Editor de text: scop și funcții de bază. Care sunt principalele funcții ale unui editor de text?

Credem că în prezent este extrem de dificil să găsim o persoană care să nu se întâlnească cu aplicații de birou în viața de zi cu zi. După cum arată practica, în 90% acest program este un editor de text. Și în țara noastră, în plus, este aproape întotdeauna o chestiune a notorii "Word" de la Microsoft.

Motive pentru succes

De ce această clasă de utilități a devenit atât de comună? E simplu. În primul rând, lucrăm adesea cu textul. În al doilea rând, funcționalitatea aplicațiilor moderne de acest tip este atât de largă încât uneori le înlocuiesc și foile de calcul, și chiar și cei mai simpli editori grafici. Dar funcțiile principale ale unui editor de text sunt:

• Creați și editați text.
• Funcțiile principale ale unui editor de text includ copierea, tăierea și lipirea.
• Formatarea documentelor.
• Pregătirea și revizuirea rapoartelor, articolelor și a altor tipuri de fișiere text.

Funcționalitate avansată

Dar condițiile moderne de lucru în birou dictează propriile reguli. Dacă toate acestea au fost destul de destul de opt ani în urmă, astăzi funcțiile principale ale unui editor de text includ următoarele caracteristici, toate acestea fiind foarte importante:

• Suport obligatoriu pentru diverse add-on-uri. Dacă deschideți un document creat utilizând un add-in, multe funcții vor fi acceptate chiar dacă această extensie nu a fost instalată dintr-un motiv anume pe acest computer.
• Utilizarea elementelor grafice SmartArt. Când deschideți un document care are inițial această opțiune, aveți posibilitatea să editați și să creați date text, precum și să tăiați, să lipiți și să redimensionați formele existente.
• Crearea de marcaje este o caracteristică must-have! Când deschideți un document în care marcajele sunt disponibile, puteți continua să lucrați exact din punctul în care au fost oprite.
• Creează o referință încrucișată. Puteți trece prin ele (dacă documentele intersectate sunt păstrate), referințele încrucișate pot fi șterse și editate. Este foarte convenabil dacă trebuie să lucrați cu sute de fișiere text diferite, dar interconectate.
• Următoarea funcție obligatorie este de a crea un cuprins, care este deosebit de important pentru studenți și cercetători. În cazul în care documentul conținea inițial conținutul, atunci el poate fi schimbat sau șters elementele sale.

Instrumente de lucru serios

Dar chiar și aceasta este baza fundamentală! Editorii de text moderni sunt un instrument puternic. Prin urmare, funcțiile principale ale unui editor de text includ alte opțiuni importante:

• Creați note de subsol. Puteți să tăiați, să mutați sau să ștergeți notele de subsol conținute într-un document deschis de la început sau să vă creați propria.
• Printre funcțiile principale ale editorului de text MS Word sunt și procesele de creare a formulelor și semnăturilor. Sunt deosebit de importante, deoarece atât în domeniul științei, cât și al afacerilor, este foarte important să se vizualizeze metodele de calcul al diverselor indicatori.
• Acesta susține crearea unei liste de ilustrații, editarea acestora, precum și adăugarea și ștergerea de noi fotografii.
• Crearea automată de anteturi, subsoluri, liste de literatură utilizată.
• Express blocuri. O caracteristică foarte convenabilă, care economisește mult timp pentru cei care lucrează adesea cu o gamă largă de documente electronice.
• Dezvoltatorii programului MS Word 2007 oferă posibilitatea de a implementa integrarea unui editor de text cu Internetul, pentru care există o filă "Newsletters".
• Grupul "Începeți fuziunea". Datorită comenzilor incluse în acest grup, este posibil să trimiteți prin poștă electronică scrisori, plicuri, etichete etc. către un număr mare de corespondenți.

Alte funcționale

Amintiți-vă că, chiar și în Office 2007, Microsoft a introdus în pachet un număr imens de efecte vizuale, care vă permit să creați un efect de strălucire, deformare tridimensională sau umbră (cu referire la orice obiect). În Office 2010, această inițiativă nu este numai conservată, ci și continuată. Deci, funcțiile principale ale unui editor de text sunt (răspunsul este sigur să uimiți orice utilizator neexperimentat), chiar și mijloacele de lucru cu imagini!

