Simboluri în pontajelor. Ca foaie de timp de umplere (probă)

timp și contabilitate sale de lucru - sunt componente importante ale oricărei organizații de a monitoriza activitățile companiei și angajații disciplina. pontaje - Pentru a simplifica această procedură, o formă specială a fost dezvoltat. Ea există, atât pe suport de hârtie și în format electronic. Și fiecare specie are propriile sale nuanțe în acoperire.

Cine completează cartea de raport

Fiecare organizație numește responsabil pentru păstrarea pontaje, cu accent pe specificul activității și numărul de angajați. În cazul în care organizația este mică și toată munca se face în birou, angajații tabeliruet inspector privind personalul, contabil sau al altei persoane autorizate.

În cazul în care societatea are mai multe site-uri mai ușor angajații tabelirovat direct la locurile lor de muncă. În acest caz, această responsabilitate revine comandantului sau șeful unității sau o comandă separată prevăzută în contractul de muncă.

Algoritmul funcționează cu carte de raport

În primul rând trebuie să știți că fiecare întreprindere trebuie să fie în mod necesar un obișnuit pontaje (de exemplu, pe suport de hârtie). Formularul poate fi imprimat fie pe cont propriu, fie în ordinea de imprimare.

Există două forme aprobate: T-12 și T-13. diferența lor este că , în primul rând, nu numai că ia în considerare ore de lucru, dar există grafice pentru calculul lunar salariul. Ele sunt umplute cu același model, și anume, în prima zi a fiecărei luni deschide un nou tabel. Este necesar să se completeze coloanele:

• Nume companie ( documente fondatoare), numărul de serie și data de umplere.
• Perioada pentru care este deschis carte de raport.
• Numerele de serie ale personalului și a datelor personale de pe carduri.

Restul datelor sunt introduse într-o lună și umple partea care se referă la salarii, este pentru contabil.

Simboluri în pontajul

Pentru umplerea rapidă și ușoară a foii de timp a fost elaborat și aprobat de notație. Ele reflectă muncă și de odihnă și alte nuanțe. Există 36 de simboluri. Dar, uneori, acest număr nu este suficient pentru a afișa cu acuratețe toate informațiile despre angajat.

Tabelul considerat cel mai frecvent utilizate simboluri în pontaje. O descriere mai detaliată și lista completă sunt de obicei situate pe prima foaie goală. Acest lucru face mai ușor pentru a naviga în notație și de a determina situația în care a pus într-o celulă.

Forma medie de umplere

Completarea carduri de raport - munca migăloasă, care necesită o atenție. Este posibil să se efectueze, de exemplu, folosind metoda aparițiilor continue și absente.

În acest caz, datele sunt introduse în fiecare cutie. Simbolul indică prezența angajaților la locul de muncă, iar lipsa lor precizând motivele. Acesta indică, de asemenea, numărul de ore petrecute la locul de muncă.

În raport de carte, va arata astfel: a pus litera „B“, în a doua zi, sub 0, într-o zi de lucru, respectiv, „I“ și numărul de ore, de exemplu, 8. In mod similar week-end a marcat diferite cauze ale nefrecventării la locul de muncă, începând și terminând cu excursii lipsa din motive neclare.

pontaje de calcul, în acest caz, să-și petreacă un pic mai ușor, deoarece toate numerele și denumirile sunt în fața ochilor. Acest lucru este valabil mai ales pentru profesioniști cu puțină experiență - astfel încât acestea vor fi mai puțin probabil pentru a obține confuz și să facă greșeli.

Se umple foaie de timp cu înțelepciune

Există, de asemenea, o metodă pentru detectarea anomaliilor. Acesta este utilizat atunci când timpul este de durată egală pe toată perioada. În acest caz , observate numai situații neobișnuite, adică absența, ore suplimentare, de călătorie și așa mai departe. N. Când se folosește această metodă este mult mai puțin timp, iar rezultatul final este același în ambele cazuri.

