Un eșantion de informații despre numărul mediu de angajați. Informații privind numărul mediu de angajați: formular

Formularul "Informații privind numărul mediu de salariați" este completat de contabilul companiei pentru a reflecta datele statistice, precum și pentru calcularea impozitelor. Acesta este primul raport care trebuie prezentat la începutul fiecărui an nou.

Informații privind numărul mediu de angajați: forma, cadrul de reglementare

Potrivit art. 80 din Codul Fiscal, acest document este întocmit și depus înainte de 20 ianuarie. Pentru contabili, a fost elaborat un formular standard special, coloanele cărora necesită informațiile primite pe parcursul anului.

Numărul mediu de angajați (eșantionul de umplere sugerat în fotografia de mai jos) este calculat chiar și atunci când întreprinderea nu utilizează forța de muncă angajată.

Pentru a exclude neînțelegerile și clarificarea întrebărilor, Ministerul Finanțelor a publicat o scrisoare explicativă. Puteți trimite un raport fie în formă electronică, fie pe suport de hârtie. Un contabil care lucrează într-o întreprindere cu un personal de până la o sută de persoane are dreptul să aleagă tipul de depunere a documentului la discreția sa. Dacă numărul de angajați depășește acest prag, documentul trebuie trimis în format electronic.

Responsabilitatea administrativă

Contabilul ar trebui să citească cu atenție regulile de completare a formularului "Informații privind numărul mediu de angajați". Forma, a cărei formă este prezentată mai sus, este un raport obligatoriu, iar prezentarea sa precoce amenință întreprinderea cu amendă. În ciuda cantității reduse de colectare, nu există nici un motiv să se amâne. În cazul în care serviciul fiscal nu primește informații cu privire la numărul mediu de salariați (formularul poate fi văzut în fotografia de mai sus), angajații săi au dreptul să recalculeze impozitele și să refuze acordarea de beneficii companiei. Aceștia pot solicita plata unor taxe, amenzi și penalități suplimentare. În același timp, contabilul va trebui să depună eforturi pentru a compila rapoarte privind numărul mediu de angajați pentru anul și pentru a trimite documentul care lipsește. Astfel, cea mai rațională este reducerea la timp a tuturor datelor și finalizarea raportului.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an?

Angajații întreprinderilor mari facilitează în mod semnificativ viața diferitelor sisteme automatizate de contabilitate a personalului. Aceste programe numără toți indicatorii și îi raportează.

Contabilii firmelor mici sunt obligați să efectueze această activitate independent. Baza pentru calculul numărului mediu devine înregistrarea zilnică a numărului de angajați. Aceste cifre ar trebui să corespundă celor indicate în fișele de timp.

De asemenea, sunt importante informații despre cine a fost angajat, concediat, transferat într-o altă funcție, trimis în concediu sau în concediu medical. Toate aceste date sunt extrase din comenzi, carduri personale ale angajatului, salarii sau alte documente de lucru.

Lista categoriilor de angajați, care sunt luate în considerare în mod necesar la calcularea FSF

Pentru a primi și a transmite informații fiscale fiabile, contabilul include în calcul următoarele angajați:

1. Oamenii care au venit la locul de muncă.
2. Cei care nu erau în legătură cu circumstanțe specifice.
3. Angajații care efectuează o călătorie de afaceri (dacă continuă să primească salarii).
4. Lucrătorii bolnavi care au frunze bolnave.
5. Lucrătorii care au fost angajați în îndeplinirea atribuțiilor de stat sau municipale.
6. Lucrul cu normă întreagă și cu fracțiune de normă.
7. Newbies care trec perioada de încercare.

Probele de completare a informațiilor privind numărul mediu de angajați (SSH) pot accelera semnificativ procesul de întocmire a unui raport. Ordinul Rosstat sugerează o formulă pentru calcularea indicatorului dorit pentru anul:

SSH (anual) = SSH (ianuarie) + SSH (februarie) + ... + SSF (decembrie) / 12

În cazul în care întreprinderea nu funcționează din ianuarie, suma totală a SSH este încă împărțită la 12.

Indicator lunar

Un alt principiu de numărare este folosit pentru calcularea SSH pentru o lună:

MSS (lunar) = SSH (angajați cu normă întreagă) + SSH (angajați care au lucrat cu jumătate de normă).

Pentru a afla câte persoane sunt angajate pe parcursul zilei, trebuie să efectuați următoarele calcule:

SSH (cu normă întreagă) = SSF (în prima zi a lunii) + SSF (pentru al doilea număr) + ... + SSF (pentru ultimul număr) / 28 (29, 30, 31). Trebuie să împărțiți numărul de zile într-o lună.

