Cum să elaborezi un act în conformitate cu normele?

для подтверждения действий, событий или установленных фактов. Act - document, întocmit pentru a confirma acțiunile, evenimentele sau fapte stabilite. Are un caracter de referință de informare. . Să analizăm în continuare cum să redactăm corect un act .

clasificare

În funcție de conținutul și valoarea actelor sunt împărțite în diferite tipuri. Acestea pot fi:

1. Despre nerespectarea regulilor de ordine și a disciplinei în întreprindere.
2. Cu privire la refuzul semnării, care atestă cunoașterea ordinului.
3. În cadrul studiului (privind starea condițiilor de muncă, siguranța împotriva incendiilor etc.).
4. Despre livrare / transfer-acceptare.
5. Pe sisteme de testare, tehnologii, mostre.
6. La inventar, revizuire.
7. Despre lichidarea organizației.
8. Cu privire la investigarea accidentelor, a accidentelor și așa mai departe.

nuanțe

Faptele nu sunt făcute de o singură persoană, ci de mai multe. Acest lucru se datorează scopului și naturii documentului de informare și de referință. , необходимо найти свидетелей. Înainte de a elabora un act , trebuie să găsiți martori. Prezența lor în timpul înregistrării este necesară pentru confirmarea ulterioară a autenticității evenimentului. În plus, multe acte sunt adesea baza pentru luarea deciziilor importante, care, la rândul lor, pot fi contestate. În cazul în care instanța constată că lucrarea este încadrată de nereguli, aceasta nu va fi acceptată ca probă. În acest caz, evenimentul descris în acesta va fi considerat ca neînvîrșit. , создается специальная комиссия. Într-o serie de cazuri, înainte de întocmirea unui act , se creează o comisie specială. Compoziția sa este aprobată prin ordinul șefului organizației. Pentru a înregistra anumite evenimente sau informații, se utilizează formulare speciale. Unele acte sunt formalizate într-o formă arbitrară. Principalul lucru este să folosiți un limbaj precis pentru a reflecta aceste sau alte evenimente.

Reguli generale

, может созываться специальная комиссия. După cum sa menționat mai sus, înainte de întocmirea unui act , se poate convoca o comisie specială. Acesta este creat, de exemplu, atunci când efectuați un inventar sau investigați un accident. Dacă se presupune că actele vor fi compilate periodic pentru o anumită linie de activitate, se poate forma o comisie permanentă la întreprindere. Pentru a capta evenimente sau informații, se utilizează formulare unificate, dacă sunt furnizate pentru o anumită situație. În alte cazuri, pot fi folosite foi de antet ale companiei.

Cum de a elabora un act?

Lucrările se eliberează într-o anumită ordine. Înainte de întocmirea unui act, este necesar să vă familiarizați cu cerințele GOST R 6.30-2003. În conformitate cu standardul, detaliile obligatorii sunt:

1. Denumirea întreprinderii.
2. Titlul documentului este cuvântul actual "act".
3. Numărul de înregistrare și data.
4. Locul înregistrării.
5. Titlu în text.
6. Semnături.

Dacă este necesar, gâtul declarației este pus pe hârtie. De obicei este prezent pe acte legislative, acte privind acceptarea construcțiilor și altor obiecte realizate, examinarea, ștergerea și așa mai departe. Când selectați o rubrică pentru un text, este necesar să îl scrieți astfel încât să fie compatibil din punct de vedere gramatic cu numele martorului. Puteți folosi prepositionul "o" sau "despre".

Specificitatea designului

, проводятся испытания. În unele cazuri, înainte de efectuarea actului de transfer , sunt efectuate teste. De exemplu, acest lucru este relevant pentru introducerea de noi echipamente în producție. În astfel de cazuri, textul trebuie să indice perioada în care a fost testat obiectul. Data de compilare este numărul de calendar în care este realizată hârtia. La începutul textului sunt date motivele pentru completarea formularului. Ele pot fi trimiteri la un contract, ordin sau altă lucrare. Sunt indicate numărul și data documentului original. De exemplu: "Motiv: ordinea de director al SRL" A "din 12.12.2012 № 1" Cu privire la punerea în aplicare a ... ". La începutul textului, membrii comisiei sunt enumerați, iar președintele acesteia este menționat. În acest caz, sunt indicate nu numai numele, ci și pozițiile persoanelor. Mai mult, se reflectă aceste fapte, care au stat la baza elaborării acestui act. Textul se poate încheia cu concluzii sau propuneri ale comisiei. Merită să spunem că materialul este permis să fie prezentat nu numai sub forma unui text continuu. În acte de multe ori există mese.

Număr de copii

Actul este întocmit în așa fel încât toate persoanele interesate să poată obține acest lucru. Dacă este necesar, la sfârșitul textului principal, sunt indicate destinatarii cărora vor fi trimise copiile. De regulă, numărul acestora este determinat de baza documentelor sau de numărul de persoane interesate. În formă va arăta astfel:

Ea este realizată în 3 exemplare:

1. 1 copie. - în SA "A".
2. 2 copii. - în LLC "B".
3. 3 copii. - în cazul nr. 01/12.

