Event Management - un management al organizării de evenimente. Event-management și dezvoltarea sa în Rusia

Event Management - un set de activități întreprinse pentru a crea o masă și evenimente corporate. În acest caz, primul conceput pentru a oferi un sprijin puternic pentru companiile de publicitate, în timp ce acestea din urmă sunt îndreptate spre consolidarea spiritului în cadrul corporațiilor.

-Management de eveniment este cunoscut sub un alt nume - „eveniment“. Principala sa misiune este organizarea activităților ordinare de eveniment la scară largă, care va fi amintit pentru o lungă perioadă de timp și după finalizarea acestuia.

Un pic de istorie

Dacă luăm în considerare acest concept tradus în limba engleză, este un eveniment, un eveniment. Sourcebook este cunoscut faptul că primele evenimente de divertisment a apărut la începutul secolului al 19-lea. La acel moment, vânzarea de bilete la diverse evenimente din sportul profesionist. In aceasta si Jocurile Olimpice de exemplu, în Grecia antică, sau diverse concursuri în Roma antică poate fi atribuită de divertisment.

Cult eveniment-managerul Joe Goldblatt a demonstrat că profesia de organizator al diferitelor activități de petrecere a timpului liber datează din secolul 20 (1955 - Deschiderea „Disneyland“). Acest om remarcabil poate crede, pentru că el este fondatorul Comunității Internaționale de eveniment de management. El a dezvoltat, de asemenea, primele cursuri de formare din lume și program de certificare profesionala in acest domeniu.

Starea actuală a evenimentului de management

După cum știți, societatea modernă are două caracteristici principale - producția și consumul de masă. A fost cei care au influențat nevoia tot mai mare pentru eveniment de marketing.

După cum știți, societatea modernă are două caracteristici principale - producția și consumul de masă. A fost cei care au influențat nevoia tot mai mare pentru eveniment de marketing.

În Rusia, managementul evenimentului prins imediat. Astfel, în URSS, acest tip de serviciu furnizat de către stat pentru o lungă perioadă de timp, ea a purtat, de asemenea, responsabilitatea pentru organizarea de evenimente grandioase (de exemplu, Jocurile Olimpice).

Professional-eveniment companie din Rusia a început activitatea abia în anii '90 ai secolului al 20-lea. Din cauza naturii acestui domeniu de activitate sa dovedit, astfel încât majoritatea experților au fost de show business. Prin urmare, unele dintre activitățile desfășurate în acei ani, nu de dragul de a beneficia, cât și pentru căpușa de obicei.

Odată cu dezvoltarea culturii corporative a continuat să crească cererea nu numai pentru eveniment de marketing, dar, de asemenea, în managementul de evenimente profesionale. Ele nu trebuie să fie numai creativ, dar, de asemenea, trebuie să aibă o varietate de instrumente și cunoștințe în domeniul psihologiei. În orientarea actuală a agențiilor în stat sunt muncitorii calificați sunt capabili să organizeze orice eveniment. Putem presupune, de asemenea, că acest sector al serviciilor furnizate vor fi dezvoltate în continuare.

Ocazia pentru astfel de evenimente

Deci, cum poate începe un eveniment? Motive pentru care sunt „un preludiu“, după care organizarea de evenimente, poate fi destul de diferite. În funcție de natura și obiectivele, este necesar să se facă distincția următoarele acțiuni: seminarii, evenimente, cursuri de formare, reuniuni și sesiuni, precum și aniversări. Printre activitățile care sunt implicate în managementul de evenimente sunt după cum urmează: strângerea de fonduri (pentru a strânge fonduri pentru un anumit scop), felicitări, ceremonii, festivități, evenimente sportive, concerte și spectacole muzicale, precum și sărbători de masă. Cel mai important lucru în acest proces - utilizarea corectă a orice ocazie și organizarea festivalului cu un beneficiu maxim.

