Listă de verificare - ce este? Cum de a face o listă de verificare?

Pentru a avea timp să facă totul, și nu uita nimic greșit! Vei fi surprins, dar a fost cu astfel de gânduri du-te la culcare sau pentru a obține până în dimineața, mulți oameni de azi. Care sunt singurele metode și instrumente sunt folosite pentru a spori productivitatea profesională și personală. Cineva ridică alarme și memento-uri pe dispozitive electronice personale, unele „de modă veche“ paste toate în jurul tău autocolante colorate. Dar există, de asemenea, o opțiune foarte convenabil, care funcționează - o listă de verificare. Că dacă glonțul magică sau nu este în formă și totul?

Listele Magic, verificate în zborurile

Se crede că a început inițial listelor de verificare utilizate în aviație. Controlul aeronavei include o multitudine de serii de efectuarea operațiunilor complicate într-o anumită secvență. Și nici un sistem de memento-uri chiar si un pilot experimentat cu un asistent poate face o greșeală și greșeli în această chestiune poate avea consecințe pervazive. De aceea, ca o suplimentare de aviatori „asigurare“ la fiecare zbor a oferit o listă de verificare. Ce este? De fapt, o listă constând din acțiuni individuale necesare pentru punerea în aplicare, în acest caz, aranjate în ordinea corectă. Deoarece acest instrument funcționează perfect în aviație, aceasta a adoptat și civili, ale căror profesii sunt departe de aeronavă.

Pentru a fi liste de verificare utile și pentru ce?

memento-uri de zi cu zi ale sistemului va fi util pentru oricine care vrea să crească productivitatea personală. Managementul timpului - acesta este un domeniu de cunoaștere, principiile de bază și tehnici care pot fi folosite la fel de bine, și capul, și un antreprenor în devenire și orice gospodina. Schimbarea doar specificul, deoarece fiecare activitate are specificul sau. Versiunea standard de check-lista dvs. - o listă de activități și sarcini. Dar, dacă este necesar, putem face într-o listă a unor elemente individuale. Multe sunt liste de cumpărături - și este, de fapt, de asemenea, liste de verificare, precum și orice rețetă, scrisă o coloană sub formă de componente ale kitului cu recomandări pentru dozare. De altfel, aproape toate unitățile de catering astfel de memento-uri sunt suspendate în bucătărie pentru bucătari, astfel încât acestea să poată găti porțiuni de greutate mai repede de a folosi sfaturi și fiecare produs care urmează să fie utilizat într-o anumită tavă. Cel mai adesea o listă de verificare este creat pentru o singură persoană, dar dacă o anumită sarcină va fi un grup de persoane, lista de ajutor, de asemenea, afară. În acest caz, trebuie să rupă afaceri / paragrafe obiectiv final, fiecare dintre care va efectua o singură persoană. În plus, fiecare sarcină este atribuit unui anumit interpret, și, dacă este necesar, vopselele pentru ea însăși pe etape lista de verificare cu caracter personal.

Reguli generale de preparare

Dacă doriți să fie mai productivi și de a obține mai mult de făcut, fără alte formalități, este timpul pentru a încerca să facă primul meu listă de verificare. Planul trebuie să aibă o structură clară și aspectul atractiv. De asemenea, este de dorit să se conformeze cu secvența de timp (pentru a da, este posibil, în cazul în care toate sarcinile Nedatat). Evitați punctele lungi, este de dorit ca fiecare sarcină este exprimată 3-4 cuvinte, și să fie sigur de a utiliza verbe. Cum de a face o listă de verificare, care va funcționa? Este simplu - pentru a alege un format convenabil pentru tine: hârtie, notă în telefon sau pe un fișier de calculator. Tot ce trebuie să aibă două coloane, primul număr, și a formulat sarcina în sine va fi înregistrată, iar al doilea - a pus semnul ca tine complet. Expertii recomanda sa nu radieze cazul făcut, și anume, pentru a marca căpușe sau crucile lor.

