O chestiune privată a angajatului. ABC-ul personalului

angajat privat de afaceri - un set de documente oficiale, care să conțină toate informațiile necesare despre acest angajat și informații cu privire la toate etapele raportului de muncă cu organizația patronală - de la admiterea la descărcare.

O chestiune privată este pus liderilor, funcționari publici, specialiști și cercetători (carduri personale sunt menținute pe de altă parte). Acesta este stocat timp de cel puțin 75 de ani de norme de evidență a datelor. Fișierele personale ale angajaților sunt înregistrate într-un jurnal special sau o carte de menținere și depozitate într-un seif. Efectuarea de fișiere personale și efectuarea modificărilor necesare - datoria departamentului de personal.

Cazul fiecărui angajat este stocată într-un dosar separat, care are numărul cu numele de familie și inițialele, precum și data admiterii la locul de muncă. Fișierele personale ale celor care au tras, birouri chirie în arhivă.

Privat angajat de afaceri trebuie să conțină toate informațiile referitoare la probleme de personal. Aceasta nu include documentele pe care trebuie să stochează 10 ani sau mai puțin. Acestea includ: o copie a schimbării numelui de comenzi pentru acțiuni disciplinare, cu privire la sărbătorile de acordare, precum și certificatul de cuantumul salariului sau componența familiei, de sănătate și așa mai departe ..

Ce documente constituie lucrător chestiune personală? Luați în considerare lista obligatorie.

1. Cerere de admitere la locul de muncă, angajatul trebuie să fie scris sub orice formă care indică poziția și data de începere a lucrărilor. În continuare parafat de către șeful Statului Major și șeful organizației.

2. Ordinul (extras) pentru admiterea la această poziție cu datele necesare - data acceptării, numele exact al poziției, tipul de muncă (permanent sau temporar, primar sau în combinație, cu o perioadă de probă (stagiu) sau fără). Asigurați - vă că pentru a indica condiții , cum ar fi neregulate sau ore reduse de lucru, răspunderea etc. Pe baza acestui ordin, intrările sunt făcute în documentele oficiale (de exemplu, carte de muncă).

3. Ordinul (extras) respingerea cu indicarea obligatorie a articolelor din Codul muncii și motivele concedierii, invocând situația salariatului, sau (la concedierea „sub“) Memo.

4. Fișa personală (o altă formă - profil) personalul contabil. Pentru a se completa de către solicitant atunci când se aplică pentru un loc de muncă, și verificată de către angajat responsabil. Este o listă de probleme legate de vârstă, calificări educaționale, istoricul ocupării forței de muncă, starea civilă. Asigurați - vă că pentru a indica datele de pașaport. formă personală Umplut are nevoie pe baza documentelor disponibile (pașaport, carte de muncă), cu precizie și fără corecții. Acesta este lipit de imagine.

5. O copie a contractului de muncă (dacă este cazul).

6. autobiografia - scrisă de un angajat în orice formă de date cheie cu privire la data și locul nașterii, educație, ocuparea forței de muncă istorie. Altele (anterioară) de locuri de muncă enumerate în ordine cronologică. motivul concedierii este indicat, de obicei, cu ultimul post. Nu sunt incluse în curriculum vitae informații personale nu sunt legate de locul de muncă.

7. În plus, angajatul de afaceri privat poate include rezumat (dacă este disponibilă). Aceasta este o scurtă justificare a solicitantului pentru poziția (în dimensiunea o foaie) (ceea ce îi dă dreptul de a aplica pentru pozitia). Rezumatul indică educația, experiența de muncă în această sau o poziție similară, motivele pentru care doresc să ocupe acest loc (uneori - nivelul dorit de salariu), disponibilitatea de beneficii suplimentare - cunoașterea limbilor străine și de calculator, permis de conducere, documente privind dezvoltarea profesională, etc. De multe ori angajatorul .. Acesta necesită în principal, de către opinia candidatului, trăsături de caracter care sunt importante pentru activitățile viitoare (de exemplu, inițiativă, responsabilitate, hărnicie). În esența sa, este un scurt rezumat al auto-promovare.

8. Odată ce o chestiune privată care conține copii ale documentelor educaționale, pașapoarte, certificate de naștere pentru fiecare copil, precum și (dacă este cazul), specificațiile și recomandările din alte locuri de muncă.

În dosarul cu o chestiune personală trebuie să fie prezent interne documentele de inventar al afacerilor personale, reflectând numerele lor de serie, data includerii acestora în afacere. Toate modificările în numărul și componența documentelor sunt reflectate în notele de subsol acest inventar.