Proiectul Ciclul de viață: Faza principală

Ciclurilor de viață a proiectului sunt înțelese ca anumite faze prin care trece un anumit scop , în cursul punerii sale în aplicare și funcționarea. Această separare este importantă nu numai de la un teoretic, ci și din punct de vedere practic, deoarece face posibil controlul mai bine procesul de producție.

definiţia

Conceptul ciclului de viață al proiectului implică o anumită secvență de pași pentru punerea în aplicare a unei idei cu privire la procesul de producție sau de management. Rolul acestui concept poate fi exprimat în următoarele afirmații:

• determină durata proiectului, indicând în mod clar data de început și de sfârșit;
• detaliind procesul permite planul de implementare, împărțind-o într-o fază specifică;
• Aceasta face posibil să se determine cu exactitate numărul de personal implicat, precum și resursele necesare;
• Aceasta facilitează procedura de monitorizare.

Stadiul ciclului de viață al proiectului

În timpul punerii în aplicare a unui plan privind procesul de producție sau de alte evenimente mai multe momente succesive pot fi identificate în cadrul companiei. Deci, a decis să aloce următoarele etape ale ciclului de viață al proiectului:

• Inițierea - merge extinderea idei, precum și pregătirea documentelor de proiect. A produs un studiu detaliat, precum și de cercetare de piață, care va servi ca un instrument pentru punerea în aplicare a etapelor ulterioare.
• Planificarea - calendarul de concepție, procese de schimb de date la anumite etape specifice, precum și numirea executorilor și a persoanelor responsabile.
• Executie - începe de îndată ce planurile au fost aprobate. Aceasta înseamnă punerea în aplicare integrală a tuturor activităților planificate.
• Finalizarea - analiza datelor și monitorizarea respectării lor planificate. Această obligație este în cele mai multe cazuri, responsabilitatea conducerii.

Trebuie remarcat faptul că împărțirea în etape ale ciclului de viață al proiectului este foarte condiționată. Fiecare organizație are dreptul de a rafina procesul și rupe-l în etape.

fază a ciclului

Patru faze principale pot fi distinse în ciclul de viață al proiectului, și anume:

• Studii anterioare de investiții - este alegerea celei mai bune variante a proiectului, negocierile cu părțile interesate, precum și emiterea de titluri de valoare prin care va fi atragerea de capital;
• investiții directe, atunci când prin vânzarea de acțiuni sau alte instrumente financiare în organizație primește fondurile necesare pentru punerea în aplicare a planului;
• operațiune de proiect - acesta este un proces de producție la scară largă, care se desfășoară în conformitate cu un plan de predeterminat;
• post-studiu de investiții este de a evalua eficacitatea și pentru a stabili conformitatea rezultatelor anticipate.

Caracteristici ale ciclului de viață al proiectului

Ciclurilor de viață a proiectului, așa cum sa menționat mai sus, pot fi aranjate individual adaptate la specificul unei anumite întreprinderi. Cu toate acestea, toate au unele caracteristici comune, și anume:

• Cea mai mare cantitate de costuri și a personalului implicat în proiect, se află în mijlocul ciclului. Începutul și sfârșitul procesului sunt caracterizate de rate scăzute.
• În prima fază există cel mai mare risc, precum și de incertitudine și îndoială cu privire la rezultatul pozitiv al activității.
• La începutul ciclului de viață al participanților la proiect au o mare oportunitate de a face modificări și îmbunătățirea metodelor pentru a atinge obiectivele. Din moment ce devine din ce în ce mai dificil de făcut în timp.

Cascade model al ciclului de viață al proiectului

În ciuda faptului că ciclul de viață al fiecărui proiect sau organizație individuală să fie diferite, există unele modele comune, care pot servi drept bază de bază. Una dintre cele mai comune este o cascadă, ceea ce înseamnă punerea în aplicare consecventă a fiecărei acțiuni planificate și se caracterizează prin următoarele caracteristici:

• elaborarea unui plan clar de acțiune pentru atingerea obiectivelor lor;
• fiecare acțiune este determinată de o anumită listă de sarcini, precum și obligatorii pentru executarea de lucrări;
• introducerea unor etape intermediare (de control), care va monitoriza conformitatea cu planul elaborat anterior.

