Ce este o structură de proiect? Structura organizatorică a proiectului. Structura de management de proiect organizațional

Structura proiectului este folosită pentru a determina rezultatul final să fie obținute, precum și să-l legătură cu resursele necesare, acțiunile, forței de muncă și a echipamentelor. Structura permite, de asemenea, elementele să fie legate nu numai la produsul sau produsele care apar ca rezultat, dar, de asemenea, să se unul cu altul. Formarea proiectului trebuie să înceapă cu faptul că, la sfârșitul lucrării. Apoi, există o defalcare majoră pe blocuri care continuă să împartă și să crească într-o cantitate de până la atâta timp cât nu vor fi luate în considerare cele mai mici detalii necesare în producție. Acest proces include, de asemenea, stabilirea nu numai conexiuni verticale, ci și pe orizontală între elementele, în cazul în care este necesară o astfel de acțiune.

Ce este o structură de proiect?

Activitățile orice companie din lume, începe cu dezvoltarea unui plan comun de acțiune. De exemplu, firma are o comandă pentru furnizarea de paste. managementul Acum, departamentele specializate, analiștii și alte părți interesate fac un plan, și că este structura proiectului de dezvoltare. În acest caz, aveți nevoie pentru a determina în cazul în care pentru a obține materiile prime și unde mânerul său la starea dorită. Acesta are două blocuri. Fiecare dintre ele poate dezvolta în continuare. Problema materiilor prime pot fi împărțite în furnizor de căutare, și de transport pentru testarea calității. prelucrarea materiilor prime, la rândul lor, sunt de asemenea împărțite. Noi trebuie să decidă care camera de a utiliza, în cazul în care pentru a găsi echipamente, experți, instalatori și începe ciclul de producție. Acesta este doar un exemplu foarte simplu, ca unități suplimentare vor fi împărțite până rămân fără întrebări. Acesta este modul în care structura principală a proiectului de ajutor pentru a obține rezultatele dorite în intervalul de timp dat. Atunci când fiecare interpret va înțelege cu exactitate rolurile și acțiunile lor, pentru a realiza ceea ce se face fiecare element special, și că trebuie să se întoarcă în cele din urmă, numai performanța maximă a întreprinderii va fi atins.

structura specifică

Cea mai simplă structură de organizare de proiectare descrise mai sus. Dar aceasta este doar începutul. Există un astfel de lucru ca o structură divizionară, care se aplică procesului organizației în ansamblul său și în mod direct la un anumit proiect. Există o anumită companie în care există o separare clară a funcțiilor, caracteristici, cicluri de producție și căutarea pentru angajați. Dar pentru întregul mecanism de a lucra, managementul trebuie să găsească mai întâi un proiect adecvat, care va aduce profit. Aceasta se ocupă de o companie complet diferit, care are propria structură. Acesta este un tip dedicat de organizare. De exemplu, compania a fost de fabricare a produselor din metal. Sistemul a lucrat, dar nu este clar că va fi profitabil să vândă, și ce produse va duce la o pierdere. Pentru a face acest lucru, se angajează altă firmă de cercetare care studiază piața și oferă recomandări. Bazat pe ele, întregul mecanism de lucru prima companie vine în vigoare.

Tipul dual

Acest al doilea tip, care poate lua structura de management de proiect. Aceasta presupune existența a două societăți, fiecare dintre care își desfășoară o parte din activitatea sa. Ulterior, aceste elemente sunt conectate, iar produsul final. Același lucru se aplică direct proiectelor în cadrul aceleiași companii. Să luăm, de exemplu, o firmă care este angajată în crearea de jocuri pe calculator. Unul dintre ei este departamentul responsabil pentru crearea de grafice, iar al doilea - pentru poveste. Numai atunci când ambele componente sunt pregătite și conectate între ele, va exista un produs finit. De obicei, acest lucru a fost un alt departament (sau companie), care asigură interacțiunea dintre structuri diferite și controlul activităților lor.

Design sofisticat

O astfel de structură este caracterizată printr-un proiect imediat pluralitate de departamente (sau de afaceri), din care fiecare are aria sa de responsabilitate. Pe exemplul de același joc de calculator întregul sistem ar putea arata ceva de genul: există un ghid care a luat o decizie fermă cu privire la începutul creării produsului. În plus, există mai multe diviziuni, fiecare dintre ei trebuie să furnizeze o parte din cantitatea totală de produs. Ele nu pot fi in-house de expertiză, din cauza a ceea ce este necesar pentru a angaja ajutor din exterior. Cei care, la rândul lor, pot face treaba singur sau încredința pe altcineva. Acesta este fundamentul companiei este la doar câteva blocuri sau departamente. Restul toate fac o organizație terță parte. Dar rezultatul final va avea angajați ai societății-mamă.

