Procedura și regulile de completare foile de parcurs

Fiecare organizații publice și private trebuie să documenteze în mod clar toate activitățile lor. În acest sens, s-a dezvoltat mai multe forme speciale, forme și reguli. Atunci când conformitatea acestora și documente corespunzătoare în timp util la omul de afaceri nu a avut o problemă fie cu auditatul sau autoritățile fiscale, care ar putea oferi o scutire de angajamente impozitul pe venitul personal. Mai ales o mulțime de întrebări de la oameni de afaceri novice cauza reguli pentru foile de drum de umplere (PL) și modificările în ele. Astăzi vă vom arăta cum să umple aceste documente importante, și să vă prezinte probe din cele mai comune forme concepute pentru a elibera vehiculul în zbor.

Câteva cuvinte despre submarin

Regulile foilor de parcurs umplere trebuie să respecte orice întreprindere, folosind în vehiculele lor activități principale sau secundare. Fără acest document, completat în mod corespunzător, nu are dreptul de a merge într-o călătorie de orice vehicul. Destul de des, companiile compensa angajații lor în scopuri comerciale care utilizează vehicule personale pentru costurile de combustibil. Acestea au fost confirmate de bilet dus, în afară de poliția rutieră, a oprit mașina, au dreptul de a solicita aceste documente, care indică destinația date a vehiculului, șofer și ruta.

Cu ajutorul acestor documente, orice organizație își retrage cheltuielile privind combustibilul și devine o scutire de impozit pe venit personal pentru o anumită perioadă. În cazurile în care nu sunt îndeplinite regulile pentru completarea foilor de parcurs, antreprenorul poate fi chiar și adus la răspundere administrativă și penală.

Desen de concluzii din cele de mai sus, putem spune că foaia de parcurs - nu este doar forma, și document important, care reflectă toate datele despre vehicul, se confruntă cu a le gestiona, ruta și așa mai departe. Înregistrare corespunzătoare unei astfel de societate de valori mobiliare se asigură că nu există probleme cu autoritățile fiscale, în cazul rapoartelor anuale și inspecții neanunțate.

clasificare

Până în prezent, există mai multe tipuri de documente suntem interesați în aplicarea la orice transport cunoscute. Prin urmare, scopul submarinului pot fi clasificate după cum urmează:

• transportul de călători;
• speciale de transport;
• vehicul de marfă;
• taxiuri de pasageri;
• autobuz.

Fiecare formular are propria denumire alfanumerică. De exemplu, regulile pentru completarea scrisorii de transport 4-C se referă camioane. În general, aproape toate formele au o procedură identică de umplere, cu toate acestea, în funcție de specializarea TC, poate avea adăugiri minore.

Formele individuale PL

Nu fiecare organizație formulare standardizate adecvate elaborate de către agențiile guvernamentale. Uneori, unele coloane sunt pentru o anumită companie de prisos, prin urmare, permisă pentru dezvoltarea formelor PL individuale.

Acestea conțin o legale detalii obligatorii, restul pot fi adăugate sau eliminate la cererea CEO-ului. În orice caz, o astfel de formă este legal și poate fi prezentat la cerere agențiilor guvernamentale corespunzătoare.

Valabilitatea documentului

Conform regulilor foilor de parcurs de umplere, în ele este perioada indicată. Trebuie amintit faptul că forma standardizată nu este mai utilizat decât de douăzeci și patru de ore. În cazul special în coloanele suplimentare trebuie plătite eticheta. Dar, în formă individuală de valabilitate prelungită până la treizeci de zile.

Aceste nuanțe trebuie să știți toți cei care sunt implicați în verificarea și înregistrarea submarin.

câmpuri obligatorii

Așa cum am menționat mai devreme, fiecare formular trebuie să includă o serie de detalii imuabile, fără de care este considerat invalid. Nu contează specializarea TC. De exemplu, regulile pentru completarea formularelor foilor de parcurs 3 implică includerea autoturismelor în set specific de grafic și celule formele:

1. Numărul.
2. Nume.
3. Perioada de valabilitate a formularului.
4. Informații despre angajații organizației care gestionează vehiculul:

• F. IO conducător auto, care va funcționa pe vehicul specificat;
• Data în format de număr, luna, anul și ora în formatul ore și minute, în cazul în care pre-drive și după- a efectuat examinarea medicală a conducătorului auto.

