Reguli de înregistrare ocuparea forței de muncă în Rusia

Work-carte - una dintre cele mai importante documente implicate în proiectarea relațiilor dintre angajator și angajat. Standardele de tratament cu acesta sunt definite în regulamentele federale. Regulile de carte de muncă - o probă suficient de legislație strictă. Care este specificitatea lor?

Date generale despre comportamentul de cărți de muncă

Principala sursă a legislației, care reglementează normele de cărți de muncă - Rezoluția 225th Guvernului rus, a publicat 16 aprilie 2003. Acesta prezintă succesiv toate detaliile cu privire la manipularea corectă a acestui document. Luați în considerare faptele comune cu privire la desfășurarea cărților de muncă, care sunt cuprinse în Decretul.

Acest act normativ stabilește că trudknizhka - acesta este principalul document care reflectă informațiile privind activitățile și experiența cetățeanului. Decretul prevede că angajatorii sunt obligați să înceapă carnetele de muncă (precum și continuă să se mențină pe cele existente) pentru fiecare angajat care a lucrat în organizație pentru mai mult de 5 zile (presupunând că această lucrare - principal).

Se poate observa că, în acele cazuri rare, atunci când un angajator - persoane fizice, trudknizhka nu începe - este interzis prin lege.

Principalele constatări, care sunt reflectate în trudknizhke: informații personale despre angajat, natura muncii sale, informații privind tranzițiile între diferiți angajatori, faptele despre premii pentru diverse realizări. Orice acțiune disciplinară în document nu se potrivește, dacă nu este o concediere.

Umplut cu cărți de lucru în limba rusă, cât și în republicile naționale ale utilizării posibile Rusă a limbilor locale, care au statutul de stat.

Efectuarea de cărți

Reguli de înregistrare ocuparea forței de muncă, putem începe să exploreze cu elemente care reflectă specificul completarea documentului. Enumerăm cele mai importante fapte despre acest proces:

- în cazul în care angajatul este angajat pentru prima dată, compania, angajatorul trebuie să elibereze trudknizhku pentru el timp de o săptămână după ce o persoană începe sa cariera ;

- informații despre angajatul a intrat în documentul în cauză, pe baza unui pașaport sau altă sursă recunoscută de identitate drept;

- date privind educația primită de lucrători, precum și specialitățile sale, profesii sunt luate din certificatele și alte documente care confirmă calificarea;

Odată trudknizhka emise, angajatorul se obligă să o ghideze în mod corect. Dar, de fapt, tot ceea ce poate face o companie de lucru carte - este de a face scrie și să producă ajustări. Prin urmare, este esențial să se știe cum să facă documentul de înregistrare corespunzător.

Adăugarea de înregistrări

Regulile de înregistrare ocuparea forței de muncă sugerează că toate intrările din aceasta (de exemplu, cu privire la transferurile de probe de competență, concedieri, premii și așa mai departe. D.) se face pe baza ordinului, care trebuie să semneze persoana calificată de consiliul de administrație al societății angajator. Adăugarea de informații trudknizhku ar trebui să fie efectuate fără utilizarea de abrevieri. Intrările trebuie să fie însoțit de un număr de serie. Ori de câte ori o companie de servicii de personal corectează înregistrarea de lucru angajat, acesta îl va informa despre modificările de mână.

În cazul în care urmează să fie făcută pentru a documenta informații cu privire la eliberarea, formularea trebuie să respecte pe deplin cu cele prevăzute în Codul Muncii și alte legi federale. În cazul în care contractul de muncă încetează , în conformitate cu articolul 77 - lea al RF LC, în trudknizhke este necesar să se facă referire la elementul dorit din prima parte. În cazul în care o persoană este respinsă în baza prevederilor articolului 81-lea din Codul muncii, documentul trebuie să fie, de asemenea, furnizate pentru a reflecta formularea legii. În cazul în care contractul de muncă încetează fără vina circumstanțelor angajatorului și angajatului, referința ar trebui să fie dispozițiile articolului 83 din RF LC.