structură funcțională

Mai sus sa spus mai multe despre organizarea activității întreprinderii, în timp ce managementul de proiect este, de asemenea, tot are o relație directă. Dar structura funcțională, care este în același timp cea mai răspândită și popular, este deja o referință directă este de a proiectelor. Principiul general al înapoi în secolul 20, Maks Veber formulat. De atunci, nu de mult sa schimbat. O astfel de structură organizatorică a managementului proiectelor se disting printr - o ierarhie strictă a autorității, separarea puterilor, și funcțiile de muncă. standardizarea tuturor acțiunilor efectuate și coordonarea precisă a întregului proces aplicat în mod activ. Nu există nici o identitate de legare a unui membru al personalului pentru funcțiile sale, ceea ce îl face ușor să le înlocuiască cu unul pe altul. Principalele caracteristici pozitive ale acestei structuri sunt posibile de specializare stimulare, reducerea numărului total al operațiunilor și o economie considerabilă de resurse. În același timp, există și dezavantaje semnificative. Deci, există o izolare a diferitelor departamente, numărul de conflicte în echipă, reduce eficiența globală a întregului ciclu de producție, și a devenit, treptat, o comunicare mai complicată între departamente orizontale, care a necesitat evitate. Practic, toate acestea se întâmplă din cauza incompetenței conducerii superioare. Structura unui lucrător simplu necesită un minim, dar din liderii - maxim. Ei sunt obligați să reacționeze la cele mai mici elemente și să ofere o interacțiune foarte clară între grupurile dispuse orizontal.

în calitate de intermediari

Deoarece Maks Veber a fost un german, nu este de mirare că ei au un astfel de sistem poate funcționa în mod eficient. În contextul unei tulburări moderate sau severe ale personalului de conducere în întreprinderile autohtone au nevoie de link-uri de conectare. De fapt, ei duplicat funcțiile șefilor fără drepturi de administrare, dar care posedă capacități extinse de control. Ca rezultat al proiectului structurii de defalcare de lucru are o astfel de notiune ca mediatori. Acestea sunt oameni speciali (sau departamente întregi) care reglementează interacțiunea dintre benzile orizontale. În cele din urmă, acești coordonatori dau conducerii superioare rezultatul final, împreună cu autoritățile de supraveghere, a căror funcție este redusă la transmiterea comenzilor și de management general. În cazul în care încearcă să pătrundă direct în proiect și pentru a asigura interacțiunea dintre comenzile individuale, de obicei, situația se înrăutăți.

structura Matrix

Aceasta este următoarea formă, care apare ca numărul de intermediari. O astfel de structură a proiectului de afaceri se numește matricea. Problema principală aici constă tocmai în faptul că aceleași coordonatori obține mult mai mult control și se apropie de șeful funcțiilor sale. Este foarte dificil să se facă o distincție clară între, ceea ce poate indica un lider, și că - cealaltă. Pentru simplificare, acestea sunt împărțite în design și lideri funcționale. Primul prevede un sistem comun de interacțiune între departamente. Ele sunt obligate să transmită în mod clar și de înțeles să subordoneze întreaga idee, precum și pentru a înțelege particularitățile unităților de lucru. Ele trebuie să stabilească o legătură între diferiți angajați și le capriciile, dorințele și cererile ia în considerare. De asemenea, acești conducători sunt responsabili pentru orice situație neprevăzută și absența conflictului. Managerii funcționale, la rândul său, asigură disponibilitatea resurselor necesare, numește un timp și locul de muncă, sunt responsabili pentru calitatea produselor fabricate, precum și conformitatea acesteia cu cerințele stabilite. Aceste persoane sunt obligate să se adapteze rapid la diferite condiții, inclusiv cele mai nefavorabile pentru locuri de muncă. Ei trebuie să găsească o cale de ieșire din situații dificile și de a promova producția de produse de calitate declarate la timp.

tip de proiect

Această structură proiect este deosebit de util pentru acele tipuri de societăți, toate ale căror activități sunt legate de unul sau mai multe proiecte. În acest caz, fiecare dintre ele are tot ce ai nevoie pentru a îndeplini funcțiile lor. De exemplu, pot exista mai multe departamente de contabilitate, departamente financiare, birouri de proiectare, și așa mai departe pentru fiecare proiect în parte. Restul unităților, care nu sunt incluse în oricare dintre grupurile care oferă sprijin excepțional, deși o funcție foarte importantă. Departamentul de resurse umane poate fi una și pentru a răspunde solicitărilor din partea tuturor departamentelor. Astfel, de exemplu, poate fi un proiect de investiții structură. S responsabilitatea inerentă a fiecărui angajat pentru rezultatul final, acesta este un control foarte flexibil și neclare și o lipsă de acțiuni clar definite pentru fiecare angajat. Astfel de structuri pot obține foarte rapid re, pentru a răspunde la situații neobișnuite și de a efectua comenzi în cel mai scurt timp posibil.

