Afaceri, Planificare strategică
Structura organizatorică a întreprinderii - un exemplu. Caracteristici ale structurii organizatorice
Punerea în aplicare a planurilor și programelor se realizează prin construirea unei structuri organizatorice care poate ghida în mod eficient activitățile comune ale personalului prin alocarea corespunzătoare a responsabilităților, drepturi și responsabilități. Administrarea afacerilor ar trebui să selecteze o structură organizatorică care corespunde planurilor strategice și să ofere o interacțiune eficientă cu mediul și pentru a atinge obiectivele stabilite.
Caracteristici ale structurii organizatorice
Sub structura organizatorică se înțelege schema formală , care sunt împărțite sunt grupate și sarcinile de lucru coordonate.
Structura organizatorică caracteristică include șase elemente de bază:
- specializarea sarcinilor de lucru;
- departamentalizatsiyu;
- lanțul de comandă;
- Durata controlului (măsurată prin numărul maxim de subordonat un cap);
- centralizare și descentralizare;
- formalizare.
Abordările tradiționale departamentalizatsii
sarcini de lucru specializare este de a împărți volumul total al elementelor individuale și / sau etape și asigurarea punerii în aplicare a unui angajat al unui domeniu îngust de sarcini, operații sau proceduri. Abordarea, pe baza cărora sarcini de lucru individuale, atunci sunt grupate, a fost numit departamentalizatsii. Există cinci abordări pentru formarea structurii organizatorice :
1. Abordarea funcțională este faptul că atribuțiile de lucru de grup și specializați în departamentul se efectuează în conformitate cu activitățile și calificările - departamentul de inginerie, contabilitate, marketing, producție (Figura 1).
Fig. 1. Organizațională Structura întreprinderii: un exemplu al structurii funcționale
2. Atunci când se apropie de bază divizionare pentru a crea unități de sine stătătoare este similitudinea produselor și a programelor introduse sau factorul de impact geografic (fig. 2).
Fig. 2. Structura organizatorică a întreprinderii: cazul unei structuri divizionare
3. Abordarea Matricea constă în coexistența a lanțului de comandă divizionare și funcțional, la intersecția dintre care există un dublu lanț de subordonare: personalul de la același raport de timp pentru cei doi supraveghetori imediate - manager de proiect sau un produs în dezvoltarea sau punerea în aplicare a, care a implicat, și șeful unui departament funcțional (Fig. 3).
Fig. 3. Structura organizatorică a întreprinderii: cazul structurii matricei
Noua structură a companiei
Printre adaptive „noi“ mai flexibil și să aplice aceste abordări la formarea structurii:
- Abordarea echipei este utilizată pentru organizarea executării unor sarcini specifice. echipa de diverse pot fi create pentru a coordona activitățile principalelor departamente.
- Atunci când o abordare de rețea, organizația „contracte“, cu un rol de lider și poziția-cheie pe care îl ocupă broker, al cărui rol este de a menține cu ajutorul tehnologiilor de telecomunicații relația cu alte departamente. Departamentele pot fi împrăștiate geografic în întreaga lume, activitățile lor sunt de caracter, servicii independente broker și plata se bazează pe contractul cu profiturile. O astfel de schemă de structură organizatorică este reflectată în Fig. 4.
Figura 4. Structura rețelei organizației
Factorii care influențează alegerea structurii
Alegerea structurii organizaționale este influențată de mai mulți factori situaționali, atât în interiorul organizației și în afara acesteia: scara de afaceri, specificul său, gradul de mobilitate a mediului, caracteristicile industriei în care operează compania, și altele.
Avantajele și dezavantajele structurilor adaptive și birocratice
Printre structurile birocratice, care sunt numite ierarhice includ liniare, funcționale, divizionare și altele. Printre adaptive (organice) secreta structuri de tip matrice, proiect, rețea, și altele. Trăsăturile caracteristice ale acestor structuri organizatorice prezentate în tabelul 1.