Dacă există anexe la act, marca este plasată după informațiile privind numărul de exemplare și destinatarii lor înaintea autografelor persoanelor care au participat la compilație.

semnături

Actul ar trebui să fie semnat de toți membrii comisiei sau de persoanele implicate în proiectarea sa. Acestea sunt listate în aceeași ordine în care sunt enumerate numele și pozițiile acestor subiecte la începutul lucrării. În cazul în care unul dintre participanți are observații sau nu este de acord cu actul elaborat, lângă semnătura acestuia, o astfel de persoană plasează o marcă corespunzătoare. Subiectul își poate exprima propriile concluzii într-o lucrare separată. Toată lumea se familiarizează cu actul, ale cărui interese îl interesează. Semnăturile trebuie marcate "familiarizate". După aceasta, se pun autografe ale tuturor persoanelor care citesc conținutul hârtiei.

aprobare

După întocmirea unor acte trebuie să fie convenite cu conducerea organizației. În conformitate cu regulile de funcționare, ștampila de aprobare este plasată în colțul din dreapta, în partea de sus a primei coli. El poate să arate astfel:

Eu aprob.

Director al SA "A"

Ivanov II

12.12.2012 Dl .

Cum să elaborați un act de acceptare-transfer?

Destul de des, un astfel de document însoțește înregistrarea achiziției. Sarcina sa esențială este de a verifica calitatea proprietății. ? Cum să elaborați un act de transfer ? În general, toate regulile menționate mai sus se aplică acestei lucrări. Aceasta indică:

1. Data, locul înregistrării și titlul documentului.
2. Informații despre subiecții implicați în procedură. Aici, în special, indicați numele complet, datele pașaportului, informațiile de contact, adresa.
3. Recomandări din motivele contractului.
4. Lista obiectelor.
5. Informații despre starea proprietății. , целесообразно убедиться в надлежащем качестве объектов. Înainte de a face un raport de acceptare , se recomandă verificarea calității corespunzătoare a obiectelor. Dacă se înregistrează defecțiuni în timpul înregistrării, informațiile despre acestea trebuie să fie indicate în hârtie. . O acțiune similară trebuie efectuată înainte de finalizarea actului de finalizare . În acest caz, este evaluată suplimentar conformitatea volumului real cu acordul stipulat în contract.
6. Revendicările părților (dacă există).
7. Valoarea totală a proprietății.
8. Semnăturile participanților la tranzacție.
9. Companie de imprimare.

Tehnologie legislativă

, необходимо знать специальные правила. Pentru a elabora un act normativ , este necesar să se cunoască reguli speciale. Legea, de exemplu, exprimă oficial voința statului. Pentru a asigura o interpretare clară, precisă și ușor de înțeles, s-au dezvoltat forme uniform definite strict, sunt prevăzute rechizite și elemente structurale. Componentele obligatorii indică natura oficială, forța juridică a documentului. Ele permit, de asemenea, determinarea organului care a emis legea, data adoptării.

antet

, необходимо выбрать его наименование. Înainte de redactarea unui act juridic , este necesar să-i alegeți numele. Poziția este o recuzită externă formală. Aceasta reflectă subiectul reglementării și determină în mare măsură domeniul de aplicare al actului. Titlul acționează ca element inițial, permițând utilizatorului să se familiarizeze cu conținutul. Este un instrument important pentru sistematizare și contabilitate. Titlul nu are un caracter normativ. Are o valoare de orientare pentru utilizator. În unele cazuri, titlul promovează interpretarea corectă a anumitor dispoziții, deoarece indică în mod clar domeniul de aplicare al actului.

preambul

, должен создать необходимые условия для формирования четкого представления о содержании бумаги у пользователя. Subiectul, care are nevoie de elaborarea unui act normativ , trebuie să creeze condițiile necesare pentru formarea unei idei clare a conținutului de hârtie al utilizatorului. Pentru a face acest lucru, se creează un preambul - o introducere. Nu este împărțită în articole. Preambulul definește sarcinile și obiectivele actului, caracterizează condițiile care au devenit premise pentru compilarea acestuia. În introducere, toate dispozițiile sunt unite de o idee, o bază politică și o orientare obiectivă. Preambulul permite înțelegerea mai profundă și mai completă a necesității și sensului actului, se concentrează asupra celor mai presante probleme de reglementare, mobilizează toți artiștii să respecte regulamentele. Este deosebit de importantă introducerea în legile adresate în mod direct cetățenilor, o gamă largă de organizații, asociații obștești.

rubrici

Este folosit în cazul în care este necesar să se formalizeze un act complex și voluminos. De regulă, este împărțită în capitole, părți, subsecțiuni etc. Clasificarea internă se bazează pe motive materiale - împărțirea relațiilor sociale în sfere specifice, în funcție de natura și conținutul lor. Aceasta reflectă structura acestei sau acelei ramuri a legislației. Cu cât clasificarea este mai apropiată de sistemul normativ, cu atât mai eficient contribuie la raționalizarea relațiilor sociale.