Pe o foaie este după cum urmează: în linia superioară a datelor privind absența tabelare personalului la locul de muncă -, K, OT, HH, PR, B și altele. Linia de jos rămâne gol. După valorile numărul final de zero-uri nu sunt deșeuri de timp, dar rămâne numai pentru a efectua acțiuni simple pentru aceeași durată a zilei: contoriza numărul de celule goale în rândul de sus (acest aspect) și înmulțit cu numărul de ore.

Această metodă este mai potrivită pentru managerii de resurse umane cu experiență și contabili. De asemenea, este foarte potrivit pentru organizațiile mai mici, în cazul în care un număr mic de personal. În cazul în care managementul nu știe de un sistem de timp și prezență mai simplu, este timpul să-l ofere acestora.

Păstrarea foaie de calcul de ore de lucru pe computer

În plus față de versiunea de hârtie, și există mai multe electronice. După cum sa menționat mai sus, raportul de carduri trebuie să fie în mod necesar duplicat. Acest lucru este de a se asigura că datele privind angajații la locul de muncă nu vor fi pierdute și a confirmat autenticitatea lor (nu au întotdeauna posibilitatea de a utiliza calculatorul).

Una dintre cele mai accesibile opțiunea este creată în programele Office pontaje. Excel este potrivit pentru acest scop perfect. Spreadsheets vă permite să creați orice tip și dimensiune a documentului. De asemenea, datorită posibilității de locuri de muncă formule mult mai simple, și însumând numărul de intermediar de date.

Utilizarea software - ului de construcții

În cazul în care nu există suficiente competențe lucrător foi de calcul sau de orientare a altor programe similare pot fi selectate. foaie de timp, în acest caz va avea o formă similară cu o hârtie una. Acest lucru va ajuta la reducerea timpului pentru a lucra cu documentul.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că fiecare program implică utilizarea versiunilor licențiate. Diferiți furnizori, în mod natural, ei au valoarea lor. De exemplu, „pontajelor“, programul va costa utilizatorii de la 1000 de ruble. și mai mult - în funcție de numărul de angajați.

Un alt avantaj al acestor instrumente este că nu puteți completa pontaje de hârtie. Forma cu toate marcajele de imprimare cu ușurință în orice moment dorit. Această funcție este sigur în fiecare astfel de program.

Despre stocarea documentelor

De ce să folosiți cardul raport? Aceasta este baza pentru contabilizarea salariilor într - o anumită cantitate, precum principala dovadă că angajatul a fost la fața locului și a efectuat sarcinile sale. Fără îndoială, acest document este foarte important pentru fiecare organizație.

Apoi, după cum această formă este stocată? Pontaje trebuie să fie păstrate timp de un an. Acesta este stabilit prin lege și trebuie respectate aceste reguli.

Dacă pierdeți cardul de raport este deja închis nu este necesar pentru a ridica o panică. Acesta poate fi restaurat întotdeauna alte documente. În acest scop, explicativ concediu, medical, informații cu privire la călătorie, program de vacanță și altele. Tot ceea ce confirmă și explică absența unei persoane la locul de muncă, poate fi folosit pentru recuperarea de date.

Cine ar putea avea nevoie de un card de raport?

Acest document este adesea necesar pentru diferite teste. De exemplu, biroul fiscal verifică existența preciziei de organizare și de umplere.

Absența foii de chiar și cea mai mică companie poate deveni o ocazie pentru o pedeapsă suficient de mare. Același lucru se întâmplă și pe presupunerea erorilor în completarea formularelor. Acest lucru se referă atât calculele și utilizarea abuzivă a simbolurilor.

Prezența foi necesare. Acestea sunt necesare pentru companie (contabilitate, disciplinarea angajați) și pentru inspectarea organizațiilor. Și cel mai important - dreptul de a utiliza simbolurile în foile de timp. Apoi, putem evita o serie de probleme cu personalul și autoritățile de reglementare.