În cazul în care angajatul dorește, informațiile referitoare la locul de muncă cu fracțiune de normă (inclusiv concedierea din ea) poate fi blocat în trudknizhke. Dar pentru acest angajat trebuie să furnizeze servicii de personal în document, care confirmă relația sa de muncă cu un alt angajator.

Printre alte înregistrări populare, care includ reguli de înregistrare ocuparea forței de muncă - informații despre serviciul militar (și activitatea agențiilor afacerilor interne și alte agenții guvernamentale și de aplicare a legii). De asemenea, în documentul poate fi scris informații care reflectă faptul de a trece cursuri de formare a personalului.

În trudknizhke, așa cum am menționat mai sus, înregistrate informații despre angajat rewardings datorită realizărilor sale de muncă. Acest lucru poate fi informații despre premii de stat de titluri onorifice de livrare a scrisorilor, insigne, diplome și alte tipuri de stimulente, care sunt prevăzute de legile RF și actele juridice locale ale angajatorului.

Modificări și corecții

Reguli de înregistrare ocuparea forței de muncă permit, de asemenea, introducerea în modificările documentului și corecții. Cum ar trebui să fie efectuate? Dacă vorbim despre schimbarea numelui, data nașterii, informații despre educație, acțiunile de furnizare a serviciului de personal trebuie să fie susținute de documente referitoare la fapte actualizate.

Dacă se dovedește că ofițerul de personal a făcut o greșeală de a face o intrare în trudknizhku, acesta poate fi fixat. În acest caz, ajustarea corespunzătoare poate produce servicii de personal, de asemenea, la un nou loc de muncă, în cazul în care este disponibil document justificativ de la un angajator anterior.

Dacă vorbim despre ceea ce este fixat în secțiuni care reflectă faptele asupra activității sau plină de satisfacții, atunci nu se poate trece din datele incorecte: ar trebui să facă notițe despre ceea ce ei sunt invalide, și în apropiere informațiile corecte sunt introduse.

Scenariu posibil în cazul în care o organizație a făcut o greșeală în proiectarea cărții de muncă, a schimbat statutul juridic. În acest caz, reglați documentul trebuie să producă ferme, care a devenit succesorul legal al companiei. Atunci când o organizație face modificări la trudknizhku noului angajator. Un scenariu similar - în cazul în care angajatorul acționează în calitate de IP, pentru a lichida starea lor.

Duplicate trudknizhki

Să considerăm un alt aspect important, care include dreptul de a efectua cărți de muncă. HG 225th permite eliberarea duplicatelor lor. Astfel, motiv pentru care această procedură poate fi de mai multe. Aflați cheie care conțin face regulile de carte de muncă. Ce angajatului, în cazul în care, de exemplu, a pierdut accidental documentul corespunzător?

Primul lucru pe care să comunice acest fapt angajatorului. Prin lege, societatea trebuie să emită în acest caz trudknizhki duplicat timp de 15 zile. Efectuarea acestui document, angajatorul trebuie să-l plătească informații care să reflecte experiența de muncă (care este documentată), precum și informații despre premii.

Varianta cu eliberarea unui duplicat în locul registrului de lucru curent, care conține o intrare invalidă de demitere sau faptul transferului la un alt loc de muncă. În acest caz, noua versiune a documentului va conține toate datele necesare, inclusiv rău.

Reguli pentru depozitarea cărților de muncă sugerează faptul că angajatorul trebuie să asigure integritatea lor, pentru a preveni deteriorarea, nu ar trebui să-și piardă documentele relevante. Dar se întâmplă că, din diverse motive societatea încă încalcă una dintre aceste reguli. De exemplu, din cauza unei situații de urgență. În cazul în care sa dovedit că înregistrările de muncă în masă a pierdut angajator, vechimea angajaților, fixate în ele, este stabilită de o comisie specială. Acesta este compus din reprezentanți ai companiilor competente-angajatori, diferitele organizații sindicale și a altor organisme autorizate.

Comisia examinează documentele, care sunt un angajat - sau ajuta, de exemplu, cei care au de a face cu activități sindicale - bilete, cartele index, librete. Dacă sursele relevante lucrătorul nu este disponibil, faptele pe care el a fost de lucru pe o astfel de companie poate fi confirmată pe baza mărturia a două sau mai multe persoane, care au fost o dată colegi pentru un om. După documentele duplicate ale Comisiei, emise în mod corespunzător, sunt emise angajaților. Este de asemenea posibil să se conecteze nave la procesul de stabilire a duratei de muncă.

