Activitatea de management și Documentarea conceptele sale de bază

Prin documentarea înregistrarea informațiilor se înțelege reglementate în conformitate cu normele, adică, procedura de înregistrare a documentelor într-o comandă specială. Deoarece procesul de înregistrare a datelor poate fi realizată prin diferite mijloace, precum și documentele în practica activităților de gestionare a satisface cele mai diferite - scrise de mână, grafică, imprimare, materiale foto și video.

Activitatea de management Documentarea - procedura reglementată, ceea ce îi dă o garanție de valabilitate - calitate, situat în declarațiile legislației în vigoare.

Până în prezent, diverse instrumente de documentare, de la simplu (cum ar fi creioane și pixuri obișnuite cu bilă) și mai complexe electromecanice (aceasta include un magnetofon, camera video, fonoapparat, etc) și automate, calculator. Prin mijloacele utilizate și depinde de modul în care documentația. Acesta poate fi un text, electronice, de film și fotografice.

Activitatea de management folosește, de regulă, documente de tip text, scrise de mână sau de calculator. Prin urmare, acestea sunt numite documentația de management.

Documentație - este întotdeauna o fixare pe un anumit purtător de informații, cu detalii speciale, care apoi transportate identificarea ei. Activitatea de gestionare creează Documentarea mijloacele și motivele pentru reglementarea activităților atât individuale ofițerului și activitățile financiare și organizatorice ale întregii întreprinderi.

Documentele pot diferi în funcția lor, scopul, conținutul, gradul de păstrare a secretului și accesul la informație. factori de adresare face posibilă clasificarea pe interorganizaționale și externe. Prima, care nu este dincolo de domeniul de aplicare al o agenție sau o organizație și efectuate în rândul membrilor săi, apelați serviciul. Al doilea - exterior - înregistrările se realizează între diferitele tipuri de organizații, de către funcționari nu compuse direct subordonate reciproc.

Documentația tehnică se efectuează în conformitate cu standardele stabilite, care, pentru orice tip de documente. Pentru orice activitate de management este deosebit de important, deoarece ca documentație devine valabilă, servind cea mai sigură dovadă a autenticității informațiilor conținute în acesta.

documentarea activității administrative, se impune obligații specifice funcționarilor sau organismelor de conducere, de punere în aplicare acesteia. De exemplu, în timpul creării tuturor documentelor oficiale trebuie să respecte legislația în vigoare, regulile de înregistrare, care sunt la nivel național. În plus, fiecare document trebuie să fie însoțit de detalii ale organizației, semnificative din punct de vedere: numele și sale de descifrare, semnături și sigilii de conducere sau a unui anumit departament al companiei, data și numărul în cartea de înregistrare, aprobare vulturi, etc. În cele din urmă, activitatea de management al documentelor trebuie să producă documente strict în propria competență.

Documentele care diferă în funcție de gradul de autenticitate. Schițe sau copii ale principalelor documente conțin numai text specifice, și nu conțin o valoare juridică ca și originalele. Adevărat este considerat documentul care conține informațiile și detaliile de mai sus, confirmând puterea și fiabilitatea.