Corespondenta de afaceri. Scrie o scrisoare de afaceri.

corespondenta de afaceri in lumea afacerilor de astăzi - o parte importantă a succesului. Angajații orice organizație se confruntă zilnic cu nevoia de a compensa propria corespondență de afaceri și să răspundă la apelurile primite.

corespondenta de afaceri are o clasificare mai largă: oficial, personal, extern, intern, în scopul de a scrie și forma de administrare.

Una dintre competențele lucrătorului modern, este capacitatea de a scrie corect o scrisoare de afaceri: mulțumiri, cerere, o confirmare, cerere de garanție, un comunicat de presă, felicitări, recomandare și altele.

Luați în considerare pașii de bază în scris o scrisoare de afaceri.

Cultura a corespondenței de afaceri - că scrisorile și clearance - ul de alfabetizare text și utilizarea corectă a cuvintelor și a expresiilor. Prin urmare, cel mai bine este de a utiliza primul proiect, apoi pentru a se testa și pentru a elimina neînțelegerile neplăcute.

Structura scrisorii de afaceri include: un apel către destinatar, preambulul teskt principale, concluzie.

corespondenta de afaceri nu permite un apel la „tine“. Prin urmare, cele mai multe începe tratamentul cu cuvintele „Dragă (th) ...“. Continuarea tratamentului depinde de mai mulți factori. Nume-Prenume utilizat în cazul unei cunoștință personală (deși de multe ori folosite în litere la denumirea organului de stat). Pentru șeful unei organizații comerciale i se permite să aplice cuvântul „domn“ și adăugați un nume fără inițialele. Dacă nu cunoașteți gradul militar sau numele exact de posturi de directori, este mai bine să nu utilizeze. În acest caz, numele și patronimicul destinatarului va arata mai corect decât o eroare.

Preambulul este necesar pentru a arăta în câteva cuvinte, motivația și scopul scrisorii. În acest scop, expresiile utilizate în mod obișnuit sunt următoarele: În conformitate cu ... (numele documentului, sursa normativă), în scopul de a ... Ca răspuns la ... Confirmând ... Ca parte a ... În legătură cu .... și alte combinații adecvate.

În continuare, se completează până textul principal la câteva paragrafe (două până la patru) pentru a clarifica poziția, cererea de aviz. Este necesar să se alinieze informațiile text la forma feței, de naratorul. Persoane juridice folosește de multe ori la singular si plural a treia persoană, precum și persoanele fizice transmit informații de la singular și plural first-person. Propunerile trebuie să fie coerente, logic că destinatarul a dezvoltat o imagine de ansamblu a ceea ce doriți să scrie. Textul nu trebuie interpretat în două moduri. scrisoare de afaceri ar trebui să acopere un subiect sau problemă, și să nu depășească două pagini.

În concluzie, trebuie din nou pe scurt scopul scrisorii.

Regulile de corespondență de afaceri oferă o formulare clară de scrisori de afaceri. După textul scrisorii este verificat, editat, de acord, acesta trebuie să fie formalizate în mod corespunzător.

scrisoare de afaceri Blank conține informații despre organizație: numele, adresa fizică, telefon, fax, web-site - ul și e-mail, precum și numărul de înregistrare , precum și alte detalii necesare.

Scrisoare de afaceri implică în mod necesar câmpul din stânga - trei centimetri la dreapta - centimetri și jumătate.

Fontul este cel mai des folosit Times New Roman, 12 (14 mii), dimensiune punct, cu un singur (bastard) distanța dintre rânduri.

Cap scrisoare de afaceri în colțul din dreapta sus conține răspunsul la întrebarea „Cine a transformat scrisoarea“: manager, director, administrare etc. care indică poziția, numele companiei, numele și inițiala.

Dacă e-mailul conține aplicațiile care sunt emise pe o foaie separată, trebuie să specificați numărul în fața semnăturii expeditorului.

O parte necesară a scris de afaceri javjaletsja informații despre artist, cu numele, prenumele, numele de mijloc ar trebui să fie dată în precum și numărul complet, telefon pentru care cel mai bine este să contactați un anume angajat.

corespondenta de afaceri trebuie să fie stocate în ordine, deoarece este o dovadă importantă a societății pe această temă.