Este cunoscut din experiență că organizarea de evenimente, chiar și cea mai neînsemnată în domeniul de aplicare, pot necesita un efort considerabil și costuri (materiale și intelectuale). Prin urmare, pentru pregătirea calitativă a o înțelegere detaliată a scopurilor final, obiectivele și publicitatea dorită. Numai după ce a primit răspunsuri complete la aceste întrebări pot începe imediat eveniment de management. Cu toate acestea, în planificarea ar trebui să fie gândit anumite poziții cheie, care vor fi discutate în continuare.

buget

Acest termen este determinat de valoarea evenimentelor viitoare. De exemplu, de bună calitate petrecere corporate costa pana la 20 mii cu. Un eveniment de scară diferită (de exemplu, un interpret de concert remarcabil) este un eveniment de management complet diferit. Această vacanță de nivel superior, cu activități suplimentare de organizare: conferințe de presă, interviuri de presă și de televiziune. Costul unor astfel de evenimente la scară largă ajunge adesea proporții enorme.

Planul de acțiune

Nu mai puțin important pas, care se bazează pe organizarea evenimentului, - planul. Elaborarea unei liste specifice de probleme care trebuie abordate, iar calendarul va permite nu numai să organizeze o vacanță deosebită, dar , de asemenea , compoziția optimă a estimărilor de cost pe el.

personal

Soluționarea problemei de personal trebuie doar să lucreze la organizarea de activități a fost efectuată în mod corect. Astfel, etapa inițială este de a determina numărul de angajați la un anumit festival artiști, ingineri de sunet, experți din lume. Trebuie să înțelegem în mod clar cât de mulți oameni vor fi angajate în livrarea de echipamente, pregătirea zonei, precum și negocierea cu contractori.

sponsori atragerea

Organizarea și desfășurarea de activități sunt adesea realizate cu ajutorul sponsorizării. Uneori, cu toate acestea, corporate de vacanță în compania a avut loc propria sa. Totul depinde de mărimea acestei sau acelei părți.

Atragerea atenției din partea publicului

Una dintre cele mai importante sarcini, care încearcă să rezolve managementul evenimentului este de a obține publicitatea necesară. Prin urmare, atunci când se planifică măsurile necesare pentru a reprezenta cu exactitate, în ce cantitate și ce natura răspunsului la un anumit eveniment, este de dorit să se obțină.

Implicarea părților terțe

Cu această problemă, în orice caz, se confruntă cu un manager incepator Event sau manager de marketing. Organizarea de evenimente de scară mai largă încredere în profesioniști. În ciuda faptului că astfel de vacanțe aventurez să facă un pic mai scump, o agenție specială pentru a evita cele mai multe probleme, luând la greutatea completă a tuturor lucrărilor.

Experți, care acționează în conformitate cu normele începe cu un concept general. Și numai atunci, folosind creativitatea pentru a oferi o idee care ar fi expresia maximă a individualității și esența evenimentelor viitoare.

Următorul pas este selectarea echipamentelor și instalații adecvate. Mai degrabă punct important în acest proces este de a crea un script finit. Specialiștii acestor agenții vor avea loc negocieri cu contractori, găsirea unui ingineri de sunet profesionale și prezentatori. De asemenea, specialiștii vor găsi modul cum de a salva pe unele detalii, dar nu pierde nimic în agitația de vacanță.

organizare mai eficientă a evenimentelor va avea loc cu implicarea agenției corespunzătoare a specialiștilor, în special în domeniul relațiilor publice. De exemplu, agențiile de comunicare care au stabilit contacte de lungă durată cu mass-media, se poate realiza o publicitate mult mai repede. Profesioniștii pentru a atinge obiectivele utilizate diverse metode de diseminare a informației: Direct mail, publicitate outdoor, și să raporteze informațiile către publicul țintă cu ajutorul unor surse speciale. Astfel, marile companii rusești moderne se confruntă cu necesitatea de a organiza o sărbătoare cu participarea profesioniștilor.

Comparație cu practica occidentală

În Occident, managementul evenimentelor - acesta este un nou tip de afacere, se poate da nu mai mult de douăzeci de ani. Atenția oamenilor de afaceri ruși a fost atrasă de această afacere doar în anii '90 de mijloc. În această perioadă, economia internă a fost reînviat și a devenit un anumit mod înnobilează diversele lucrări. Eveniment de management a devenit unul dintre specialiștii mai căutate pe piața comunicațiilor. Numărul de agenții care oferă aceste tipuri de servicii este în continuă creștere, iar evenimentele publice încep să-și asume orientarea europeană, nu numai la Moscova, dar și în marile centre.

