Cum să emită o scrisoare de informare

Fiecare organizație ar trebui să acorde o atenție deosebită corespondenței oficiale. La urma urmei, este o parte a imaginii și menține reputația de afaceri. Scrisoare de informare - un exemplu de un singur tip de astfel de corespondență, și mai jos vor fi discutate este vorba despre regulile pentru finalizarea acestuia.

De regulă, astfel de mesaje au un caracter oficial, întocmit în conformitate cu un model standard și au o destinație generalizată (pentru difuzare pe listă). Apropo, odată ce ar trebui să se prevadă că utilizarea pronumelui „tu“, scris cu o majusculă, este permis pentru un anumit apel la o singură persoană. În toate celelalte cazuri, utilizați litere mici: vă dumneavoastră.

newsletter-Concepute organizații partenere potențiale sau existente. Informațiile care trebuie raportate la destinatar ar trebui să fie la fel de informativ. Este posibil ca acest document poate conține o varietate de aplicații la informațiile raportate. Scrisoarea ar trebui să fie elaborate în conformitate cu regulile general acceptate ale procedurilor.

În partea stângă, în colțul din dreapta sus al scrisorii, ar trebui să conțină detalii și informații de contact ale organizației, este autorul. În cazul organizării matriței de colț ar trebui să-l aplice, așa cum este operatorul de transport al informațiilor solicitate. În cazul în care este inițiată buletinul dvs., specificați data și numărul de referință. Ca răspuns la o cerere trebuie să precizeze data și numărul documentului de intrare. Colțul din dreapta sus se intenționează să se refere la destinatar. Mai mult decât atât, ar fi frumos pentru a afla informații cu caracter personal organizație manager - destinatarul scrisorii, precum și o listă cu titlul său loc de muncă, numele companiei și adresa completă a locației.

Acum, un pic despre text. Gândiți-vă și introduceți subiectul mesajului. De exemplu, cu privire la propunerile de expoziție sau recenzat. Începe chapeau cu cuvintele: „Noi vă informăm ...“ „Am dori să vă informez ...“ și altele asemenea. Aderarea depinde de tipul de buletin informativ și a obiectivelor sale. Mai mult, așa cum este detaliat posibil, să încerce să transmită ideea principală a mesajului. Dacă este necesar, adăugați aplicații, și nu uitați să listă numele lor la sfârșitul scrisorii, și introduceți numărul de foi atașate. Completarea buletinului informativ ar trebui să fie asigurări de respect, precum și indicând poziția și identitatea autorului producătoare. semnătura obligatorie și numărul de telefon al interpretului.

Există mai multe tipuri de mesaje de informare, din care o scurtă descriere este prezentată mai jos.

Publicitate și buletinul informativ (comerciale, prezentare) se concentrează pe bunuri publice, evenimente, servicii. Aceasta nu implică un apel direct la o anumită destinație, așa că pregătește un răspuns la acesta nu este necesar. Scopul acestor mesaje - să indice orice avantaje sau solicita o acțiune.

Scrisoare post reflectă evenimentele de interes comun pentru ambele părți, în contrast cu scrisorile de notificare, valoroase numai pentru destinatar.

Scopul principal al scrisorii de notificare este de a informa destinatarul cu privire la evenimentele publice, cum ar fi expoziții, întâlniri, conferințe. Acest buletin informativ este un atribut obligatoriu - detalii specifice cu privire la condițiile de timp și spațiu.

EXEMPLU newsletter:

centru de afaceri de instruire „Stella“ , anunță un seminar de instruire privind „Impozitarea întreprinzătorilor individuali“, și vă invită să luați parte la ea. Programul seminarului de formare atașat. Seminarul este programat în sala mare a clădirii administrative a „unitate“ , pe 12 ianuarie 2013. Înregistrarea va avea loc 9-00, la începutul seminarului 10-30. Adresa: g.Mozhaysk, strada Lenin, 54. În cazul în care acordul dvs. rugați să confirme participarea înainte de 11 ianuarie 2013. Toate întrebările vor primi răspuns în biroul nostru sau prin telefon 45-16-28.

Anexa :. L la 3, în 1 exemplar.