flexibile sunt deschise RFP, RFQ sau un negocieri competitive deschise. Toate aceste proceduri pentru punerea în aplicare a planului de achiziții sunt efectuate de către comisia de achiziții sau cu ajutorul organizatorilor, care își va asuma responsabilitatea pentru executarea lucrării. Numai în cazul în care achiziționarea de produse simple , în cantități mici , de analiză destul de simplă a prețurilor, ceea ce va reduce timpul și forța de muncă. În general, planificare, achiziții publice, precum și toate celelalte activități ale oricărei companii, ar trebui să fie efectuată într-un mod profesionist, iar în acest caz, este în măsură să asigure eficiența economică maximă.