A adăugat o mulțime de efecte de stilizare (de exemplu, acum puteți crea o schiță creion de pe fotografie), au existat chiar și efecte complexe de mozaic sau sticlă spartă. Bineînțeles, acest editor de text, scopul și funcțiile de bază pe care le cunoaște astăzi orice elev școlar, nu este un concurent al "Photoshop", dar totuși cele mai simple operații pot fi efectuate în el.

Lucrează cu grafica

După cum știu utilizatorii experimentați, astfel de efecte sunt în principal numai în editorii profesioniști de grafică, dar prezența lor în editorul dvs. preferat de text este doar încurajatoare. Printre altele, programele au primit mijloacele pentru a controla mai bine contrastul, luminozitatea, precum și gama imaginii și blurriness sale. În plus, au fost adăugate noi instrumente pentru a crea instantanee ale întregului ecran, instantanee ale ferestrelor de aplicații și funcția de eliminare a imaginilor de fundal.

De asemenea, funcțiile principale ale unui editor de text sunt inserarea și copierea. Trebuie menționat faptul că în versiunile anterioare, formatarea textului a fost disponibilă numai după ce a fost inserată în text. Acum, în meniul de inserare, există un element separat, în care puteți seta opțiunile de formatare în prealabil. Există, de asemenea, o funcție Paste Preview, care vă permite să evaluați modul în care documentul va arăta cu fragmentul de text introdus.

Taie și lipiți

Una dintre cele mai obișnuite tipuri de formatări utilizate atât de utilizatori începători cât și de utilizatori avansați este tăierea fragmentului selectat și apoi introducerea acestuia în altă parte a documentului (sau într-un alt document). Poate că acestea sunt principalele funcții ale unui editor de text, care sunt folosite de un agent de birou mediu.

Pentru a efectua această operație după selectarea textului, puteți folosi fie butoanele corespunzătoare din fila principală din grupul Clipboard, fie utilizați comanda rapidă de la tastatură: Ctrl + X pentru a tăia, Ctrl + C pentru a lipi. În cazul în care doriți să lăsați fragmentul selectat în textul sursă, aplicați copia: cheia de pe fila principală sau combinația de taste "Ctrl + C".

Extinderea capacităților standardului "inserați"

În același grup "Clipboard" există o comandă extrem de utilă "Format by pattern", care este utilizată pentru a aplica formatul unei părți a textului în altul. Această comandă are și o combinație de taste proprii: "Ctrl + Shift + C".

Trebuie menționat faptul că sunt posibile mai multe aplicații de același format. Pentru a face acest lucru, după ce ați selectat fragmentul dorit, faceți dublu clic pe butonul "Format după model" și apoi pur și simplu selectați părțile din documentul pe care doriți să le formatați cu butonul stâng al mouse-ului.

Funcții avansate (de la Word 2010 și mai vechi)

Și contactele, calendarul și calendarul afacerilor? De fapt, filele locale de la "poștă" nu diferă deloc. Da, și schimbările păreau a fi reduse ca și cum la o copie de hârtie: cea mai semnificativă diferență a fost apariția de mari pictograme de funcții și aplicații, a fost mai ușor să ajungă la. În plus, utilizatorul poate personaliza acum opțiunile de afișare a calendarului, care este, de asemenea, foarte, foarte convenabil. În general, contactele din schimbări sunt similare. Este deosebit de plăcut să puteți alege opțiunile pentru afișarea cărților de vizită.

Nu mai există un buton rotund mare "Office", deoarece a fost înlocuit cu fila Fișier, activarea căruia duce la dezvăluirea unui nou meniu, care poate fi numit fără modestie nejustificată, una dintre principalele inovații ale întregului Office 2010/2013. Acesta nu este doar un meniu contextual extins, ci un instrument puternic care vă permite să lucrați cu aproape toate tipurile de fișiere de birou (cu fișiere Word, PowerPoint etc.). În dezvoltarea sa, obiectivul a fost acela de a minimiza numărul de casete de dialog diferite care ar putea confunda cu ușurință un utilizator obișnuit, permițând acestuia din urmă să lucreze cu ușurință și fără ezitare în continuare cu documente.

Există destul de multe opțiuni complet noi. De exemplu, de acum înainte orice fișier Word poate fi convertit în format PDF fără a utiliza aplicații de la terțe părți.

Sperăm că de acum înainte cunoașteți funcțiile principale ale editorului de text.