modelul spirală

Proiectul Ciclul de viață, care sunt cicluri diferite, sunt proiectate în conformitate cu modelul spirală. Pe fiecare rândul său, este determinată de eficiența dezvoltării, în conformitate cu valoarea sa. Acest model este caracterizat prin faptul că, în dezvoltarea sa este una dintre pozițiile cheie atribuite componentei de risc, care adesea include următoarele elemente:

• lipsa de personal calificat și cu experiență;
• posibilitatea de a merge peste bugetul sau nu respectă termenele specificate;
• Dezvoltarea pierderii Relevance în timpul punerii sale în aplicare;
• necesitatea de a face modificări în procesul de producție;
• riscurile asociate cu factori externi (întreruperi ale aprovizionării, modificări ale condițiilor de piață, și așa mai departe);
• nepotrivire de capacitate nivelul necesar;
• contradicții în activitatea diferitelor departamente.

modelul incremental

Ciclul de viață al proiectului pot fi luate în considerare în ceea ce privește modelul incremental. Cel mai relevant și a justificat utilizarea acestuia ar fi în cazul în care se presupune muncă complexă și extinsă cu un număr mare de participanți. În acest caz, volumul de proiect este împărțit în mai multe componente mici, care sunt realizate în parte, apoi se adaugă până la proiect la scară largă.

Modelul incrementală nu are nevoie de investiții o singură dată toate cantitatea necesară de fonduri. Este posibil să se introducă treptat cantități mici, care acoperă fiecare etapă. Și pentru că întregul proiect este divizat în componente mai mici, este destul de flexibil și permite, în orice moment pentru a face modificările necesare. Iar unul dintre cele mai importante lucruri este de a minimiza riscurile pe care sunt distribuite în mod egal între faze (trepte).

Principiile vieții ciclului de proiect

cicluri de viață al proiectului sunt caracterizate printr-un număr de principii, și anume:

• existența unui plan detaliat, care a indicat în mod clar toate perioadele de timp, termeni, participanți, precum și indicatori din punct de vedere numeric, pot fi realizate pe baza activității;
• Acesta ar trebui să fie proiectat sistemul de raportare, astfel încât, la finalizarea fiecărei etape de monitorizare a rezultatelor obținute de conformitate vor fi declarate;
• sistem de analiză a prezenței, în conformitate cu care poate fi prezis situația viitoare, cu scopul de a face ajustări;
• organizația trebuie să fie sistem de răspuns la incidente stabilit, lucrarea ar putea fi îndreptată în direcția corectă, în orice stadiu al ciclului de viață.

Un exemplu de ciclu de viață al unui proiect

Este important să se examineze practica ciclului de viață al proiectului. Exemplu - dezvoltarea și producerea de noi modele de smartphone-uri. Astfel, pentru a efectua următoarele etape inițiale:

• formuleze obiective - creșterea vânzărilor, pătrunderea pe noi piețe;
• Studiu de caz - o analiză a modelelor existente și nevoile consumatorilor;
• de învățare și de ajustare furnizate de dezvoltare;
• elaborarea planului, care va reflecta specifice perioadei de punere în aplicare, participanții și factorii de decizie, precum și bugetul proiectului.

etapa de dezvoltare presupune un accent pe subiectul principal și include:

• numirea unui manager de proiect - acesta poate fi un inginer de conducere sau de o persoană care vorbește cu propunerile de raționalizare ;
• caută surse de finanțare - pentru a atrage investitori sau de a folosi propriile sale rezerve;
• dacă este necesar, achiziționat echipamente speciale, piese si software;
• Aceasta a efectuat o analiză de risc, care pot fi legate de acțiunile concurenților sau reactia consumatorilor la noul produs.

În faza de implementare a proiectului începe procesul de producție a unor noi modele de smartphone-uri. Este important să se monitorizeze în mod continuu utilizarea resurselor, respectarea termenelor, si cel mai important - calitatea și conformitatea rezultatelor planificate.

La etapa finală a tuturor activităților de producție ar trebui să fie finalizate, iar produsul a lansat pe piață (după pre-testare). De asemenea, trebuie să fie efectuate în afara controlului cheltuielilor bugetare și a termenelor de execuție.