Curent de control, preliminară și finală, de ce și cum este

Eficacitatea managementului este determinată de atingerea obiectivelor în toate etapele deplasării către managerul rezultat ar trebui să monitorizeze și să supravegheze procesul, resursele, mediul înconjurător. Control - este una dintre cele mai importante cap scop funcțional.

Conceptul de control de management

Managementul este necesară organizarea de activități în mod eficient, în mod eficient utilizarea resurselor și pentru a atinge obiectivele lor. În managementul tradițional sunt cinci funcții de bază: planificare, organizare, motivare, control și coordonare. Fiecare dintre ele are propria specificitate și importanță. Deci, de control, curent sau strategic - este o activitate importantă a managerului de comparat rezultatele planului în toate etapele procesului de producție, verificarea rezultatelor pentru respectarea standardelor și reglementărilor, precum și eliminarea unei devieri.

Importanța controlului datorită necesității de a elimina incertitudinea cu privire la starea de lucruri în cadrul companiei și progresul procesului de producție. De asemenea, controlul - este o condiție esențială a activității de succes. Acesta vă permite să evalueze situația și pentru a preveni crizele. Sunt necesare de control și de supraveghere, dar ele pot apărea în multe forme diferite și de a efectua o varietate de funcții. În funcție de stilul de conducere în organizarea controlului poate fi concentrată în mâinile unui manager, manageri de obicei, senior, sau delegate mai mulți angajați.

funcții de monitorizare

Control - este rău pentru cap, și pentru punctul de artist de funcționare, dar este necesar. Conducerea a decis să vorbească despre câteva funcții de control de bază:

- Evaluarea mediului, extern și intern. În timpul monitorizării managerul colectează și elimină incertitudinea în ceea ce privește înțelegerea procesului actual. Efectuarea de monitorizare poate detecta mediul extern și intern al factorilor negativi sau amenințarea și pentru a găsi modalități de a le elimina sau a contului unei activități.

- Răspunsul la abaterea. Monitoarele de manager să fie conștienți de toate părțile procesului de producție și să aibă timp să reacționeze la schimbări și variații. Controlul vă permite să observați greșeli și amenințări, rapid și reconstrui procesul de fabricație.

- Alocarea resurselor. control tactic și tehnic permite utilizarea mai eficientă a banilor disponibile, echipamente, găsirea competențelor locul potrivit angajaților. Cu acest control vă permite să identificați rezervele și utilizarea productivă a acestora.

- Menținerea feedback. caracteristică de control interactiv este că punerea sa în aplicare este stabilită o interacțiune între toate elementele sistemului, între regizor și interpret.

- Estimarea personalului. Pentru a motiva angajații în mod corespunzător și să plătească pentru munca lor in mod eficient, este necesar să se construiască un sistem de evaluare clar, în Manager ajută la controlul în toate etapele de producție.

tipuri de control

Complexitatea procesului de supraveghere conduce la faptul că există mai multe calificări de control.

Conform frecvenței procedurilor este izolat:

- Verificări preliminare. Chiar înainte de începerea lucrărilor trebuie să se desfășoare activități de monitorizare și evaluare a resurselor cheie: materiale, umane, industriale. Scopul său - pentru a preveni posibilitatea apariției efectelor interpreților de acțiune negativă. Acesta vă permite să faceți ajustări ale planului înainte de începerea punerii sale în aplicare și de a face greșeli.

- Monitorizarea. Realizarea în cursul lucrărilor, scopul său - pentru a descoperi apariția pe scenă, și pentru a preveni erori și abateri. Acesta își propune să monitorizeze respectarea normelor și standardelor. Monitorizarea necesită un flux constant de informații și de remedieri rapide ale erorilor.

- inspecția finală. Se efectuează în etapa insumarea și evaluare a atingerii rezultatelor. Scopul principal al acestui tip de control - pentru a preveni greșeli similare în viitor. Datele obținute în cursul acestei etape, să devină baza pentru crearea de noi planuri.

Pe baza frecvenței acțiunii de control izolat strategic, tactic și controlul operațional. Prin accesorii funcționale experți numit financiar, producție, marketing și resurse umane ale controalelor. Cu toate acestea, pot fi diferențiate pe baza de opinii orientate spre acțiune exterioare și interioare ale controlului.

