Caracteristici speciale: cum să construiască un program în „Excel“

Greu pentru a găsi un program care poate înlocui Excel: Lucrul cu figuri, tabele, formule este ușor și convenabil. Dar nu toate datele conținute în tabel, este convenabil să se analizeze, dar pe graficul puteți vedea clar ce se întâmplă cu cele din perioada de studiu.

Cu toate acestea, nu toată lumea știe cum să construiască un grafic în „Excel“, mulți nu sunt chiar conștienți de faptul că acest program poate fi folosit nu numai ca un înlocuitor pentru calculator. Să presupunem că aveți nevoie pentru a demonstra modul de a schimba volumul vânzărilor pe parcursul anului. În primul rând, creați un tabel care va fi dat de luni de zile, iar numărul de produse vândute în fiecare dintre ele, pentru claritate, o mai bună utilizare a datelor pentru cel puțin 2 ani. Pentru a vedea aceste cifre în imagine, selectați toate datele de pe fila „Inserare“, ați introdus, selectați „Graph“. Să ne uităm la ce caracteristici oferă Excel.

După ce ați selectat un meniu specificat, un built-in programul „Chart Wizard“ special va apărea. De obicei, acest moment devine clar pentru mulți cum să construiască un program în „Excel“, deoarece mulți oameni nu încercați să dau seama ce alte oportunități sunt deschise pentru ei.

Deci, în funcție de nevoile dumneavoastră, puteți alege tipul adecvat de tine diagramă: acesta poate fi unul dintre standard sau o serie de opțiuni non-standard. Înainte de imaginind cum să construiască un program în „Excel“, în primul rând este de a decide în ce formă ar trebui să afișeze valori. Astfel, programul vă solicită să construiască grafice simple sau volum, histograme, date de afișare sub forma unui cerc sau inel (care va indica ce parte ocupă un anumit indice în suma totală). Puteți alege o altă opțiune, care va vizualiza datele.

Odată ce ați decide cu privire la cel mai potrivit tip de grafic în programul „Chart Wizard“ trebuie să faceți clic pe „Next“. În pasul următor vi se va cere să specificați o serie de date și dacă pentru a afișa rezultatele. De exemplu, puteți complot în „Eksele“, care va arăta dinamica modificărilor volumelor de vânzări în cursul anului, sau emisiunea a crescut sau a scăzut numărul de bunuri vândute în fiecare lună, comparativ cu perioada anterioară.

După determinarea acestor parametri în etapa următoare vi se va cere să semneze axa, introduceți un nume pentru diagramă, adăugați o legendă (pentru a semna direct pe legenda diagramă, unde și ce an este afișat), marcați linia grilei și să specifice valoarea datelor, dacă este necesar. Nu presupune că aceste informații nu se aplică. Dacă foaia va avea mai mult de un program, este important să se semneze și să eticheteze în mod corespunzător fiecare dintre ele. Chiar dacă știi cum să construiască un program în „Excel“, nu vă garantează că veți aminti mereu ce hărți de date de fiecare dintre ele.

Ultimul pas este de a alege locația diagramei, de cele mai multe ori ele sunt plasate lângă dreapta pe tabela de pagini foaie de lucru Excel, dar le poate face pe o foaie separată. Dacă aveți nevoie pentru a trage un grafic în „Cuvântul“, atunci puteți doar copia de „Excel“. Desigur, Word oferă posibilitatea de a graficelor: Selectați „meniu, unul dintre elementele din ea și va“ tab-ul „Insert“ „Picture chart“. Dar atunci când faceți clic pe ea va fi în continuare redirecționat către Excel.