Elementul principal al foii de calcul este ... Elementele de bază ale unei foi de calcul Excel

Fiecare utilizator de PC moderne, o dată cu care se confruntă cu programele Microsoft Office, este astăzi una dintre cele mai comune, el știe că este prezent obligatorie aplicarea MS Excel. Acum ne uităm la conceptul de bază de foi de calcul. Pe drum, se va da un rezumat al principalelor elemente ale structurii tabelului de elemente și date, iar unele dintre caracteristicile lor.

Ce este o foaie de calcul Excel?

Prima menționare a Excel, se referă la 1987, când Microsoft a lansat suita sa de birou cele mai renumite programe și aplicații, sub titlul general al MS Office.

De fapt, foaia de calcul Excel este un mijloc universal de prelucrare a datelor matematice de toate tipurile și nivelurile de dificultate. Aceasta include matematica și algebra și geometria și trigonometria și lucrul cu matrici și analiza matematică, și soluția a mai complexe sisteme de ecuații și multe altele. Practic , tot ceea ce se referă la științele exacte ale planului prezentat în program. Funcții de calcul tabelar sunt de așa natură încât mulți utilizatori nu, atunci ei nu știu despre ei, ei nu-și dau seama cât de puternic acest software. Dar, mai întâi lucrurile primele.

Noțiuni de bază cu Spreadsheets

De îndată ce utilizatorul deschide programul Excel, el vede un tabel creat din așa-numitul șablon implicit. Principala zona de lucru este format din rânduri și coloane, ale căror intersecție formează o celulă. Pentru a înțelege funcționarea cu toate tipurile de date, elementul principal este o celulă foaie de calcul, deoarece este acestea sunt administrate.

Fiecare celulă are o secvență de numerotare format din rânduri și coloane desemnările, cu toate acestea, în diferite versiuni ale unei aplicații pot fi diferite. De exemplu, în versiunea din 2003 este prima celulă, situată la intersecția coloanei «A» și «1» linie, denumit în continuare «A1». În versiunea 2010, această abordare sa schimbat. Aici notația este reprezentat ca o secvență de numere și numere, dar descrierea coloanelor din rândul desemnat ca «C», iar linia - ca «R». Mulți nu înțeleg ce este conectat. Dar totul este simplu: «R» - prima literă a cuvântului englezesc rând (numărul de rând), și «C» - prima coloană literă cuvânt (o coloană).

Datele utilizate

Mentionati că elementul principal este o celulă foaie de calcul, trebuie să se înțeleagă că aceasta se referă exclusiv la datele de intrare (valori, text, formule, relații funcționale etc.). Datele din celulele pot avea un format diferit. Funcția Schimbarea formatului de celule pot fi apelate din meniul contextual atunci când faceți clic pe ea RMB (butonul din dreapta al mouse - ului).

Datele pot fi prezentate în text, numeric, procent, notația științifică, bani (valută), formatul fracționată și de timp, precum și o dată. În plus, puteți specifica parametri sau tipul de zecimale suplimentare prin utilizarea numerelor.

Fereastra principală a programului: Structura

Dacă te uiți atent la fereastra principală a aplicației, puteți vedea că, în versiunea standard din tabel poate conține până la 256 de coloane și rânduri 65.536. În partea de jos a foilor tab sunt aranjate. În trei fișier nou lor, dar este posibil să se stabilească și mai mult. Dacă presupunem că elementul de bază este o foaie de o foaie de calcul, acest concept ar trebui să fie atribuită conținutului pe diferite foi de date diferite, care pot fi utilizate la specificarea încrucișate formule sau funcții corespunzătoare.

Astfel de operații sunt cele mai utile atunci când crearea de tabele rezumat, înregistrări sau sisteme de calcul complexe. Ar trebui să spunem, de asemenea, că prezența pe foi diferite legate de rezultatul de date a unei modificări a celulelor dependente și de coli este calculată automat, fără a re-intra într-o formulă sau funcție care exprimă o relație specială de variabile și constante.

