Specialist Achiziții: responsabilități, descrierea de locuri de muncă, cerințele de educație, CV-

Pentru a găsi un loc de muncă potrivit pentru tine astăzi nu este ușor. La urma urmei, nu trebuie să ajute numai să păstreze tine si familia ta, dar, de asemenea, permite să realizeze, ca un profesionist în domeniul lor. Iar majoritatea solicitanților care doresc să fie angajați în mod oficial, se așteaptă să primească pachetul de beneficii complete și beneficiile asociate cu ea. Printre poziția mai puțin frecvente posturi vacante disponibile de Specialist Achiziții. Ce face acest tip de angajați? Pe ce facilități există în nevoia lor? Ce responsabilități ar trebui să efectueze specialistul? Am nevoie să fac pentru a obține o diplomă completă sau de a lua cursuri suficient? Specialist Achiziții - acum post vacant populare. Prin urmare, mai târziu în acest articol vor fi luate în considerare răspunsurile la întrebările de mai sus.

Esența documentului

Care este fișa postului utilizator profesionist achiziții? Acesta este un document intern special al unei anumite organizații, care prezintă în mod clar și concis principalele cerințe ale solicitantului pentru poziția, a descris cercul atribuțiilor sale profesionale, precum și oficiali ai drepturilor, domeniul de aplicare al definirii dimensiunii răspunderii sale pentru munca prestată din neglijență. Prezenta sa este o necesitate în orice afacere în cazul în care există un post de „specialist în achiziții“. responsabilitățile angajaților ar trebui să fie definite în mod corespunzător pentru a se asigura că funcțiile sale sunt puse în aplicare în cadrul companiei așa cum este de așteptat. În ceea ce este cel mai recent?

funcţii specializate

În ciuda faptului că postul în cauză a apărut relativ recent, standarde profesionale „specialist în achiziții“ complet formate și conține cerințe stricte. La urma urmei, acești angajați au fost solicitate anterior. De exemplu, o funcție similară a fost realizată de către lucrători profesioniști înscriși în întreprinderile de stat și organizațiile industriale. Apoi, acest birou a avut un alt titlu: inginer logistica.

Deci, ceea ce se înțelege printr-o lucrare de „specialist în achiziții publice“? Pe scurt, fără a dezvălui cititorului multe nuanțe ale îndatoririlor profesionale, care reflectă caracteristicile ocupării forței de muncă și producția unei anumite companii, obiectivul principal al unui astfel de angajat este o organizație permanentă pentru a asigura că orice materiale sau bunuri necesare.

Funcția generală care să reflecte standarde profesionale „specialist în achiziții publice“ (și anume: asigurarea companiei necesare pentru funcționarea corespunzătoare a valorilor-materiilor prime materiale), printre altele, include încă un număr destul de mare de taxe indirecte, cum ar fi analiza calitatea reală a relației furnizate de furnizorul de produse și valoarea de piață a acestora.

Funcția și structura

Este descrierea postului, așa cum sa arătat deja mai sus, este una dintre cele două documente principale (al doilea - încheiate cu angajatul unui contract de muncă), care determină ce ar trebui făcut în cursul carierei sale, specialist achizitii. Formarea acestui document este prima prioritate managementul, deoarece, potrivit legislației în vigoare, un angajat nu poate efectua în alte scopuri decât cele care au fost descrise în mod clar în contract, pe care a încheiat în cursul angajării taxelor. Și acest document, de regulă, în acest loc face referire, de asteptare se referă la fișa postului. Acesta este motivul pentru care mulți experți dau o astfel de atenție.

