Cum să coase documente pentru livrare la arhiva

Câți dintre voi știți cum să coase documente? Nu este predată în școală nu este predat la institut, dar unele se confruntă cu o astfel de procedură. Din păcate, sau din fericire, nu există standarde rigide. documente de capse - un proces simplu, dar aici trebuie să știți câteva lucruri. S-ar părea, să ia un ac și gât. Dar, de multe ori gata făcute și documentele tighelite returnat pentru revizuire. Aceasta pare a fi un proces ușor necesită o atenție enormă, perseverență și cunoașterea documentului reguli. Aveti nevoie și de numărul, și coase, și să semneze și sigiliu pentru a livra. Și Doamne ferește, dacă o frunză cade, va trebui să înceapă peste tot din nou.

Pentru a afla cum să coase documente încă scris câteva linii directoare, care au impozit pot avea propriile lor cerințe și , în organizarea arhivelor - sa. documentele firmware cerute de bănci (caz capsate și stocate timp de mai mulți ani), la întreprinderile cu cerințele de siguranță a documentelor în arhive publice și private, uneori, în instituții, etc. Motivele care sunt încă manual stau și documentația cusatura este simplu: aceste documente sunt greu de înlocuit, ușor de transportat și depozitat.

Deci, hai sa vorbim despre cum să documentele discontinue.

Pentru început va trebui să le clar din clemele (convenționale sau capsator). Astfel, este mai bine să utilizați Decapsator pentru a evita ruperea accidentală a hârtiei. Pe lângă pune toate foile în ordine. După aceasta, stocul cu răbdare și apoi a enumerat toate foile în colțul din dreapta sus. Acest lucru se poate face ca un creion sau un stilou, dar, de preferință toate același creion. În ordine crescătoare, apoi enumerate liste, mai degrabă decât documentele. Circuite sau hărți mari pliate și numerotate ca o coală.

Nu toate documentele au un format prietenos pentru firmware-ul, și anume, facturi, facturi, chitanțe, sau orice altceva de acest gen pot fi mici și nu are un domeniu suficient de larg din partea stângă. În acest caz, din stânga lipit bandă de hârtie albă.

După aceea, hârtia a adăugat în ordine în stivă, aliniindu-l la stânga. Apoi începe distracția într-un proces numit „modul de a coase documente.“ găuri de ac sulă sau groase făcute trei la cinci. În cazul în care un teanc de mare - va trebui să arate calificare remarcabilă. Aceasta ar trebui să identifice penelor, altfel întreaga stivă dispersate pentru. Puncții trebuie să fie simetrice și dispuse vertical. Ei tind să folosească sfori bancar sau fire speciale brosare. Acesta poate fi, de asemenea, util monofilament, sau, cel mai rău caz, un fir comun, dar pliate de mai multe ori. Stitch de două sau de trei ori și cozi de ieșire din gaura centrală, au legat într-un nod. Cozi trebuie să aibă o lungime minimă de cinci centimetri, este mai bine să plece mai mult, iar la sfârșitul culturilor lor. Nodul poate fi umplut cu adeziv, astfel încât, probabil, nu va veni anulată.

Apoi, totul este simplu. Pe partea de sus a unei foi dreptunghiulare de hârtie lipite la dimensiunea de 7x4 cm. Acest lucru nu este standard, puteți utiliza orice, care va închide pielea. Aceasta indică: dantelat, numerotate și sigilate; cifre și cuvinte numărul de foi; poziția, numele și semnătura artistului sau administrator; data. cozi de fire ar trebui să Peek afară de la marginea autocolante. Este ștanțat, astfel încât surprinde o parte din autocolante și a foii.

Sarcina se face perfect!