Controlul strategic și tactic

Cel mai important instrument pentru punerea în aplicare a planurilor companiei sunt controlul strategic și tactic. Sarcina acestor tipuri de activități de management este de a urmări planurile de loialitate și acțiunile puse în aplicare. Controlul strategic - o verificare sistematică a conformității cu obiectivele globale, strategiile și acțiunile. Obiectivele acestei activități sunt: definirea loialitate față de obiectivele alese pe termen lung și modul corect de a le atinge, identificarea potențialelor oportunități pentru companie. control tactic este asociat cu un test pentru a atinge, obiectivele pe termen scurt pe termen scurt. instrumentul său este un control tehnic, care își propune să identifice gravitatea conformității reglementărilor de producție, standarde și reglementări.

Controlul etapelor pregătitoare

Întregul proces de control este pătrunsă etape de monitorizare. Există o clasificare tradiție stadiu, caz în care eliberarea: controlul preliminar, curente și finale. Fiecare dintre ele îndeplinește funcțiile sale și are caracteristici distinctive. Controale preliminare precede începerea activității, aceasta este o parte integrantă a planificării. Scopul său este de a crea condițiile pentru o producție eficientă a alerga. În această etapă disponibilitatea și competența personalului, disponibilitatea unor resurse adecvate, activități de sprijin de documentare.

Controlul curentului, spre deosebire de anterior, prin percolare timpului coincide cu etapele de producție. Funcția sa principală - îmbunătățirea procesului de lucru. Managerul monitorizează în permanență conformitatea tuturor operațiunilor de producție și acțiuni ale interpreților la planurile și standardele aprobate. Uneori, acest pas este numit, de asemenea, „de control intermediar“, care pune în evidență principala sa caracteristică - identificarea deficiențelor și abaterilor față de gol. Aceasta se aplică la evaluarea soluțiilor atât sarcinilor curente și strategice. De o importanță deosebită este controlul final sau finală. El este foarte diferit de celelalte etape ale sarcinilor și a scurgerilor sale.

Controlul final: specificitate

Etapa finală a procesului de producție referitoare la soluționarea mai multor probleme importante. Este de a identifica măsura în care obiectivele și rezultatele, evaluarea personalului, întocmirea unei liste de erori și greșeli, care pe baza lor de a trece la o nouă etapă de planificare. Verificarea finală se efectuează în conformitate cu criteriile stabilite, pentru artiștii să înțeleagă modul în care există o verificare a activității lor și modul în care aceasta va afecta remunerația lor. Acest tip de supraveghere este asociat cu evaluarea consumului de resurse, definiția eficienței strategiei și tacticii, și evaluarea corectitudinea deciziilor anterioare. Rezultatele acestei faze sunt cruciale pentru viitorul organizației, deoarece rezultatele sale pot evita erorile la crearea de planuri pentru viitor.

Procedura de control

Controlul, curent și finală, a avut loc într-un singur algoritm.

Într-o primă etapă de informații sunt colectate și apoi formulate criterii de evaluare pentru fiecare operațiune și procesul precizează în continuare scopul și metodele de control. Această etapă pregătitoare. În continuare, controlul intră într-un proces pas de evaluare și măsurile ce se impun deținerea. Ultima etapă - analiza informațiilor și concluziile desen, este sinonim cu inspecția finală. Ca rezultat al tuturor acestor acțiuni ar trebui să se nască o decizie de management.

Politica de control

Managerul, supravegherea, curentul strategic sau finală, ar trebui să fie conștienți de principiile de bază ale exploatației sale. Printre acestea se numără:

- Promptitudinea. Între ar trebui să aibă loc procedurile de control pentru ceva timp, nu trebuie să fie prea frecvente, ca angajatul nu a experimenta sentimentul că el nu este de încredere. Dar nu ar trebui să fie efectuată prea rar pentru a angajatului nu da impresia incontrolabil.

- Flexibilitate. Aceasta trebuie să se adapteze la condițiile actuale.

- Cost. Scopul lui - pentru a economisi resurse, așa că nu ar trebui să necesite investiții mari.