Program de lucru. Foto timp de lucru: un exemplu, o probă

Eficiența face oameni de succes, competitivă. Un instrument excelent pentru studiul de cât de eficient folosind timpul de lucru - Fotografie timpului de lucru, cu alte cuvinte, este numit de sincronizare. Ce este acest instrument, cum să-l folosească și ce aduce rezultate - a citi articolul.

Care este imaginea timpului de lucru?

Această metodă de investigare, în care măsurarea continuă este supusă unui timp sau o anumită perioadă de timp. Prin această observație poate oferi informații despre ceea ce angajatul ocupat, grupul de angajați sau o echipă în timpul zilei de lucru. Observarea este un expert, ca un astfel de studiu poate fi realizat în mod independent. Expuse în totalitate de fixare în toate acțiunile ca fiind legate de locul de muncă și de distragere a atenției, pauze de fum, comunicare informală , și așa mai departe.

Printre angajații care sunt mândru de gestionare a timpului și să realizeze importanța managementului timpului, acesta este un instrument popular. Mai mult decât atât, dacă sunteți interesat în problema modului de a optimiza timpul de lucru, timpul de lucru fotografie va fi primul pas. Puteți gestiona numai ceea ce este măsurat. De multe ori, doar o observație, chiar și fără nici o schimbare în a doua zi de lucru este deja ceea ce duce la o creștere a eficienței.

goluri

Această metodă urmărește o serie de obiective. Una dintre cele mai importante - detectarea pierderii de timp, în timpul zilei de lucru. În continuare - determinarea cauzelor pierderii de timp și dezvoltarea unui sistem de măsuri, care va permite să lucreze mai eficient. Foto timpul de lucru permite dezvoltarea de standarde în timp util pentru fluxurile de lucru pentru a adopta experiență de organizare în cele mai de succes angajații și să învețe alte persoane pentru a obține rezultate mari.

Mai ales valoros acest tip de cercetare sunt, în cazul în care problema extinderii sau de reducere a personalului, redistribuirea responsabilităților.

Dacă doriți să discutați cu superiorul dumneavoastră creșterea salariilor sau asistent de căutare, imagine personală a orelor de lucru se va face pe cont propriu baza de dovezi excelente. Vei avea argumente puternice, șeful reacționează la propunerile dumneavoastră mai în serios, în cazul în preparat într-un mod similar.

Realizarea de fotografii ale timpului de lucru

În ciuda faptului că numele procedurii conține cuvântul „fotografie“, nici unul dintre echipamentul fotografic nu este necesară. doar suficient de hârtie și pixuri. Pentru a simplifica problema dezvoltat formularele gata pentru a umple probele. Ele pot fi găsite în sistemele juridice ale „Consultant“. Formularul poate dezvolta și gestiona masa lor proprii sau obișnuită.

Într-o zi nu este întotdeauna suficientă, astfel încât supravegherea poate fi menținută timp de mai multe zile.

Întregul proces poate fi împărțit în trei etape: pregătirea, procesul de observare, analiza rezultatelor. În etapa de pregătire și umple formulare, în etapa de observații sunt înregistrate, în etapa de prelucrare a rezultatelor conta cât de mult este nevoie de un anumit tip de muncă, a analizat eficacitatea, concluzii.

Calcularea rezultatelor

Mai bine să-și asume același tip de operații sunt combinate, colectate în grupuri. Cele mai multe grupuri de populare sunt:

• Lucrările la (echipament de lansare, pregătirea instrumentelor necesare, echipamente scoatere din funcțiune, de curățare la locul de muncă) pregătirea și completarea.
• Probleme organizatorice.
• Timpul utilizat executarea propriu-zisă a taxelor.
• pauzele de odihnă și masa de prânz.

Putem distinge grupuri mai mici, după caz, pentru un anumit studiu. Apoi, coeficientul calculat care arată eficacitatea sau ineficiență a personalului de lucru pe zi.

Forma cronometraj

Formularul trebuie să fie în mod necesar un „capac“, care a introdus informațiile cu privire la numele și compania de specialitate angajat, care a efectuat studiul, data și ora analizei.

Apoi, acesta trebuie să fie un tabel. Prima coloană - un număr de serie, și o coloană pentru numele lucrării. A treia coloană notează intervalul de timp, și până la cât de multe skolki efectuat de lucru. A patra coloană se calculează cantitatea de timp petrecut la timp de lucru. Puteți adăuga o coloană pentru note.

Principalele tipuri de cercetare

Uita-te poate fi pentru o singură persoană, atunci acesta va fi o fotografie individuală. Poate viziona un grup sau o echipă, atunci acesta va fi un grup sau brigadă foto.