Tabelul 1. Avantajele și dezavantajele structurilor organizatorice birocratice și adaptive
| birocrație | structura Adaptive | |
| goodies | • Au o legătură clară între subordonați și superiori • Controlul complet al subordonatilor • Reacție rapidă la situații de criză | • motivație efectivă • Un nivel ridicat de angajament • personal Inițiativa • schimbul rapidă de informații între angajații de diferite niveluri |
| contra | • informații de mișcare lentă • Nivel scăzut de angajament • Lipsa personalului inițiativei • Lupta pentru putere | • Probabilitatea de neguvernabilitate • dificultatea de a găsi angajați calificați |
În general, structura organizatorică a societății (de exemplu - structură birocratică) mai potrivite pentru companiile care operează într-un mediu exterior stabil și organic - firmele forțat să lucreze în condiții care se schimbă foarte repede.
Caracteristicile comparative ale structurilor organizatorice
Structura organizatorică a companiei, în funcție de caracteristicile construcției sale, are avantaje și dezavantaje distincte, care sunt reflectate în tabelul 2.
Tabelul 2. Caracteristicile comparative ale structurilor organizatorice
| nume | descriere | avantaje | restricţii |
| liniar | Structura organizatorică a întreprinderii este creată prin transferul de sarcini și competențe ale capului unui sclav și așa mai departe în lanțul de comandă. În această formă ierarhică niveluri de control | Simplitatea și ușurința controlului | Managerul de orice rang trebuie să fie competent și eficient în îndeplinirea oricăror funcții administrative. Gestionarea eficientă a extrem de diversificate și de afaceri ramificat geografic imposibilă |
| Personalul | Organizația înființat un sediu (personal administrativ). Experții incluși în componența sa (de exemplu, avocați, experți în formarea și dezvoltarea personalului, etc.), să efectueze consultări top manageri și manageri de linie | Reducerea cerințelor pentru managerii de linie și pentru a facilita munca lor | Acest model de structură organizatorică se caracterizează printr-o lipsă de, sau puteri limitate ale Statului Major |
| funcțional | Pentru unitățile individuale (producție, vânzări, marketing, finanțe, etc.) consacră în mod expres anumite funcții de management, sarcini și responsabilități | activități de optimizare în fiecare zonă funcțională. Acesta este cel mai eficient atunci când gama de produse este relativ constantă și organizația decide în principal, același tip de sarcini de management | Niciuna dintre unitățile în ansamblu nu este interesat în atingerea obiectivelor organizaționale, provoacă conflicte între departamente. Dificultăți în pregătirea unui personal înalt rezervă din cauza specializării managerilor de mijloc. Răspunsul lent la schimbările din mediul extern |
| divizionară | Separarea organizației în unități de tip de produse sau servicii, grupuri de clienți sau regiuni | Structura eficientă pentru populații mari, dispersate geografic companii cu o gamă largă de produse sau servicii. Acesta vă permite să se concentreze pe anumite bunuri (servicii), grupurile de consumatori sau regiuni. Reacționează rapid la schimbările tehnologice, cererea de consum și condițiile de concurență | Creșterea costurilor asociate cu dublarea muncii (inclusiv unitățile funcționale executabile), în diferite divizii |
| desen | O structură temporară creată pentru a rezolva o problemă specifică, o perioadă limitată de timp. Condus de un manager de proiect, care este supus unei echipe de specialiști în posesia resurselor necesare | Toți angajații eforturile de a rezolva o anumită problemă | Nu este posibil să se asigure locuri de muncă integrală sau garantată de participanții proiectului după finalizarea acestuia. Probleme cu comanda congestiei și alocarea resurselor |
| matrice | Organizația este împărțită într-o structură de matrice (de obicei - funcționale) de unități, cu managerii de proiect numit, care sunt subordonate conducerii superioare. La punerea în aplicare managerii de proiect pentru a supraveghea temporar activitățile angajaților diviziunilor funcționale. În tot ceea ce este dincolo de domeniul de aplicare al activităților proiectului, acești angajați sunt subordonate șefii departamentelor lor | Flexibilitatea și viteza de răspuns la schimbările din mediul extern. Posibilitatea de realocare rapidă a resurselor | Încălcarea principiului unității de comandă, din cauza dubla subordonare a angajaților. Apariția conflictelor în alocarea resurselor solului |
Astfel, decide cu privire la structura organizatorică, este important să se cunoască și să ia în considerare avantajele și dezavantajele sale, precum și impactul unor factori, cum ar fi scara de afaceri, specificul acesteia, incertitudinea mediului, caracteristicile industriei în care operează entitatea, și altele. Tip universal structură pentru toate ocaziile nu există.
Similar articles
Trending Now