Particularități ale înregistrării documentelor pe transportul feroviar

состояния вагонов. Angajații de pe calea ferată trebuie adesea să elaboreze un act de verificare a stării mașinilor. Această necesitate se poate datora unor motive diferite. , выполняют ревизию технического состояния. De exemplu, dacă există daune asupra mărfii, scurgeri etc. Înainte de a efectua un act , efectuați un audit al condițiilor tehnice. Se efectuează în ziua detectării defectului. Actul ar trebui să indice cauza defecțiunii, natura și originea acesteia. Lucrarea este semnată de lucrătorii care au participat la examen. Verificarea se efectuează de către comandantul depozitarului sau de către o altă persoană autorizată de acesta, precum și de către angajatul postului desemnat de conducător. Actul se face în două exemplare.

Legislația muncii

La fiecare întreprindere, șeful a trebuit să se ocupe de faptele de încălcare de către personalul său a regulilor de ordine și disciplină. În astfel de situații, sunt emise acte corespunzătoare care servesc drept bază pentru impunerea sancțiunilor disciplinare. De regulă, acești angajați sunt de obicei recrutați de personal sau de șefi de subdiviziuni. Legislația nu stabilește forme unificate de acte privind încălcarea disciplinei. Cu toate acestea, există o anumită practică a pregătirii lor. Ca și în alte cazuri, actul trebuie să conțină informații despre:

1. Locul, data, ora înregistrării. Dacă actul trebuie să fie întocmit în ceea ce privește absenteismul sau întârzierea, timpul este indicat la minutele cele mai apropiate.
2. Subiectul care face lucrarea. Aici specificați numele, titlul.
3. Persoane care acționează ca martori.
4. Încălcarea comisă de un angajat.
5. Explicații date vinovatului. Acestea ar trebui să fie scrise cu precizie.

La sfârșitul actului, se pun semnăturile celor implicați în proiectare. De asemenea, făptuitorul trebuie să semneze, verificând astfel familiarizarea cu hârtia. În unele cazuri, angajatul vinovat refuză să certifice actul. O notă corespunzătoare se face despre acest lucru. De regulă, foile de antet ale societății cu textul unificat sunt utilizate pentru înregistrarea încălcărilor. Pentru accidentele la locul de muncă , se intenționează un tip uniform. о нарушении дисциплины не преследуется по закону, если действия виновного не причинили ущерба имуществу или здоровью и жизни окружающих. Refuzul de a întocmi un act de încălcare a disciplinei nu este urmărit prin lege dacă acțiunile făptuitorului nu au cauzat daune bunurilor sau sănătății și vieții altora. Cu toate acestea, după cum arată practica, conducerea este interesată de detectarea și suprimarea în timp util a rău-credinței angajaților.

Lucrări interne de birou

La elaborarea reglementărilor locale, persoanele responsabile ar trebui să fie ghidate de standardul de stat. În special vorbim despre GOST R 6.30-2003. În conformitate cu standardul, se utilizează un formular care conține:

1. Denumirea întreprinderii.
2. Numele documentului. Ele pot fi poziția, instruirea, ordinea etc.
3. Număr de înregistrare.
4. Data compilării.

Numerotarea se face din a doua pagină. Cifrele sunt centrate în partea de sus. La elaborarea unui act local, trebuie să se respecte structura general acceptată. În ea, de regulă, conține trei părți: generale, de bază și finale. Conform punctului 4.7 din Recomandările Metodologice, actele organizatorice și administrative care reglementează activitățile întreprinderii includ secțiuni, paragrafe, sub-paragrafe.

concluzie

În practică, se utilizează o varietate de tipuri de acte. Fiecare categorie are propriul scop, specificitatea, scopul de distribuție. Cu toate acestea, standardele statului prevăd norme generale aplicabile tuturor actelor fără excepție. În special, vorbim despre prezența unor detalii obligatorii, cum ar fi numele organizației, data înregistrării lucrării, numele complet, poziția și semnăturile persoanelor responsabile, textul. Elementele suplimentare, cum ar fi ștampila de aprobare / aprobare, preambulul, partea generală etc., sunt incluse în act, în funcție de scopul său. Informațiile pot fi introduse manual în formular sau introduse pe computer. În formele unificate există linii și numele lor. Unele forme ale întreprinderii se pot dezvolta independent. Cu toate acestea, în acest caz, aspectul lor trebuie să respecte standardele și să includă toate detaliile necesare. Textele documentelor trebuie să fie ușor de înțeles pentru percepție. Documentele și corecțiile nu sunt permise în ziare. Formele electronice de acte sunt completate conform regulilor generale. Singura excepție este semnarea și tipărirea. Documentele digitale utilizează elemente digitale. Actul, întocmit cu încălcări ale cerințelor legislației (nu există semnătura, numele întreprinderii, informațiile despre funcționarul responsabil de înregistrare etc.), este nevalid. În consecință, nu poate fi folosit ca confirmare a anumitor evenimente sau informații.