Formulați corect problema

Pentru ca dvs. liste de verificare într-adevăr a început să lucreze, este important să învețe cum să formuleze postul potrivit. Lucrările efectuate în mod regulat, nu puteți picta pe sub, dar sarcinile o singură dată și comisioane, este de dorit să se împartă în sub-elemente. De exemplu: negocierile cu clienții noi, este de dorit să scrie cel puțin 3 note, subliniind pentru ele însele subiectele care trebuie discutate. Dacă aveți nevoie pentru a trimite zilnic un raport scris de sarcină cu un punct. Asigurați-vă că pentru a scrie tot ceea ce se poate uita cu adevărat. Pentru a reduce timpul de a face lucrurile pot fi, de asemenea, făcute în lista de verificare și note detaliate, de exemplu, pentru a face datele de contact ale celor cu care doriți să o contactați.

sfaturi utile

Unii specialiști în planificarea de afaceri este sfătuit să scrie într-o listă de verificare sarcini ca și în cazul în care acestea au fost deja puse în aplicare. În consecință, scrisul nu „trebuie să faci ...“ și „... .sdelano!“. Acest lucru este destul de eficient din punct de vedere al psihologiei, la recepție, dar trebuie să se obișnuiască cu ea pentru o vreme. Convenabil de a utiliza și sistemul de etichetare. Alegeți opțiunea cea mai convenabilă: Marcatorul, subliniere. Dar, încercați să nu se implice în eliberarea, în caz contrar veți avea o listă de verificare foarte colorat și luminos. Completarea listei de rezolvat ar trebui să fie efectuate într-o singură culoare și de a folosi pentru a selecta nu mai mult de două culori, marcarea cu adevărat cel mai important.

Nu încerca să facă totul

O întrebare populară printre cei care abia încep să lucreze cu liste de cazuri: o listă de verificare - adică, planul de lucru pentru săptămâna sau de zi cu zi? obiectivele și acțiunile pe termen lung trebuie să fie înregistrate separat. Lista de verificare aceeași - o listă mini pentru până la o zi. Numărul total de puncte nu trebuie să depășească 20. În caz contrar, fie dreapta sau suprasolicitat, și ambele aceste opțiuni nu au nimic de-a face cu o productivitate. Lista de control Pregătirea poate fi o seara sau dimineata ritual regulat. La sfârșitul zilei este timpul pentru a revizui lista și a vedea dacă toate cazurile programate au fost efectuate în cantitatea potrivită.

este necesară verificarea

Deci, să presupunem că ați terminat de compus prima sa listă de verificare. Ce să faci în continuare? Pur și simplu, acum este momentul să-l citiți cu atenție și verificați. În primul rând, este important să vă amintiți să facă nimic și să nu piardă. În al doilea rând, în timpul testului, puteți face ceva pentru a corecta și completa, dacă este necesar. Numai dacă sunteți mulțumit, puteți lua o listă de verificare pentru a lucra. Încercați să nu uitați să puneți o etichetare în timp util de a face lucrurile. Dacă credeți că crearea de liste de verificare - este lung și dificil, ne grăbim să vă liniștească. Pentru comoditate, puteți stoca unele modele, de exemplu, liste de lucruri pentru a colecta într-o călătorie de afaceri, sau de sarcinile de bază pentru fiecare zi (cu condiția ca acestea să fie repetate). În medie, lista de verificare de umplere durează aproximativ 10-15 minute cu testul, este important doar pentru a alege momentul în care nu ai pe nimeni și nimic nu va distrage atenția.

Instrument de analiză

Lista de verificare - nu este doar un instrument pentru memento-uri și de a crește productivitatea. Utilizați liste și pot fi într-un mediu corporatist. Șeful poate fi liste de verificare pentru angajații lor și să le utilizeze pentru a monitoriza și controla procesul de executare a sarcinilor. Acest instrument este util și dacă sunt doar încep să lucreze pe ei înșiși, căutând metodele și opțiunile cele mai potrivite pentru distribuirea activității de zi cu zi. În acest caz, trebuie verificată și cantitatea zilnică sau procentul de cazuri finalizate și probleme nerezolvate și apoi formează un nou program pentru a doua zi, pe baza rezultatelor obținute. Se pare că, la întrebarea: „? Lista de verificare - ce este“ se poate răspunde după cum urmează: un instrument pentru a spori productivitatea și evaluare.