5. TS Descrierea detaliată Second Hand:

• tipul său;
• modelul;
• model de remorci si semiremorci (atunci când acestea nu sunt, atunci graful nu este completat);
• numărul de înmatriculare al vehiculului;
• kilometraj inițială și cota de kilometri parcurși, după schimb de lucru;
• Informații despre începutul călătoriei și sfârșitul operațiunii (data și ora).

6. Datele privind TC proprietarului.

În plus față de graficul de mai sus, orice antreprenor poate adăuga detaliile necesare pentru el. Acestea pot dezvălui, de exemplu, activitatea companiei sau orice alte informații la discreția conducerii.

Arma de foc: reguli de umplere a probelor

Dacă intenționați să utilizați pentru munca ta o formă unitară, modelul nostru va ajuta să navigați în completarea documentului. Rețineți că este cu două sensuri. Deci, nu uitați să introduceți date și pe partea verso a foii, după întoarcerea șoferului călătoriei.

În organizațiile mari, umplerea acestor documente a face cu oameni special instruiți, au lansat, de asemenea, driverele și vehiculul la traseu. În organizațiile mai mici, care includ astfel de specialiști nu sunt foarte profitabile, această obligație este impusă oricărei persoane. De exemplu, un contabil și șef al firmei.

Lucrătorii implicați în submarin trebuie să fie familiarizați cu toate regulile și inovatoare. În secțiunea următoare vă vom spune despre complexitatea regulilor de umplere masina scrisoare de trăsură. analizeze separat submarine concepute pentru autobuze și vehiculelor de marfă.

umplere EXEMPLU

Aceasta este una dintre cea mai simplă opțiune, care nu conține nici o dificultate. Cu toate acestea, pentru masina reguli novice necesare scrisorii de transport poate părea prea complicat. Acesta este adesea unificat formă grafic abundență înfricoșătoare și detalii. Deci, să ne uităm la partea din față a acestei forme importante.

În partea din stânga sus a paginii trebuie să vă data de lansare a călătoriei, numele organizației (exact așa cum scrie în documentele fondatoare), datele complete privind șoferul și mașina. Acesta indică, de asemenea, ora de plecare din parcare și a reveni la traseul marcat de dispecer. Acestea fac de multe ori informații cu privire la examinarea medicală conducătorului auto și identificarea persoanei responsabile cu efectuarea procedurii.

Pe partea dreaptă a formularului se potrivesc codurile obișnuite ale documentelor constitutive ale organizației, a numărului formularului (acesta este stabilit în mod arbitrar, ci în ordine, începând de la prima), kilometraj, figuri de oameni, să verifice starea tehnică a vehiculului, precum și marca de combustibil. De asemenea, aici sunt introduse cantitate emise de combustibil, în cazul în care este acceptată în întreprindere.

În partea de jos a formularului pus o față semnătură, a dat vehiculul defect, iar șoferul, care a luat vehiculul.

Reversul este umplut cu o persoană responsabilă, care a luat o mașină după zbor. Aici specificați ruta, timpul de călătorie, kilometraj călătorit. În aceste date sunt semnate de către conducătorul auto. Uneori, contabil sau șef al organizației din coloana speciala calculeaza salarizare angajat, dar aceste detalii nu sunt obligatorii.

Cum se completează autobuz bilete de călătorie

Acest document este unificat la numărul șase, în plus față de cele deja descrise în secțiunea anterioară, numărul obligatoriu, acesta a adăugat câteva. Rețineți că fără ele, formularul nu este considerat completat în mod corespunzător și, prin urmare, nu vor fi luate în considerare în autoritățile fiscale.

Într-o astfel de scrisoare de trăsură include date despre conducătorul auto și conductorul. În graficele se potrivesc numele și inițialele oamenilor și numerele lor de licențe. Este obligatoriu să indice numărul și numele rute. Uneori, aceste documente sunt note speciale sau sarcini pentru șofer.

Pe măsură ce autobuzul pleacă pentru zborul în prima și a doua schimbare, scrisoarea de trăsură cu condiția grafice, dispecerii umple ca de ieșire și a reveni la garaj fiecare schimbare.

camioane

În primul rând, vă rugăm să rețineți că pentru vehicul utilitar creat trei formă standardizată:

• Pentru sarcini de serviciu. Acest formular este utilizat în transportul de piese de formular, în cazul în care conducătorul auto are o idee de stabilire a prețurilor și poate la sfârșitul schimbului de lucru văzut pe partea din spate a scrisorii de transport salariul său.
• Având în vedere tarifele bazate pe timp. În acest caz, documentul menționează formularul de tarifare, și apoi a face statul de plată la sfârșitul călătoriei.
• transport pe distanțe lungi. Un astfel de formular este marcat cu o dungă roșie specială și este rar folosit. Acesta este cel mai frecvent utilizat atunci când se lucrează cu încărcături economice.