Ar trebui să arate ca fișa postului considerat profesional? Este important ca acesta a fost elaborat în conformitate cu standardele și formele care sunt luate în această regiune. Astfel, documentul în cauză ar trebui să fie formulată în așa fel încât să conțină întotdeauna următoarele secțiuni:

• Prima secțiune este complet dedicată datelor privind acordul și aprobarea textului acestui document direct. Pentru a face acest lucru, toți cei care au participat la aceste procese trebuie să stabilească acest lucru prin punerea semnătura personală a transcrierile acestora, precum și precizează datele relevante. În conformitate, care implică de obicei departamentul juridic, departamentul de resurse umane, precum și direct la unitatea, care va include definiția unui angajat.
• Următoarea secțiune trebuie să conțină toate cerințele relevante pentru candidații pentru postul respectiv. Ele trebuie să descrie în detaliu experiența necesară de educație, cunoștințe și abilități practice necesare de lucru, precum și vârsta și alte caracteristici care se pot aplica la această poziție specială. În plus, aceasta ar trebui să rezulte o listă completă a tuturor documentelor (inclusiv ambele acte interne ale societății, precum și acte de importanță națională), la care va trebui să citiți cu atenție noul angajat. Precum și secțiunea de rapoarte descrie poziția locul în ansamblu personal, procedurile și condițiile pentru adoptarea unui candidat pentru un mecanism de disponibilizare loc de muncă sau înlocuirea personalului în timpul absenței sale lungi nu este. Este important să se precizeze superiorul direct al noului angajat.
• În secțiunea principală, consultați instrucțiunile necesare pentru a lista tot ceea ce se așteaptă de la un angajat în cursul activității sale profesionale (toate sarcinile și drepturile sale). Obligațiile mai precise fi descrise de specialiști în instrucțiunile, cu atât mai probabil că lucrările vor fi efectuate în mod corect, acesta va beneficia compania. Aceleași drepturi sunt indisolubil legate de responsabilități. Acestea includ de obicei: dreptul la condiții de muncă decente; dreptul de a primi necesare pentru a îndeplini atribuțiile datele lor; dreptul de a propune măsuri menite să îmbunătățească fluxul de lucru.
• În ultima secțiune este de obicei o chestiune de ce fel de răspundere suportate de angajat în cazul în care acesta va exercita atribuțiile profesionale în mod corespunzător.

Document caracteristici

Ceea ce determină responsabilitățile, care are un specialist achiziții? 44 din Legea federală sau Legea federală, care reflectă cerințele legale în vigoare. Potrivit lui, documentul în cauză are o mulțime de a face cu Specialistul în fișa postului de achiziții. Cu toate acestea, există unele diferențe care diferențiază poziția de „specialist în achiziții“. Responsabilitățile acestor doi muncitori nu sunt identice. Pentru a ști aceste diferențe este deosebit de personal și de gestionare a întreprinderilor mari, care sunt de obicei furnizate de prezența acestor două poziții necesare.

De aceea, chiar înainte de formarea finală a fișei postului este important să se înțeleagă bine cerințele de bază pentru candidați. Deci, este necesar să se cunoască ce ar trebui să fie calificările unui specialist în achiziții publice, precum și pentru a delimita responsabilitățile de date ale angajaților.

Practica arată că sarcinile angajatului pentru care se angajează în achiziții publice, este semnificativ mai mare decât cel care este angajat în aprovizionare. Oficial prima poziție ierarhie apare semnificativ mai mare decât al doilea. În mod similar, diferitele și nivelul salariilor. De aceea, ar fi logic să și cerințe pentru candidatul la postul de „specialist în achiziții“, ale cărui responsabilități sunt semnificative material, a fost mult mai mare și mai dure. Acest lucru ar trebui să fie luate în considerare la elaborarea unei descrieri de locuri de muncă. specialist în achiziții Rezumat (sau, mai degrabă, un candidat pentru pozitia) se poate face cu succes numai în cazul în care pre-familiarizați cu cerințele standard ale solicitantului.

În mod similar, responsabilitățile profesionale ale angajaților ar trebui să fie, de asemenea, clar delimitate. Acest lucru va ajuta să se stabilească o interacțiune armonioasă atât în rândul experților și între departamente întregi, care sunt subordonate acestora.

o cerințele de specialitate pentru achiziții

Specificitatea unei anumite profesii definește o serie de cerințe speciale specifice anumitor specialitate care se aplică candidaților pentru funcția. Și în domeniu, există și anumite criterii. Specialistul în aprovizionare selectate pe baza aptitudinilor și a cunoștințelor existente. Astfel, un candidat trebuie:

• au o minte analitică;
• capabil de a lua decizii chiar și în fața stresului constant și să își asume responsabilitatea personală pe deplin pentru rezultatele;
• să fie capabil să proceseze cantități mari de informații și să păstreze înregistrările curente în mod competent;
• au abilități de negocieri de afaceri, în scopul de a intra în rezultatul dorit pentru companie;
• înțelege în mod clar modul în care activitatea vamale și funcționarea societăților de transport;
• asigurați-vă că utilizatorul unui calculator personal, precum și să poată folosi toate funcțiile necesare pentru a efectua programe profesionale.