Situat în partea de sus a plăcii standard cu un meniu de bază câteva, chiar sub bara de formule. Vorbind despre datele conținute în celule, se poate spune că elementul principal este o foaie de calcul și elementul activ, deoarece în majoritatea rând afișează un text sau date numerice introduse în celulă sau formula și dependența funcțională. În ceea ce privește formulele rând de celule de afișare și aceeași. Cu toate acestea, pentru formatul rând aplicabil sau tipul de date de activitate. Înseamnă doar de vizualizare și tastare.

Formulele în foi de calcul Excel

În ceea ce privește formulele programului sunt multe. Unii dintre ei nu știu multe nick. Desigur, pentru a face față cu toate acestea, este posibil să citiți cu atenție același ghid de referință, cu toate acestea, programul oferă o oportunitate de automatizare specială și proces.

Făcând clic pe butonul din stânga din partea _{«f» x} (sau un semn „=“), o listă pentru a selecta acțiunea dorită, care va salva utilizatorul de la introducerea manuală a formulei.

Există, de asemenea, un alt instrument frecvent utilizat. Această funcție AutoSum prezentată sub formă de butoane de pe bara de instrumente. Aici, de asemenea, nu trebuie să introduceți o formulă. Este suficient pentru a activa celula din rândul și coloana după intervalul selectat, în cazul în care se presupune a face calculul, și faceți clic pe butonul. Și acest lucru nu este singurul exemplu.

foi de date comunicante, fișiere și referințe încrucișate

În ceea ce privește legăturile de centralizare, atunci orice celulă și foaia poate fi atașat de date dintr-o locație diferită a documentului, datele de imagine se confruntă cu o resursă pe Internet sau un script executabil. Este chiar și vă permite să economisi spațiu pe disc și de a reduce dimensiunea documentului original. Desigur, cu modul de a crea astfel de legături trebuie să înțeleagă bine. Dar, așa cum se spune, ar dori.

Add-ins, diagrame și grafice

În ceea ce privește instrumente și caracteristici suplimentare foi de calcul MS Excel oferă utilizatorului o gamă largă. Ca să nu mai vorbim de anumite programe de completare sau script-uri Java executabile și Visual Basic, se va concentra pe crearea mijloacelor vizuale grafice de vizualizare a rezultatelor analizei.

Este clar că, pentru a desena o diagramă sau grafic este construit pe baza unui număr foarte mare de date dependente manual, apoi introduceți un grafic într-un tabel într-un singur fișier sau imaginea atașată nu este pentru toată lumea, și doresc.

Acesta este motivul pentru utilizarea crearea automată a preselecției a formei și tipului. Este clar că acestea se bazează pe domenii specifice de date. Pe măsură ce timpul în grafice și diagrame construirea poate argumenta că elementul principal este o zonă selectată foaie de calcul sau mai multe zone de pe diferite foi sau diferite fișiere atașate, care vor fi luate din valorile variabilelor și rezultatele de calcul dependente.

Aplică filtre

În unele cazuri, aceasta poate necesita utilizarea unor filtre speciale instalate pe una sau mai multe coloane. În forma sa cea mai simplă, ajută pentru a căuta date, text sau o valoare în acea coloană. Atunci când coincidența toate rezultatele găsite vor fi afișate separat.

Dacă există dependențe, cu o coloană a datelor filtrate vor arăta alte valori situate în alte coloane și rânduri. Dar aceasta este un exemplu foarte simplu, deoarece fiecare filtru personalizat are propriul său submeniu cu criterii specifice de căutare sau setări specifice.

concluzie

Desigur, să fie luate în considerare într-un singur articol toate caracteristicile pachetului software MS Excel este pur și simplu imposibil. Măcar aici puteți vedea ce elemente sunt în principalele tabele pe baza fiecărui caz în parte sau situație, precum și un pic pentru a înțelege, ca să spunem așa, cu elementele de bază ale lucrării în acest program unic. Dar pentru dezvoltarea sa completă va trebui să muncească din greu. De multe ori dezvoltatorii înșiși nu știu întotdeauna ce copilul lor este capabil.