Semnătură în facsimil - comoditate sau dureri de cap

În domeniul juridic al legislației ruse, există multe lacune în ceea ce privește acțiunea, practica în realitate, dar care nu sunt acoperite în mod adecvat în regulamentele. Din cauza acestor lacune există multe probleme și dispute legale, iar una dintre aceste probleme - utilizarea facsimil.

Prin facsimil înțeles model special de timbru copierea picturi de oricine. Cel mai adesea, semnătura facsimil este utilizat de către funcționari pentru a simplifica fluxul de lucru. Legea nu oferă o clară și o definiție clară a utilizării sale, recunoaște reproducerea facsimil a semnăturii ca un analog al unei scrise de mână. Este din cauza unor astfel de diferențe în cadrul juridic și având consecințe juridice nefavorabile.

S-ar părea că situațiile de viață comune. urgent necesare semnătura capului, dar nu este în loc, și dreptul de a semna mai mult de unul dintre cei prezenți nu. Sau, de exemplu, șeful teancul de documente aduse la vedere, înălțimea se măsoară în centimetri. La prima vedere, soluția ideală este de a utiliza semnătura facsimil. Aici se află pericolul potențial de a folosi un clișeu. Ipotetic, fax, timbre, chiar exact copierea picturi ofițer ar putea să nu depună mărturie cu privire la decizia sa personală a lua cu privire la obligațiile în sensul documentului semnat.

Cele existente Standardele de management al înregistrărilor (EGSD și GDLN) vorbesc despre necesitatea unei semnătură personală pe documente, fără a preciza modul în care acesta este verificat - manual sau cu ajutorul unui fax. Pe de altă parte, singura bucată de legislație, deși într-un fel care reglementează utilizarea de fax, este Codul civil. Aceasta stabilește că semnătura facsimil poate fi utilizat numai la încheierea tranzacțiilor civile prin acord și într-un mod legal. Prin urmare, în cazul relației pe termen lung a încrederii între parteneri de afaceri, este posibil să se legalizeze utilizarea unor clișee de semnături în document. Este suficient pentru a face un acord suplimentar al părților sau să includă elementul privind utilizarea unui facsimil a textului de comun acord.

Notați numărul absolut de restricții în utilizarea unor clișee, la semnarea documentelor. Conform unui număr de regulamente, un fax nu poate fi aplicată pentru înregistrarea instrumentelor financiare în situațiile financiare și în documentele de plată. Împuternicire și bilete la ordin fără o semnătură de mână, a recunoscut în mod unic nevalid. De asemenea, este posibil să se utilizeze o semnătură clișeu pe documentele contabile primare și documente standardizate pentru munca de contabilitate.

Multe probleme litigioase apar dacă semnătura facsimil aplicată pe facturi. Ministerul Finanțelor și autoritățile fiscale sunt categoric împotriva unor astfel de libertăți, în ciuda practicii de arbitraj pentru soluționarea litigiilor în curs de dezvoltare similare în instanțele de judecată. Până în prezent, judecătorii iau partea contribuabilului și indică absența legislației privind interzicerea utilizării facsimil la înregistrarea facturilor.

Anumite dificultăți de utilizare a unui fax de imprimare apar în desfășurarea documentelor interne. Pentru a evita complicații și neînțelegerile ar trebui să furnizeze elementele individuale din interne instrucțiunile de gestionare a înregistrărilor și precizează cazurile în care este utilizat un facsimil, unde este depozitat și care are dreptul să - l folosească. În orice caz, în cazul oricăror consecințe grave din utilizarea opiniei clișee cu privire la legalitatea utilizării sale va trebui să dovedească în instanță.

Pe scurt, riscul de a folosi un clișeu este mare, și având în vedere interpretarea ambiguă a utilizării sale juridice este discutabilă. Prin urmare, majoritatea ofițerilor de semnătură în facsimil servește doar pentru a confirma respectabilitatea și folosit la crearea contului felicitări, invitații, buletine informative și memo - uri, precum și copii certificate ale documentelor.