Printre altele, orice angajator are dreptul de a forma celelalte cerințe care sunt necesare pentru a se asigura că locul de muncă de calitate. Specialist Achiziții - o componentă importantă a succesului companiei. De exemplu, în cazul în care compania este implicată în activitatea economică externă, apoi de către un astfel de angajat poate necesita cunoștințe de limbi străine. Prin urmare, este important să se facă în mod corect CV-ul. Specialist Achiziții - o poziție care permite de multe dau seama viu potențialul lor. Este merită riscul.

drepturile

Taxele vamale de specialitate pentru achiziții publice vor fi discutate mai târziu, dar acum este important să se înțeleagă ceea ce el are drepturi.

• Pentru a lua inițiativa în a face o varietate de propuneri care ar putea îmbunătăți și de a facilita fluxul de fluxul de lucru, care este relevant numai la îndeplinirea funcțiilor lor în funcție de angajat.
• Pentru a cere de asistență superiorul ierarhic absolută în probleme legate de punerea în aplicare a drepturilor și obligațiile angajatului.
• Necesită societățile de administrare furnizează Departamentul cu toate condițiile necesare organizatorice și tehnice, precum și pregătirea în timp util și prezentarea documentelor de lucru și rapoarte, care sunt necesare pentru punerea în aplicare a responsabilităților profesionale ale angajatului.
• Pentru a stabili relația dintre companie și anumite părți ale unor organizații terțe părți, care sunt necesare pentru a aborda rapid problemele emergente de achiziții publice, care intră în mod invariabil în competența administratorului șef de achiziții publice.

responsabilitate

Ceea ce este inclus în cercul de Specialist Achiziții responsabilitatea de plumb?

• Controlul și punerea în aplicare a planului de achiziții pentru fiecare lună.
• Responsabilitatea administrativă pentru divulgarea de informații clasificate, care este determinat de documente interne ale companiei ca un secret de corporație, și care este deținută în mod oficial de către o anumită companie.
• împlinirea personală a tuturor regulamentelor interne existente, precum și conformitatea cu standardele de disciplină.
• Punerea în aplicare a operațiunilor de achiziții publice, precum și încheierea unor acorduri corespunzătoare cu o varietate de organizații sau persoane dacă este necesar.
• Performanța cerințelor de siguranță împotriva incendiilor și a reglementărilor de siguranță, cu scopul de a nu provoca nici un prejudiciu angajaților companiei sau a bunurilor sale corporale.
• execuție atentă a tuturor instrucțiunilor primite, instrucțiuni, comenzi, comenzi, comenzi imediat superioare, precum și directorul general al firmei.
• Responsabil pentru provocarea sau facilitarea aplicării ca prejudiciul material și prejudiciul direct la reputația de afaceri a companiei.
• Responsabilitatea pentru propria lor neglijare a îndatoririlor oficiale, ceea ce determină ghidul de real precum și legislația în vigoare a Federației Ruse.

condițiile de muncă

Lucrarea de care spune achizițiile utilizatorilor de experți cu privire la condițiile de muncă, potrivit căruia angajatul trebuie să lucreze? Modul de muncă umană ia avut în vedere poziția societății este determinată compus special pentru reglementările interne ale companiei individuale, precum și acordul încheiat cu personal nou în procesul de recrutare. Printre altele, aceste condiții includ necesitatea de a fi periodic departe în călătorii de afaceri pentru a-și îndeplini sarcinile.