Separarea și caracteristici

Toate structura organizatorică de management de proiect pot fi împărțite în două grupuri mari - și organisticheskie mecaniciste. Prima ofera un sistem funcțional, iar la al doilea - matrice. Proiectul intră direct în ambele categorii, deoarece este foarte flexibil. Structuri mecaniciste sunt diferite tipuri de clare putere verticale, reglementeze strict funcțiile și acțiunile lucrătorilor, și așa mai departe. Organisticheskie, dimpotrivă, este foarte simplu, flexibil, și nu indică în mod clar proprietățile fiecărui angajat cum și ce să facă. Ambele opțiuni au dreptul de a exista. Prima este cea mai potrivită pentru producția de produse din beton. De exemplu, un vehicul. Atunci când fiecare lucrător va îndeplini numai funcțiile sale, nimic nu se va distrage atenția. Dar aici pentru mai multe proiecte creative benefice pentru a utiliza o structură de matrice, așa cum uneori este interacțiunea „non-standard“ între personalul oferă cele mai bune rezultate la cel mai mic cost.

creare

Planul de proiect este complex în structura de desen, pentru că totul depinde de ei ulterioare în procesul de producție. Este practic imposibil de a pune o obiectivele inițiale precise și pentru a identifica acțiuni specifice. Mai întâi, selectați însăși forma structurii. Aceasta trebuie să corespundă caracteristicilor interacțiunii dintre toate părțile de proiect, în sensul conținutului său, și să lucreze cu succes în cadrul mediului extern existent. Structura de management de proiect este creat de obicei o dată pentru o lungă perioadă de timp, astfel încât este mai bine să-și petreacă mai mult timp pe ea, dar pentru a obține rezultatele cele mai eficiente decât în mod constant să-și modifice în viitorul apropiat. Următoarea fază - un plan detaliat pentru situația actuală. La final merg la metodic, organizatoric, informații și alte documente utile pentru fiecare etapă, departament sau grup de angajați. Aceasta include, de asemenea, de personal, fișe de post, în prezența cerințelor experților, precum și utilizarea doar o parte din bugetul total al proiectului.

Distribuția zonelor de responsabilitate

După cum sa menționat mai sus, structura organizatorică a proiectului se bazează pe responsabilitatea tuturor categoriilor de personal. În mod logic, mai mare interesul personal al unui singur lucrător, cu atât mai eficient va procesul general. Ar trebui să fie comunicate tuturor grupurilor de persoane implicate în proiect, importanța acțiunilor întreprinse de acestea și impactul asupra rezultatului final. Desigur, nu uita de responsabilitate. Este necesar să se explice modul în care catastrofal consecințele ar fi în cazul în care nerespectarea angajatului funcțiilor sale. Puteți seta, de asemenea, recompensa pentru funcționarea corectă și sancțiunile pentru greșeli. Toate acestea toată lumea trebuie să știe, și ea este obligată să furnizeze informațiile să fie cât mai simple și accesibile. De exemplu, undeva în fișa postului este vag scris că în cazul în care un mecanic Sidorov nu va funcționa așa cum ar trebui, acesta va fi pedepsit. Acest lucru este ineficient. Ar trebui să fie dreptul de a spune că detaliul una care el are nevoie pentru a se asigura că mașina a mers. Fara aceasta, proiectul va fi dărâmată, iar compania va suporta o pierdere de 1 milion de $. O eroare va fi singura. Dar dacă mecanicul va face un singur element mai mult în același timp, el va primi un bonus de jumătate din salariu. Toate clare, ușor de înțeles și accesibile. penalizare specificată este încurajatoare.

Caracteristici detaliu

În cele mai multe cazuri, mai ales atunci când sunt utilizate structura mecanicistă defalcare proiect de lucru, detaliu maxim orice problemă necesară. Noi trebuie să continue să împartă și elemente atâta timp cât nu vor exista piese evanghelizate. În unele cazuri, acest proces poate avea loc chiar și atunci când proiectul va începe activitatea, atâta timp cât nu afectează eficiența generală a operațiunilor. Dar există entități în care pictura acțiune precisă și mai în detaliu maximă poate interfera numai. De obicei, se referă la echipa de creație. De exemplu, situația descrisă mai sus, cu crearea unui joc pe calculator. Dacă da o comandă clară pentru toți angajații, produsul va fi stabilit rapid și cu costuri minime. Cu toate acestea, ele vor fi ignorate idei sau comentarii sensibile la toți participanții la proiect, care ar putea de jocuri mediocre pentru a face o capodoperă demnă de a câștiga.

rezultat

Întreaga structură a proiectului este obligat să fie gândit atât de bine și cu acuratețe, în conformitate cu procesul de fabricație curentă. Este imposibil să se aplice standarde uniforme și exemple de absolut toate companiile fără excepție. Ar trebui să ia întotdeauna în considerare o mulțime de caracteristici și opțiuni care nu pot fi evidente pentru cei mai mulți angajați de la începutul creării proiectului, dar poate deveni o problemă semnificativă mai aproape de capătul său. Și cel mai important lucru de reținut - designul proiectului nu este fixat rigid sistem. Se poate și trebuie să fie dezvoltate în continuare, rafinat și adâncit. Numai în acest mod va fi posibil pentru a obține cea mai mare eficiență în cantitatea minimă de timp și resurse, cu puțin efort.