Cum se completează camion scrisoare de transport oferă un set de grafice și sunt considerate cele mai dificile. Sunt următoarele linii neschimbate:

• coloană sau echipaj;
• remorci;
• persoanele însoțitoare;
• un loc de recepție și de livrare;
• caracteristici ale produselor;
• tonajul de mărfuri;
• numărul de zboruri cu încărcătura revendicată, care constituie atribuirea conducătorului auto;
• foile de parcurs.

De obicei, proiectarea unor astfel de documente importante implicate persoane desemnate special în companiile de transport conținutul lor este o necesitate.

Inovații în normele

Am schimbat regulile de completare foaie de traseu în anul curent. Unii experți spun că, chiar și ei au simplificat munca profesioniștilor. Dar alții cred că noile reguli reliefate de umplere mai complexe decât cele anterioare. Orice ar fi fost, dar ei ar trebui să știe fiecare antreprenor care lucrează cu diferite vehicule.

Anterior, cei care produc masini pe ruta, au fost necesare pentru a pune pe hârtie de imprimare întreprindere rotundă. Acum este considerat a fi opțională, dar compania și proprietarul mașinii trebuie să se facă la graficele. Fără ele, forma nu are niciun efect juridic.

Normele în vigoare cu douăzeci și șasea din luna februarie a acestui an, a declarat că obligatoriu în foaia de parcurs a făcut informații cu privire la inspecția tehnică a mașinii cu semnătura persoanei responsabile. Aceste date sunt completate pentru toate tipurile de vehicule.

Erori de umplere submarin: ce pot conduce

Nu subestima importanta umplere corespunzătoare a acestor documente. De exemplu, există cazuri în care PA a condus litigiul cu autoritățile fiscale din cauza refuzului de a deduce impozitul pe venitul personal. Serviciul Fiscal Federal a declarat că reclamantul a folosit masina pentru scopuri private, foile de parcurs au fost completate incorect, și, prin urmare, nu au putut fi luate în considerare în acest caz.

De asemenea, comune sunt alte cazuri, care nu vom aplica în cazul în care oțelul este fatal eroare jignitor și banal în documentele. Prin urmare, se recomandă insistent să acorde mai multă atenție la evidență și de a folosi un jurnal special. Pe acesta va fi discutat în secțiunea următoare.

foile de parcurs Logging

Dacă lucrați cu TC, a doua zi sa dovedit și să ia o cantitate mare de busteni de trafic. Mișcarea lor trebuie să fie urmărite în mod clar în jurnal, care este de obicei implicat în comportamentul responsabil pentru eliberarea de autoturisme se confruntă.

Documentul este format dintr-un text și partea de masă. Cum să completeze foile de jurnal de călătorie destul de ușor de înțeles, dar ele nu trebuie neglijat. Acest lucru poate fi costisitoare și neglijente angajați și companie.

Pe pagina de titlu este întotdeauna umplut cu numele complet al întreprinderii și codul de Enterprise, indică, de asemenea, intervalul de timp la care va fi utilizat jurnalul. sectiunea tabelară conține următoarele celule:

• numărul și data eliberării submarinului;
• informații despre un angajat pentru a opera un vehicul, și numărul angajatului;
• Numărul TC atribuit în garaj;
• Semnătura conducătorului auto, controlor și contabil.

Nu uitați că revista ar trebui să fie numerotate consecutiv și să ia în considerare în mod absolut toate foile de parcurs emise pentru o perioadă determinată în titlu. După completarea liderul documentului ștampilat, el pune, de asemenea, semnătura sa. în continuare angajat responsabil sews revista și mâinile-l la magazin.

Ofițerul responsabil este numit numai de către șeful companiei. Acest lucru se poate face fie prin ordin prescrie nuanța contractului de muncă. Rețineți că autoritatea poate fi întotdeauna transmis altui angajat ordinea următoare a organizației.

De asemenea, aceste obligații pot fi transferate unei organizații terțe părți care furnizează servicii similare conform contractului.

în loc de o concluzie

Am încercat să colecteze pentru tine cele mai relevante informații pe tema declarat, care va fi util pentru începători și profesioniști. Sperăm că, după ce am citit articolul, nu va avea întrebări fără răspuns privind completarea submarin.