Eliberarea de cărți de la concediere

Există mai multe reglementări, care într-un fel corelate cu Rezoluția, care stabilește regulile de carte de muncă. Conform Codului Muncii, în special, angajatorul trebuie să dea angajatului un document relevant în mâinile sale după demiterea. Cum funcționează în practică?

În procesul de ardere înregistrările pe care biroul de personal angajatorului a contribuit la angajat trudknizhku trebuie să fie certificate în modul stabilit. De asemenea, semnătura trebuie să îl plaseze pe lucrător. În cazul în care informația a fost introdusă în trudknizhku nu numai în limba rusă, formularea certificată de asemenea, într-o altă limbă.

Efectuarea inserții

Prin registru de lucru poate fi, de asemenea, însoțite de o linie în mod corespunzător. Ea are identificatori unici - seria și numărul. Se aplică în cazul trudknizhke umplute cu toate sau cu privire la oricare dintre secțiunile paginii, lăsând nici un loc pentru a introduce noi informații.

Căptușeala este realizată în conformitate cu aceleași reguli ca și istoricul ocupării forței de muncă, și fără acest document nu este valid. Ori de câte ori serviciul de personal atrage de linie, este necesar să se pună o ștampilă care să reflecte acest fapt în trudknizhke.

Păstrarea cărți

Ordonanța 225th reflectă nu numai regulile de bază ale cărții de muncă. Cum se păstrează aceste documente, precum și să păstreze înregistrările lor, sunt de asemenea descrise. Se poate remarca faptul că procedurile relevante angajatorul trebuie să conducă nu numai la cărțile curente de muncă și inserții, dar, de asemenea, forme.

Pentru a avea certitudinea că documentele contabile corecte ale societății ar trebui să aibă mai multe documente:

- registrul, care înregistrează informații pe anteturile trudknizhek și inserții;

- documente de circulație registrul.

Forma documentelor relevante sunt definite în reglementările emise de organele puterii executive. În ceea ce privește de credit și de debit carte - trebuie să fie înregistrate informații cu privire la toate procedurile, reflectând primirea sau aceleași cheltuieli de formulare în cauză. Este necesar, efectuarea de contabilitate, indică seria și numărul fiecărui document. Cartea este contul mișcării cărților și a inserturilor însoțitoare trebuie să se înregistreze documentele care sunt prezentate de către angajații care vin la locul de muncă, precum și trudknizhki și completarea urechea lor. Atunci când a respins un angajat al companiei semne în ambele cărți.

Formele Trudknizhek și inserții ar trebui să fie stocate ca documente de responsabilitate strictă. Acestea sunt eliberate numai angajaților calificați ai companiei, la cerere. Profilul de specialitate corespunzătoare ar trebui să furnizeze în raportul său de contabilitate cu privire la modul în care merg lucrurile cu numărul de formulare pe sumele de bani care au fost obținute pentru trudknizhki și inserții.

fabricarea și achiziție aspecte ale cărților de muncă

Trudknizhka - un document important, și, prin urmare, este făcută pentru a fi aprobate la nivelul autorităților oficiale. Blank-uri de înregistrări de muncă și inserții au elementele de protecție corespunzătoare. Compania Angajatorul trebuie să dobândească ea însăși descrie tipurile de documente, dar, în același timp, au dreptul de a lua o compensație corespunzătoare pentru costurile din partea angajaților.

Trudknizhki în Rusia: Evoluția legislației

Interesant fapt reflectă evoluția legislației de stabilire a normelor de cărți de muncă. Rusia - o țară cu o legislație modifică frecvent în multe domenii. Potrivit mulți avocați, dreptul muncii și industriile conexe - un exemplu viu.