Cum se calculează numărul mediu de salariați pe trimestru:

SSH (trimestrial) = SSH (prima lună a trimestrului) + SSH (a doua lună) + SSF (a treia lună) / 3

Ultimul indicator (trimestrial) poate fi solicitat de fondurile extrabugetare.

Cine este luat în considerare la numărarea SSF

Pentru a calcula corect indicatorii, contabilul ar trebui să folosească date despre angajații angajați în baza contractelor de muncă, cei care lucrează permanent sau temporar, precum și cei angajați în muncă sezonieră. Trebuie să țineți cont de persoanele care se află la locul de muncă și de cei care nu sunt. Cei care au fost înregistrați simultan pe baza contractelor de muncă și de drept civil sunt considerați pentru un angajat.

MCO-urile de week-end sunt numărate în zilele anterioare.

Ce trebuie să faceți cu angajații care lucrează cu fracțiune de normă?

Eșantionul de completare a informațiilor privind numărul mediu de salariați, prezentat la începutul articolului, conține o singură cifră (10) într-o coloană cu același nume. Aici sunt luați în considerare toți lucrătorii implicați în procesul de muncă la o anumită întreprindere. Dacă persoanele care lucrează cu normă întreagă sunt mai mult sau mai puțin clare, atunci cu calculul angajaților dintr-o altă categorie pot apărea dificultăți.

MPS pe lună (angajați cu fracțiune de normă) = numărul de ore pe persoană pe lună sau durata zilei lucrătoare a acestei categorii de salariați / număr de zile lucrate.

În acest caz, durata obișnuită a zilei de lucru (cu o săptămână de cinci zile) va fi:

• Dacă este îndeplinită 36 ore / săptămână - 7,2 ore.
• La 24 ore / săptămână - 4,8 ore.

O zi incompletă este obligatorie pentru persoanele sub 18 ani, femeile care alăptează, persoanele cu dizabilități, lucrătorii în producție periculoasă.

În cazul în care SSF este un indice fractional, acesta este rotunjit, urmând regulile matematice: dacă numărul după punct zecimal este mai mic de cinci, rotunjit la cel precedent, dacă este mai mare - la următoarea.

Pentru a evita greșelile în viitor și pentru a vă ușura mai ușor, merită să lăsați calculele făcute odată și să le utilizați ca un exemplu de completare a informațiilor privind numărul mediu de angajați.

Angajați care nu sunt incluși în calculul FSS

Există angajați care nu pot fi incluși în personal atunci când scriu un raport despre SSH. Printre acestea:

1. Lucrătorii care efectuează misiuni la domiciliu.
2. Persoanele care îndeplinesc o sarcină specială în specialitatea lor (de exemplu, în străinătate, fără a păstra ZP).
3. Angajații care iau cursuri pentru a-și îmbunătăți calificările.
4. Cei care sunt temporar la întreprinderea dată, dar sunt listate pe de altă parte.
5. Elevii care practică această organizație.
6. Lucrătorii au trimis în vacanță sau la sfârșit de săptămână.
7. Femeile din decret.
8. Angajații luați la firmă pentru a înlocui ceilalți angajați.
9. Angajații care sunt cetățeni ai unui alt stat.

Să vorbim despre lucrătorii externi și interni cu fracțiune de normă

Lucrătorii externi cu fracțiune de normă sunt cei care intră în personalul mai multor întreprinderi. De fapt, ei sunt considerați angajați ai unei singure organizații, în timp ce în altele pot face orice lucrare. În același timp, ziua lor de lucru la alte firme va fi incompletă (aproximativ patru ore pe zi). Participarea lor la calcularea SSF se calculează folosind formula (este dată în următoarea subsecțiune).

Angajații interni cu fracțiune de normă sunt angajați ai unei firme particulare, care îndeplinesc nu numai sarcinile directe, ci și munca suplimentară. Pentru a calcula corect SSF, contabilul ia în considerare numărul de ore lucrate de aceștia.

Calcularea SSF a lucrătorilor externi cu fracțiune de normă

Este necesar să rezumăm zilele calendaristice și numărul de angajați angajați în această perioadă. Apoi determinați SSF-ul persoanelor care nu au fost în companie în zilele lucrătoare. Astfel, se primeste numarul total de salariati care nu sunt angajati pe deplin in aceasta perioada.

Va fi mai ușor pentru un contabil să lucreze dacă face un exemplu de completare a informațiilor cu privire la numărul mediu de angajați și îl va folosi ca șablon.