Cu toate acestea, organizarea de evenimente de toate mărimile ar trebui să țină cont de particularitățile mentalității naționale: în cazul în care sărbătoarea - aceasta până dimineața. Această lățime a sufletului rusesc creează uneori unele dificultăți, dar rezultatul nu este în niciun fel afectată.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că, în această sferă de perspective largi de activitate. În același timp , spun că astfel de servicii pe piață este pe deplin format, prea devreme. De multe ori, prezența unor prețuri mici în detrimentul calității în cadrul companiei pentru activitatea din cauza lipsei de cultură în diverse companii de management al evenimentelor. Deci, mulți amintesc că necesitatea de a sărbători Anul Nou sau aniversare a companiei cu câteva zile înainte de eveniment. Și, de fapt, costurile relevante ar trebui să fie precizate în estimarea cel puțin încă șase luni de la această sărbătoare.

Cursuri de management de eveniment

Din păcate, instituțiile de învățământ, care ar pregăti astfel de specialiști nu există. Această profesie maestru, de obicei, artiști, psihologi, profesori și agenții de publicitate. În cele mai multe cazuri, oamenii obține o profesie «eveniment-manager“ fără educație specială. Cursurile sunt potrivite pentru numai cei care au subiectul în comun cu elementele de bază ale managementului de evenimente. Din păcate, acestea sunt, de departe, prea puțin.

De multe ori, eveniment-agenții sunt angajate în instruirea angajaților săi. Pentru a face acest lucru, participanții sunt angajați. Și numai cele mai bune dintre ele sunt înscriși în stat.

Cerințe pentru candidați Pune transmite

Putem spune cu încredere că activitatea managerului în această categorie - modul său de viață. Acesta este motivul pentru care o persoană care a ales această profesie trebuie să posede calități care să rezoneze direct cu activitățile sale profesionale.

Necesarul calități personale eveniment-manager:

- caracterul deschis și vesel, sociabilitate, și, de asemenea, are aspectul;

- abilități creative și artistice;

- analitică și gândirea creativă;

- înaltă performanță și stres;

- conducere ;

- abilitati de organizare;

- disponibilitatea de a auto-îmbunătățire.

Bazat pe lista de mai sus de caracteristici, se poate concluziona că homebody și mai bine flegmatic în acest domeniu nu se aplică.

Oamenii din această profesie trebuie să posede talentele artistice și creative. Cu toate acestea, de o mare importanță în acest caz, să dobândească și aptitudini organizatorice. Managerul ar trebui să acorde prioritate în mod corespunzător și pentru a atinge obiectivele cu orice preț. De asemenea, ar trebui să aibă capacitatea de a lucra cu o cantitate mare de informații și talentul de convingere.

Astfel, se poate părea că un lucru foarte complex, acest management de eveniment. În cazul în care pentru a studia în același timp, este, de asemenea, nu este foarte clar. Se poate spune un lucru sigur - dacă o persoană are cel puțin jumătate din aceste calități, care sunt notate în acest articol, el poate să încerce să ajute în organizarea evenimentului, de exemplu, în compania unde lucrează. Și dacă este voia lui bună, și îi place să facă acest lucru, atunci putem oferi deja serviciile și alte companii.

Principalele direcții de management de eveniment

Astăzi profesioniști PR-business sunt astfel de domenii de management de eveniment alocate: organizarea de activități corporative interne care au ca scop consolidarea spiritului de întreprindere; acțiuni majore la scară largă.

Cu toate acestea, în fiecare caz, experții provin de la sarcini de care au nevoie pentru a rezolva. Formularea exactă a obiectivelor vă va ajuta să alegeți dintr-o gamă largă de instrumente care formează, care este adecvată într-un caz particular. Luați în considerare următorul exemplu.

De exemplu, o companie farmaceutica eveniment-agentie a fost dispus celebrarea celei de a cincea aniversări a ziua lui. Această celebrare la scară, în primul rând, întărește spiritul corporativ. Prin urmare, cea mai bună opțiune a fost considerată a părăsi echipa la club. Ca mijloace de comunicare adecvate , destul de ales concursuri de echipă și ștafetă sport, un punct culminant al sărbătorii a fost de a oferi oportunități pentru oricine dorește să vadă orașul dintr - un balon.