În cazul în care observația se realizează pe tot parcursul zilei de lucru, atunci această imagine se numește clasică. Poate fi supus de fixare nu este toată ziua, ci doar unele dintre aspectele sale.

O altă diviziune menționată mai sus. Uita-te poate fi un specialist, sau a doua zi de lucru a lua imagini pe care le puteți face singur. Dacă utilizați un observator terță parte se poate confrunta cu o reacție de angajați. Ei pot refuza să lucreze sub supravegherea, sau, dimpotrivă, să înceapă să lucreze mai repede și mai mult decât de obicei, rezultând date incorecte privind consumatoare de timp.

Acestea pot fi studiate și cu ajutorul unor echipamente video. Pe de o parte, permite obținerea de informații obiective pe de altă parte - nu orice acțiune posibilă o distincție clară între vizionarea numai din partea, fără comentarii persoanei care efectuează lucrarea pentru el.

pregătirea psihologică

Studiul modului în care angajații folosesc timpul de lucru - Fotografie timpului de lucru, simplu punct de vedere tehnic, dar metoda psihologic complicat. Angajații percep astfel de studii ca o încercare de a ține evidența acestora, înrăutăți condițiile de muncă, de a identifica punctele slabe și de a pedepsi.

Prin urmare, este important să se acorde o atenție la explicarea preliminară a importanței acestui studiu. Influența gravă climat psihologic în echipă. În cazul în care oamenii lucrează într-o atmosferă de încredere și bunăvoință, atunci de bună voie se va întâlni tot ceea ce va ajuta la a face o organizare mai eficientă și mai competitivă. Dacă, dimpotrivă, este caracteristic pentru neîncrederea colectivă, pedeapsa constantă, apoi obține informații de încredere, care va da într-adevăr rezultatele vor fi extrem de dificil.

Este important de a construi un sistem de stimulente, în care angajații ar fi benefic să lucreze mai eficient.

analiza exemplul

Nu orice angajat poate face o sincronizare exactă a zilei de lucru. Cel mai dificil de a efectua angajații implicați în funcții de conducere, în special contabili imagine complexă timpului de lucru. Pur și simplu cu acei experti care au interventii chirurgicale au limite clare și caracteristici. Ca o regulă, este specialități de lucru.

Să ne uităm la un exemplu. Angajatul ia poziția unui manager în cadrul departamentului corporativ. Aici este o imagine a timpului de lucru (eșantion):

• Începutul zilei de lucru - 9-00.
• La locul de muncă Pregătirea (PC încărcare, pregătirea documentelor) - 9-10.
• Planificarea sesiunii - 9-15.
• convorbire telefonică cu un client cheie - 9-30.
• Verificarea e-mail - 9-42.
• Pregătirea contractului pentru client - 9-53.
• Pauza de fum - 10-37.
• Prepararea unui nou produs de prezentare pentru client - 10-57.
• Masa de prânz - 14-05.
• angajat nou Internship - 14-58.
• Pauza de fum - 16-15.
• clienti de asteptare - 16-30.
• Finalizarea zilei (curățarea desktop, opriți calculatorul) - 17-55.
• Nursing Home - 18-00.

Acum, avem nevoie pentru a calcula cât de mult a luat fiecare acțiune, distribui tipuri de muncă în grupuri, pentru a calcula coeficientul de eficiență a managementului. Aceasta fotografie de lucru de timp (de exemplu) vă va ajuta să vă face propriul.

Cine are nevoie de aceste informații?

Mai întâi de toate părțile interesate sunt manageri și proprietari de companii care doresc să înțeleagă modul în care optim încărcat cu personal, este utilizat în mod eficient compania forței de muncă.

Angajații Departamentului de Resurse Umane, Resurse Umane, de asemenea, nevoie de aceste studii să fie fișe de post fezabile, pentru a alege exact numărul de angajați, ceea ce este necesar în organizație, pentru a efectua lucrări de cercetare.

angajații responsabili și sunt interesați de faptul că ziua de lucru a fost utilizat în mod eficient, fără întreruperi și locuri de muncă care implică toate mâinile, pentru a nu crea o situație cu prelucrarea sau lucrările luate acasă.

Acum sunteți familiarizați cu procedura care vă permite să evalueze dacă utilizarea eficientă în timpul orelor de lucru (de lucru Foto timp). Încercați să aplice metoda în practică, veți găsi un număr mare de rezerve, a se vedea modul de lucru optim. Cu această abordare, puteți deveni unul dintre angajați mai productivi, și este sigur de a fi văzut și apreciat.