Procedura de familiarizare cu fișa postului

Un contract de muncă, care, de fapt, marchează momentul ocupării forței de muncă, - momentul ideal pentru viitor angajat examinat îndeaproape, că este responsabilitatea unui specialist în achiziții publice, care este familiarizat cu fișa postului. Cum să se stabilească faptul că toate informațiile necesare au fost furnizate salariatului? Există mai multe moduri. Printre acestea se numără următoarele:

• semnătură personală (și numele) și data, care arată că specialistul în achiziții are atribuțiile sale au studiat cu atenție și pregătit să-l dovedească; plasat într-o revistă specială, care este proiectat special pentru acest scop;
• marca separată că angajatul a fost informat în totalitate, care este certificată prin semnătura personală a fiecărui lucrător este direct sub textul fișei postului, se intenționează introducerea fiecărui candidat nou;
• o astfel de marcă, astfel cum certificată prin semnătura și data, care este plasat sub textul descrierii individuale de locuri de muncă, personal pregătit pentru un angajat individual, care mai târziu a fost atașat la cazul său personal adus în întreprindere.

concluzie

Specialist Achiziții - este un angajat special al companiei, care se angajează să pună în aplicare și de a controla procesul de livrare al companiei necesare pentru activitățile sale de producție de bunuri de toate tipurile de materiale de diferite materii prime. Acest angajat este, de asemenea, implicat în pregătirea și verificarea întregii documentații contabile, care este relevantă pentru atribuțiile sale. Printre altele, persoana de raportare trebuie să aibă o gândire analitică dezvoltată și abilități bune de comunicare pentru a fi în măsură să evalueze în mod corespunzător rentabilitatea tranzacției propuse și competent să negocieze cu furnizorii.

Nu mai puțin importante, în practică, să știe exact cum ar trebui să fie verificate produsele să fie conforme cu criteriile de calitate. Un astfel de specialist ar trebui să poată să se ocupe cu un calculator personal și un nivel înalt programe de master computer care o solicită, în îndeplinirea atribuțiilor sale de bază; a lua decizii importante într-un timp scurt, chiar și sub presiune și sub stres constant datorită eficienței lor depinde direct de succesul întregii întreprinderi; să se ocupe de cantități mari de informații în timp util și să facă concluziile corespunzătoare; bine orientate în ceea ce privește funcționarea efectivă a vamale, precum și particularitățile societăților de transport individuale, cooperează cu această organizație. Acești angajați trebuie să înțeleagă complexitatea de bază de selecție a materialelor necesare, pentru a înțelege exact modul în care acestea ar trebui să fie transportate și depozitate astfel încât acestea să nu-și piardă proprietățile lor utile și de prezentare. De asemenea, este de dorit, și, uneori, condiție necesară prezența unei anumite experiență în domeniul achizițiilor. De obicei, în această poziție, pentru a lua un popor activ si energic. Că acești candidați sunt șanse ca acest loc de muncă le vor lua.

Dacă se gândesc cum să lucreze ca un specialist în achiziții, pentru început, este important să exploreze tipic fișa postului (documentul standard care specifică gama de drepturi, obligații și responsabilități ale unui anumit angajat). Acest lucru va ajuta să se familiarizeze cu condițiile de operare viitoare și de a afla în prealabil toate complicațiile sale. Deci, puteți înțelege dacă sunt sau nu să-și continue eforturile pentru a ajunge la această poziție sau mai bine să caute altceva. Dacă totul merge bine, atunci trebuie să încercați să vă asigurați că îndepliniți toate cerințele societății. Pentru a face acest lucru, trebuie să aflați cât mai mult posibil cu privire la organizarea și activitatea sa de afaceri, producția și volumul de vânzări, și, împreună cu caracteristicile tehnice de bază.

Luați în considerare problema propriei lor de muncă să fie extrem de grave. Este important să se examineze în prealabil cât mai multe informații despre acea companie, doriți să obțineți, precum și direct pe poziția dorită. Acest lucru necesită atenție descrierea iizuchit de locuri de muncă pe specialitatea aleasă. Forma standard a documentului în majoritatea profesiilor din domeniul public, astfel încât cu ea, în caz de necesitate poate fi întotdeauna găsit de către oricine. Cu cât sunt mai grave pe care sunt pregătite, cu atât mai bine șansele de a obține ceea ce vrei. Și să munca va aduce numai emoții plăcute!