Sarcina de serviciu într-o călătorie de afaceri

Organizația trimite angajații săi, oferind fiecărui loc de muncă serviciu. Acesta poate fi un individ cat si de grup. Totul depinde de provocările specifice cu care se confruntă personalul detașat.

În organizarea, trimiterea angajaților în călătorii de afaceri, un ordin este emis, sau un ordin, în care se specifică scopul călătoriei, oraș, care este trimis angajatului, termenii și lista persoanelor trimise. angajații detașați obligați să călătorească certificate emise de o sarcină de serviciu. Acest documente care confirmă validitatea de plecare la locul de muncă în afara organizației de legare. Certificatul de călătorie Ștampila de plecare. La sosire, personalul în documentele de călătorie sunt necesare pentru a obține un semn cu privire la sosirea și la sfârșitul - de plecare. Revenind la organizația dvs., asigurați-vă că pentru a pune un semn de la întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri.

locuri de muncă pentru serviciile individuale experți care deservesc în alte district pentru a rezolva anumite probleme. De exemplu, furnizarea serviciului, angajații sunt trimise la obiectele cu care afacerile lor sunt relații comerciale pentru furnizarea de materiale specifice, componente, ansambluri și unități. Uneori , telefonul nu este suficient pentru a discuta termenii de livrare sau orice alte funcții ale producției furnizate: armonizarea specificațiilor tehnice, definirea parametrilor, selectarea performanțe optime.

Serviciul de locuri de muncă și de a obține lucrătorilor de departamente de marketing, precum și servicii de inginerie și tehnice. De exemplu, participarea la expoziții necesită prezența managerilor nu numai de vânzări, care pot prezenta produsele lor și determină prețul. Poate fi util ca designeri, ingineri și muncitori de producție care se califică pentru potențialii clienți cerințe speciale și dorințele. În astfel de misiuni de experți împărtășesc experiențele lor, planul de perspectivele de dezvoltare a producțiilor lor.

Unele organizații trimite întregul grup de oameni cu cele sau alte obiecte, oferindu - le un loc de muncă de serviciu, din care un exemplu de realizare este prezentat sub formă de instrucțiuni sau foi de traseu. Pentru grupul călător efectuat de locuri de muncă de serviciu bine, asigurați - vă că ordinul atribuit liderului echipei, responsabil pentru punerea în aplicare a acestuia. Foarte adesea necesitatea unei misiuni similară apare în cazul introducerii de echipamente sau sisteme întregi la sediul clientului. Echipa de la noua locație ar putea lucra mai eficient, de lucru pe probleme de cazare temporară: hoteluri sau apartamente pentru a rezerva. locul specificat, în cazul în care personalul va mânca, precum și punctul de vedere al personalului de livrare la locul de muncă. Biletele pentru transportul de întoarcere plătește compania, a trimis lucrătorilor săi. În astfel de cazuri, termenele limită sunt stricte. Plătit ca pe diem. Salariul se menține pentru întreaga perioadă de absență a angajaților.

La trimiterea de experți documente pentru călătorii care includ tichetele de călătorie, precum și o listă de sarcini compilate. În funcție de natura și tipul de probleme, a trimis experți completat cu instrumentele și echipamentele necesare. Sarcina de serviciu în acest caz este principalul criteriu pentru selectarea accesoriilor necesare.

Conform rezultatelor muncii cu personalul de misiune revenind la compania dumneavoastră, un raport cu privire la activitatea desfășurată. Aceste rapoarte sunt aprobate de către administratorul sau adjuncții săi. Pentru cheltuieli raportează bani trase rapoarte de cheltuieli, la care sunt atașate documentele disponibile care confirmă cheltuielile.

Călătoria este considerat a fi finalizat cu succes, cu condiția ca sarcina de serviciu. În caz de nerespectare (pot exista situații în care lucrarea se face parțial sau executa este imposibil), asigurați-vă că pentru a specifica motivele. De multe ori, motivul este destul de rezonabil, dar uneori există o neglijență a angajaților. Conducerea organizației decide pe baza examinării tuturor motivelor care împiedică obținerea unei decizii pozitive privind lucrătorii detașați.