În primul rând, rețineți că face regulile de carte de muncă înainte de 2003 și cele care sunt acum stabilite, guvernată de reglementări fundamental diferite. În ciuda faptului că până în 2003 publicul curent complet găzduit, operat legile sovietice în sfera cifrei de afaceri Regulamentul trudknizhek. Astfel, procedura de completare a documentelor relevante, a fost reglementat prin Decretul №656 din 06.09.1973, la Consiliul de Miniștri al URSS a emis, precum Consiliul Central unional Sindicatelor în comun - „Pe lucrătorii carnetele de muncă și a angajaților“ Conform acestei surse de lege a fost emis, de asemenea, instrucțiuni în conformitate cu care a trebuit să fie efectuate în contul întreprinderilor sovietice trudknizhek. A aprobat documentul a fost, la rândul său, Rezoluția Comitetului de Stat URSS. Una dintre resursele disponibile care pot fi folosite pentru a ajuta la găsirea regulilor de carte de munca sovietice - „Consultantul“. Dar a găsit documentul și alte referință și sisteme juridice.

Ce fapte interesante conțin reguli sovietice de cărți de muncă? Rusia le-a schimbat puternic? În principiu, multe dintre dispozițiile publicate în actul juridic URSS au fost similare cu cele pe care le-am văzut în legislație modernă. De exemplu, într-una dintre pozițiile documentului sovietic se afirmă că angajații ar trebui să se familiarizeze cu faptele cu privire la orice modificări ale trudknizhki sau introduceți în ea. În jurul aceeași limbă, așa cum am arătat mai sus, conțin regulile de cărți de muncă în 2014.

De asemenea, printre normele cu caracter de similitudine cu moderne - poziția pe care, cu fiecare intrare în trudknizhke, reflectă faptul că persoana care primește de muncă, concedierea sau transferul într-un alt loc de executare a atribuțiilor de serviciu, departamentele de personal ar trebui să informeze angajatul contra semnătură.

Cu toate acestea, la aceste poziții pot fi, de asemenea, trasate de noi sunt diferențe semnificative între abordarea sovietică și rusă pentru efectuarea trudknizhek. De exemplu, în actele juridice, publicate în URSS, sa spus că angajatul trebuie să aplice semnături care asigură aceste alte ajustări la document, în forme speciale. În timp ce faci reguli carnetele de muncă pentru 2014 presupune că o persoană se pot înscrie, de asemenea, în registrul de lucru în sine.

Diferențele în versiunile

Un alt aspect istoric important al specificul trudknizhek rus - faptul că acestea sunt produse în serii diferite. Acum, ei sunt în număr 5. prima serie a ieșit în anul următor, după noile reguli de carnetele de muncă ale eșantionului rus, înlocuind au fost introduse norme sovietice. Serialul a primit indicele TC. În comparație cu versiunile anterioare trudknizhek, forma a scăzut ușor, am schimbat culoarea.

Seria TC se caracterizează prin mai multe grade de protecție. De exemplu, toate paginile trudknizhek nu este vizibilă în lumină ultravioletă , expresia „Workbook“ și filigranul sub forma de abrevieri TC. Listele de documente din noua serie sunt cusute cu ajutorul firului „bicolor“, care constă din două culori.

Așa cum am menționat mai sus, a fost de 5 serii de cărți de muncă din anul 2004. În 2004-2005 - TC în 2006 - 2007 utilizate diferite serya - TK - I, din 2008 până în iunie 2010 - următoarea TC - II, apoi - TC - III, care a funcționat până în 2012. În 2013 a publicat cel mai recent seria trudknizhek - TC - IV.

Ce legătură are aceasta valoare practică? Faptul este că fac parte dintr-o serie trudknizhki pot fi afectate, de exemplu, pentru a determina autenticitatea acestuia. Dacă documentul Series 2012 conține date, chiar dacă toate regulile cărții de muncă, în 2010, acesta va fi invalid. Poate că angajatorul nu a reușit pur și simplu să monitorizeze respectarea de cărți de eliberare ani de când a fost umplut, dar legiuitorul poate trata ca un fals. Puteți nota, de asemenea, faptul că angajatorii sunt obligați să se asigure că trudknizhki aduse de către angajații din companiile anterioare, real - și nu doar prin verificarea conformității cu informațiile reflectate în document, problema seriei sale.